通常來說，論文投稿后有很大的幾率需要修改，能夠一次性通過的論文少之又少。所以一般作者都是需要修改后再次提交，然后進(jìn)行審核。論文在規(guī)定的時間內(nèi)修改完成后，需要給編輯回復(fù)論文修改信，關(guān)于修改信的回復(fù)，也是有人不知道該怎么寫，下面就這一問題給大家說說。

　　論文修改回復(fù)信可以說是對作者有很大的幫助，因為通過一份逐條分析的反饋信，可以表明你所做出的改動，以及他們在文章中的位置。不僅給編輯帶來了便利，而且你寫得越詳細(xì)，那么越容易獲得第二次建議和決策。推薦閱讀：論文修改注意事項

　　通常來說，這份論文修改信應(yīng)包括：專業(yè)、有禮貌的正式語氣;對所有評論進(jìn)行有條不紊地清晰回復(fù);逐條回復(fù);復(fù)制粘貼評論者的建議，隨后附上你的回復(fù);澄清問題或疑惑點(diǎn)。

　　回復(fù)論文修改信的時候也是要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、要有禮貌

　　無論是什么樣的信件在回復(fù)的時候都有一定的格式要求。但更加注重的是禮貌和態(tài)度，記得對于稱呼的選擇建議轉(zhuǎn)化一下思維，不要直接是“編輯”，換另一種稱呼更能得到編輯的注意。比如根據(jù)編審人員的學(xué)術(shù)身份選擇稱呼，因為相對于編輯的身份，審核人更希望別人能注意到自己的學(xué)術(shù)身份。在稱呼上的注意會讓編輯會覺得你是一個非常用心的人，從而增加了許多印象分。

　　2、要有針對性

　　除了要根據(jù)編審人員的修改意見認(rèn)真的逐條修改之外，還要注意做一份非常詳細(xì)的修改信，針對編輯提出的問題所做出的具體修改。做到就是審稿人就算不看修改好的稿件，直接看你的信就能知道你大概改了些什么。所有修改過的內(nèi)容都要和修改對應(yīng)。因為一般都會有多個審稿人在同時給你回復(fù)，難免會遇到一些意見處重復(fù)的時候。

　　3、要做到認(rèn)真

　　做到格式正確和回答詳細(xì)外，還要做到認(rèn)真。雖說在修改時會出現(xiàn)一些錯誤，就算是很小的比如錯別字和標(biāo)點(diǎn)符號用錯，但這也最能反映你的綜合水平，所以一定要認(rèn)真。無論多小的問題都要認(rèn)真地修改和回答，如果回復(fù)的過于粗心和隨意，編輯很可能會對你的文章質(zhì)量也產(chǎn)生懷疑。所以在回復(fù)修改信時，一定意避免犯這些小錯誤。