摘要：在數(shù)據(jù)時代面對激烈的行業(yè)競爭，企業(yè)如何才能更好的提升管理水平，保證自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展?企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識已經(jīng)很深刻，通過高效的財務(wù)信息系統(tǒng)梳理企業(yè)管理中的流程，填補企業(yè)管理中的漏洞，達到科學(xué)化的管理，從而提升管理水平，保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：統(tǒng)計與決策,數(shù)據(jù)整合,規(guī)范流程,信息安全

　　一、科學(xué)整合數(shù)據(jù)提升財務(wù)信息高價值

　　企業(yè)信息化建設(shè)是一個急需解決的問題，提升企業(yè)的管理水平離不開信息化的建設(shè)。但是要從哪一點入手，生產(chǎn)制造系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)?項目是獨立開展運行，還是整體項目共同上線，這些都是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的難題。如果實施失敗，不僅會帶來資金上的損失，更重要的是會造成企業(yè)內(nèi)部的管理混亂。企業(yè)信息化的成功建設(shè)，不能只停留在淺層上，如購進計算機、建設(shè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等，而是要通過對企業(yè)管理流程的深入分析，尤其是從成熟度最高的業(yè)務(wù)進行探究，找出整體運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證該項目的有效實施，并且最終成功上線，為其他項目起到表率和激勵作用，給企業(yè)的信息化建設(shè)樹立標(biāo)桿。

　　財務(wù)是一個流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)成熟的業(yè)務(wù)，更是整個企業(yè)業(yè)務(wù)流的核心。通過實行財務(wù)信息化建設(shè)來推動企業(yè)信息化的建設(shè)，是一個非常好的途徑。

　　財務(wù)信息化系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理的引擎，最終的經(jīng)營成果通過財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。財務(wù)信息化系統(tǒng)不僅是財務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，更是濃縮了企業(yè)的文化、戰(zhàn)略目標(biāo)、資源運用的數(shù)據(jù)信息。選擇最好的財務(wù)信息化平臺，不僅會縮短系統(tǒng)上線的時間，更是企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要過程，它對企業(yè)整體信息化框架的建設(shè)起到了重要的整合作用。通過財務(wù)信息化建設(shè)的推進實施和經(jīng)驗總結(jié)，很好的為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、人事等其他領(lǐng)域的信息化夯實了基礎(chǔ)。

　　高效的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)給企業(yè)信息化建設(shè)提供了一個可以拓展和延伸的信息平臺，讓企業(yè)的日常管理和數(shù)據(jù)信息處理集成為一個綜合的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。作為財務(wù)信息系統(tǒng)，為企業(yè)的生產(chǎn)制造系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)提供了開放的數(shù)據(jù)接口，匯集海量數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。使多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過深入的數(shù)據(jù)挖掘處理和數(shù)據(jù)分析處理，形成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息集合，并通過財務(wù)信息系統(tǒng)及時提供給企業(yè)管理層，為經(jīng)營分析和經(jīng)營決策提供依據(jù)，從而最大限度的通過企業(yè)信息化提升了企業(yè)的管理水平。

　　二、規(guī)范業(yè)務(wù)流程有效防范風(fēng)險漏洞

　　如何使企業(yè)不斷提升管理水平?企業(yè)管理中存在的問題是什么?如何有效、快速的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題?大部分企業(yè)所面臨的問題都是業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，內(nèi)部控制不完善，缺乏及時、有效的監(jiān)督等等。財務(wù)信息化的建設(shè)過程對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程起到了重要的梳理作用，檢驗企業(yè)重要的業(yè)務(wù)流程如資金活動、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等是否符和規(guī)范，財務(wù)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險防范的管理起到了晴雨表的作用。通過系統(tǒng)本身設(shè)置的會計流程控制和業(yè)務(wù)流程控制來進行風(fēng)險防范，及時有效匯總數(shù)據(jù)，科學(xué)反映出資金的流速，業(yè)務(wù)的難題以及管理的漏洞。重點核查資金管理審批流程是否合理，嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)人員在申請使用資金時必須按資金管理流程來進行，不得在無審批、無單據(jù)的情況下進行資金支付行為。財務(wù)部與相應(yīng)管理部門協(xié)同監(jiān)督，及時有效地降低經(jīng)營過程的風(fēng)險。財務(wù)信息化建設(shè)要以為業(yè)務(wù)單元提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目的，實現(xiàn)通過財務(wù)運作推動業(yè)務(wù)發(fā)展，尤其是跨部門之間的業(yè)務(wù)合作，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、清晰化，消除多部門合作過程中可能會出現(xiàn)的薄弱風(fēng)險防范意識。

　　財務(wù)信息化建設(shè)有效地推動業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，使參與到財務(wù)核算的各業(yè)務(wù)部門在流程建設(shè)上得到了監(jiān)督，解決了業(yè)務(wù)處理流程和審批監(jiān)督存在差異、權(quán)責(zé)不清、信息不及時披露的問題。實現(xiàn)流程管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡明化，將風(fēng)險防范從事后處理提前到事中監(jiān)督、事前預(yù)測，有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的時效性和風(fēng)險防范管理水平。

　　三、綜合分析內(nèi)外保持企業(yè)良好競爭力

　　通過財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)把企業(yè)資金流和物流信息高度整合到一體，使財務(wù)數(shù)據(jù)的分析不僅局限在會計核算的層面，而是基于業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈上的專業(yè)數(shù)據(jù)分析，更重要的是通過不斷的創(chuàng)新和探索，提煉數(shù)據(jù)背后的根植于業(yè)務(wù)中的實質(zhì)。從企業(yè)的經(jīng)營管理中綜合分析企業(yè)的行業(yè)前景、競爭對手、經(jīng)營戰(zhàn)略等，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的提煉和對業(yè)務(wù)實質(zhì)深層次的掌握，為企業(yè)決策層提出具有結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)分析報告和解決方案。

　　財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析不僅局限在企業(yè)組織之中，分析的維度要從企業(yè)內(nèi)部擴大到企業(yè)外部。在吃透企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)變動趨勢后，圍繞企業(yè)供應(yīng)鏈的上游和下游，對外部經(jīng)營環(huán)境數(shù)據(jù)進行匯總和分析，無論是市場還是客戶，無論是供應(yīng)商還是競爭對手，他們的經(jīng)營數(shù)據(jù)變化都會間接影響企業(yè)的經(jīng)營成本、市場定位和戰(zhàn)略部署等，只有對他們進行深入的挖掘，然后結(jié)合企業(yè)的運營，才能為管理層提供全面專業(yè)的分析報告。這種基于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的結(jié)構(gòu)性分析清晰地反映出企業(yè)所面對的壓力和機遇，企業(yè)能及時根據(jù)運營的真實情況進行調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)營架構(gòu)，良好的維持和管理供應(yīng)商和客戶，促進了上下游企業(yè)的整體效益提高。推動供應(yīng)商、客戶與企業(yè)共同進步，使企業(yè)的成長不僅依靠自身的推動，而是在企業(yè)與企業(yè)經(jīng)營圈的共同推動下。這樣的企業(yè)在面對競爭壓力時，才能依靠自身經(jīng)營理念和經(jīng)營戰(zhàn)略達到多方共贏的局面，保證了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

　　四、加強財務(wù)培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì)

　　提升財務(wù)意識是企業(yè)文化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)。不僅是財務(wù)一個部門的工作和職責(zé)，更是與各個業(yè)務(wù)部門息息相關(guān)的一項工作。在建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，實現(xiàn)非專業(yè)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)，讓基層員工在企業(yè)的日常經(jīng)營中潛移默化的接受財務(wù)知識。財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及多部門協(xié)同，如采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)。財務(wù)信息系統(tǒng)各個節(jié)點的員工在使用財務(wù)信息化系統(tǒng)時，都要接受相關(guān)財務(wù)知識的培訓(xùn)。從原始的業(yè)務(wù)單據(jù)到業(yè)務(wù)報銷單，從物流到資金流，需要對個個節(jié)點的使用方法和業(yè)務(wù)流程加以了解。通過財務(wù)信息化的建設(shè)過程，在實務(wù)中邊學(xué)邊培訓(xùn)，可操作性強，理解更加容易，基本員工接受財務(wù)相關(guān)知識更快更有效。這種細(xì)微的轉(zhuǎn)變將基層員工的職業(yè)技能無形中提高到了一個新的臺階。企業(yè)管理水平的高低不僅取決于決策層水平，更取決于基層員工的綜合素質(zhì)。基本員工的素質(zhì)越高，對管理層的決策領(lǐng)會的越快，執(zhí)行起來力度越強。只有通過培訓(xùn)，不斷的提升基層員工的綜合素質(zhì)，擴大高業(yè)務(wù)能力的員工范圍，才是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力源泉。

　　五、杜絕人為操作保證系統(tǒng)安全性

　　信息化系統(tǒng)的安全性已經(jīng)是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性更是重中之重。能否提供高水平的數(shù)據(jù)分析首要前提就是財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和真實性。要加強財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作管理和數(shù)據(jù)庫安全管理。數(shù)據(jù)操作管理要確保對關(guān)鍵流程控制點的實時監(jiān)督，注意數(shù)據(jù)信息輸入、輸出符合規(guī)定。堅決杜絕財務(wù)信息系統(tǒng)在結(jié)賬后，對系統(tǒng)進行反結(jié)賬。禁止在后臺數(shù)據(jù)庫中對財務(wù)信息進行非正常調(diào)整，導(dǎo)致人為操縱會計信息數(shù)據(jù)。嚴(yán)厲查處擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等行為。一定要建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度來對財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性進行管控，任何數(shù)據(jù)操作都要有相應(yīng)的管理流程來指導(dǎo)，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。任何數(shù)據(jù)操作都要有嚴(yán)格的訪問和修改權(quán)限，操作時必須得到相應(yīng)授權(quán)和管理層審批。尤其是針對企業(yè)突發(fā)事件和緊急事件的財務(wù)信息系統(tǒng)的操作，必須要有嚴(yán)格的流程來控制和管理，堅決杜絕不符合規(guī)定的人為操作。

　　總之，財務(wù)信息系統(tǒng)化建設(shè)對推動企業(yè)管理水平的提升具有十分重要的意義 。財務(wù)信息系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、物流、戰(zhàn)略系統(tǒng)通過信息流整合一體，在建設(shè)過程中對企業(yè)管理的流程進行梳理，以創(chuàng)新和持續(xù)改進為動力，面向市場、客戶、進行定位的財務(wù)規(guī)劃和全面系統(tǒng)的財務(wù)分析，助力于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略執(zhí)行，讓企業(yè)的管理水平提升到一個新的高度。