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計算機(jī)論文發(fā)表檔案資源的多元化保存

所屬欄目:計算機(jī)信息管理論文 發(fā)布日期:2016-05-04 16:15 熱度:

    縱觀我國發(fā)展,檔案保存的主流方式非介質(zhì)存儲莫屬,不同介質(zhì)所承載的都是人類認(rèn)識世界和改造世界的歷史性記錄,是社會的重要信息資源。本文是一篇計算機(jī)論文發(fā)表范文,主要論述了檔案資源的多元化保存。

  摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,信息化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)深入到人們的生活。隨著社會信息化的逐漸普及和廣泛應(yīng)用,檔案資源的保存和管理也逐漸呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢,檔案的保存方式也在轉(zhuǎn)變,紙質(zhì)檔案為主的傳統(tǒng)載體逐漸淡化,取而代之的是以點、磁、網(wǎng)絡(luò)等為主要方式的新興載體。隨著數(shù)字化檔案資源信息量的增長,檔案的存儲問題將會得到普遍重視,本文在此對檔案資源的多元化保存進(jìn)行簡要分析,從而加強(qiáng)檔案資源的現(xiàn)代化管理和存儲。

  關(guān)鍵詞:檔案資源,多元化,載體,介質(zhì)

  為了對這些信息資源進(jìn)行有效保存,人類發(fā)明了多種方式,如軟盤、磁帶、光盤等,為數(shù)字化的資源的存儲提供了必要的載體,使得人們在存儲、遷移和傳播信息的過程更具靈活性和便捷性。并且能夠開展深入的編研工作有助于為社會對檔案利用提供服務(wù),并且服務(wù)更具多元化。隨著檔案館藏的數(shù)字化,以及現(xiàn)代社會數(shù)字檔案信息量的不斷增長,檔案資源的有效保存和廣泛利用是當(dāng)前要面對的主要問題。

  1 介質(zhì)存儲

  對于數(shù)字資源如何長久保存的問題,國內(nèi)外有很多學(xué)者對其進(jìn)行研究,有的注重提高薪資載體的使用壽命,有的則注重擴(kuò)大載體的容量的同時降成本降低。以光盤為例,上世紀(jì)九十年代后期就已經(jīng)成為數(shù)字信息的存儲載體,具有制造成本低,方便使用且容量大等特點,保存時間相對較長。正是由于光盤的這些特點,使其取代了以紙質(zhì)和磁帶為代表的許多傳統(tǒng)信息儲存載體。光盤的使用逐漸廣泛,并且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,出現(xiàn)了CD、VCD、CD-R、DVD到CD-RW這種光盤發(fā)展歷史上的更新?lián)Q代。

  然而,正是由于數(shù)字信息載體的更新?lián)Q代太快、太頻繁,盡管一代代產(chǎn)品的兼容性越來越好,但由于檔案這一固定內(nèi)容的“原始性不能被修改”的屬性決定了檔案具有快速發(fā)展和頻繁更新的特殊性,肩負(fù)保管社會歷史記錄重任的檔案工作者,不僅要考慮檔案信息利用的深度和廣度,還需要重視檔案的完整保存和真實有效。因此。很多專家提出了21世紀(jì)“雙套制”工作策略并被很多單位所采納,即將有保存價值的電子文件歸檔時,同時做一套紙質(zhì)備份或制作縮微膠片,延長檔案的保存壽命,將存儲在數(shù)字信息載體上的檔案主要用于提供利用服務(wù)和載體備份。

  “雙套制”作為一種可操作解決方案,在過渡時期對檔案管理有著不可磨滅的貢獻(xiàn),一定程度上減輕了檔案工作者在實際工作中的壓力,但是在管理過程中成本逐漸增加。因而在實際工作中,大部分單位采用紙質(zhì)和微縮作為數(shù)字信息的載體,并制作出備份,這種方式下制作成本和管理成本都逐漸上升。也就是說,檔案信息量不斷加大的情況下,這種方式難以持續(xù)下去。況且,對于不能夠制作成紙質(zhì)和微縮備份的數(shù)字檔案,就必須通過數(shù)字形式進(jìn)行存儲,這就必須要加強(qiáng)在檔案存儲過程中的數(shù)據(jù)管理,制定合理的規(guī)章制度和管理規(guī)范對數(shù)字檔案進(jìn)行保存和管理。選擇壽命較長的存儲載體時,要注意做好數(shù)據(jù)遷移,并定期對其進(jìn)行檢查,確保數(shù)據(jù)在遷移過程中的完整性,以及檔案的真實有效性。因此,我們要針對現(xiàn)代化的存儲設(shè)備相應(yīng)的提高管理水平,從而保證數(shù)據(jù)的有效性和管理的規(guī)范性。

  2 網(wǎng)絡(luò)存儲

計算機(jī)論文發(fā)表

  數(shù)字化檔案信息的產(chǎn)生合發(fā)展使歷史前進(jìn)的必然結(jié)果,也在一定程度上滿足了社會公眾對檔案利用的需求。檔案作為傳承文化的一種有效資源,記載著歷史的前進(jìn)和發(fā)展,對人類社會的進(jìn)步起著重要作用。在當(dāng)今數(shù)字化快速發(fā)展的時期,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普遍滲透到社會各個領(lǐng)域,社會的日常整體運營都離不開網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)存儲產(chǎn)品具有海量儲存性能,能夠更好地實現(xiàn)對數(shù)字信息的管理與組織。各級機(jī)構(gòu)建立的互聯(lián)網(wǎng),以及專用網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),無疑都為檔案的網(wǎng)絡(luò)化提供了基礎(chǔ)平臺,促進(jìn)了信息收集、整理、存儲、傳播等具體過程的準(zhǔn)確有效實施。

  網(wǎng)絡(luò)存儲領(lǐng)域存在多樣化,典型的代表包括直接附加存儲、網(wǎng)絡(luò)附加存儲以及內(nèi)容尋址存儲等。與介質(zhì)存儲的脫機(jī)方式有明顯不同,提供數(shù)字信息的在線訪問是網(wǎng)絡(luò)存儲的主要作用,而數(shù)據(jù)管理則是對網(wǎng)絡(luò)上各種數(shù)據(jù)的組織、存取與訪問的方式進(jìn)行解決,目的是對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,并對訪問機(jī)制進(jìn)行有效的提供。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和內(nèi)容存儲管理系統(tǒng)等是通常情況下我們所采用的。

  網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)解決方案就是緊密結(jié)合數(shù)據(jù)存儲和管理技術(shù),從而提供一種一體化的有效的解決方案,因而存儲管理軟件和存儲器硬件具有同等地位,在網(wǎng)絡(luò)存儲管理方案中缺一不可。隨著網(wǎng)絡(luò)存儲的發(fā)展,未來的重點將突破硬件技術(shù)本身的因素,裝箱如何對存儲資源進(jìn)行有效的管理上。從宏觀上來講,存儲管理應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備管理、用戶管理和數(shù)據(jù)管理三大方面。同時應(yīng)當(dāng)注意,選擇網(wǎng)絡(luò)存儲硬件設(shè)備時,要注意數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)接口的標(biāo)準(zhǔn),這一因素會嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)存儲的效果。

  檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理必須要有相應(yīng)的檔案管理信息系統(tǒng),同時做到收集、整理、歸檔、存儲、傳播、查詢、利用、瀏覽等檔案管理具備的全部功能。檔案的管理因密級不同、開放的程度不同,針對不同用戶應(yīng)有不同的權(quán)限,以防黑客入侵破壞數(shù)據(jù)。

  現(xiàn)代檔案資源的數(shù)據(jù)管理是最為重要的管理,所有檔案資源都應(yīng)該在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn),供查詢利用,每年歸檔的檔案必須保證檔案的真實性、安全性。在檔案數(shù)據(jù)的管理過程中,應(yīng)該做到物理歸檔同時,核實檔案數(shù)據(jù)的真實性后,檔案數(shù)據(jù)的更改,必須由系統(tǒng)管理員來完成,以保證檔案的安全性。

  3 檔案資源的安全備份

  網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用和普及,各檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備擔(dān)負(fù)著關(guān)鍵的作用,存儲著重要的信息和數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門提供綜合信息查詢服務(wù),為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)處理、輔助業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)存取與訪問等功能,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用者提供快速高效的信息查詢、檢索和利用等各項服務(wù)。因此,建立可靠的備份系統(tǒng),保護(hù)關(guān)鍵應(yīng)用及檔案數(shù)據(jù)的安全是信息化建設(shè)中的重要任務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)發(fā)生人為事故、病毒或自然災(zāi)難的情況下,保證檔案數(shù)據(jù)不丟失、系統(tǒng)能夠得到快速恢復(fù),盡量將損失降低到最小,所以備份也是保障數(shù)字檔案安全存儲的一個重要方法和途徑。

  結(jié)束語

  隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,未來將必然會有新型的信息資源的存儲載體出現(xiàn),并朝著存儲量更大、安全性更高等方面發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用和普及,各檔案館(室)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備擔(dān)負(fù)著關(guān)鍵的應(yīng)用,存儲著重要的信息和數(shù)據(jù)。■

  參考文獻(xiàn)

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  計算機(jī)論文發(fā)表期刊推薦《信息工程大學(xué)學(xué)報》的辦刊宗旨是:以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹理論聯(lián)系實際和“百花齊放,百家爭鳴”的方針,堅持四項基本原則,大力提倡解放思想、積極探索、勇于創(chuàng)新的精神,繁榮科技文化,培養(yǎng)科技人才,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,為國防現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

文章標(biāo)題:計算機(jī)論文發(fā)表檔案資源的多元化保存

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