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ERP 成本管理在制造業(yè)的具體應(yīng)用研究

所屬欄目:計(jì)算機(jī)信息管理論文 發(fā)布日期:2020-04-07 09:11 熱度:

   摘 要:制造業(yè)與我們的生產(chǎn)、生活密切相關(guān),近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)制造業(yè)生產(chǎn)水平有了較大的提升。制 造業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)制造企業(yè)的管理模式提出了更高的要求,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,越來(lái)越多的企業(yè)在其成本管理中 引入ERP 成本管理系統(tǒng)。本文結(jié)合我國(guó)制造業(yè)進(jìn)行分析,探究ERP 成本管理在制造業(yè)成本管理中的實(shí)踐應(yīng)用。

  關(guān)鍵詞:ERP 成本管理 制造業(yè) 應(yīng)用研究 分析

ERP 成本管理在制造業(yè)的具體應(yīng)用研究

  一、ERP成本管理的優(yōu)勢(shì)分析

  相比于傳統(tǒng)的成本管理模式,ERP 成本管理更具有優(yōu)勢(shì),其不僅可以實(shí)現(xiàn) 對(duì)信息的集成管理,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)部 門(mén)之間的生產(chǎn)信息及時(shí)溝通,保證了生 產(chǎn)信息的科學(xué)性和完整性,這是傳統(tǒng)成 本管理模式無(wú)法做到的。傳統(tǒng)的成本管 理缺乏統(tǒng)籌性,其在管理過(guò)程中難以全 面收集實(shí)時(shí)變化中有用的信息,會(huì)計(jì)部 門(mén)一般只針對(duì)符合會(huì)計(jì)要求的資料進(jìn)行 采集,而忽視了企業(yè)重要的管理信息,這 導(dǎo)致制造企業(yè)成本管理效率不高。 采用ERP進(jìn)行成本管理,可以實(shí)現(xiàn) 財(cái)務(wù)軟件與ERP軟件的數(shù)據(jù)對(duì)接,同時(shí) 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,簡(jiǎn)化了單據(jù)錄入 的繁瑣環(huán)節(jié),大大提升了企業(yè)的工作效 率。通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以對(duì)企業(yè) 的制造原材料、客戶(hù)訂單信息等進(jìn)行定 量分析,避免了生產(chǎn)過(guò)程中材料的耗費(fèi) 和浪費(fèi),可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。 EEP 可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,在企業(yè) 生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展之前,ERP 系統(tǒng)能夠?qū)ι?產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較,并預(yù)測(cè)出標(biāo)準(zhǔn)成 本,在生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)始后,ERP可以將生產(chǎn) 環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息動(dòng)態(tài)集成,并上傳至財(cái) 務(wù)部門(mén),通過(guò)這種方法可以核算訂單的 原始成本,在企業(yè)的訂單完成以后,企業(yè) 可以對(duì)成本進(jìn)行分析,尋找生產(chǎn)環(huán)節(jié)的 不足,可以在后期生產(chǎn)中加以改進(jìn),從而 提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益。

  二、傳統(tǒng)成本管理中存在的問(wèn)題

  (一)信息共享不足、成本核算周期長(zhǎng) 傳統(tǒng)的成本管理缺乏有效的信息溝 通機(jī)制,在企業(yè)的生產(chǎn)中,存在一種信息 孤島現(xiàn)象,信息傳遞不及時(shí),各部門(mén)之間 的信息溝通局限于內(nèi)部,企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)在信息的對(duì)接過(guò) 程中存在一定的時(shí)差,在信息對(duì)接過(guò)程 中可能由于人為操作失誤,導(dǎo)致生產(chǎn)信息失準(zhǔn),嚴(yán)重時(shí)會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失, 致使企業(yè)生產(chǎn)成本增加。

  (二)成本管理的范圍具有局限性 傳統(tǒng)制造企業(yè)的成本管理存在片面 性,這表現(xiàn)為傳統(tǒng)企業(yè)成本管理意識(shí)薄 弱,其在成本管理過(guò)程中,只關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,忽視了成本管理的全面 性,由于傳統(tǒng)的成本管理只局限于生產(chǎn)部門(mén),這導(dǎo)致企業(yè)成本管控的效果不明 顯,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的降本增效。

  三、加強(qiáng)制造業(yè)ERP成本管理的策 略分析

  (一)重視培養(yǎng)企業(yè) ERP 成本管理人才在制造企業(yè)的ERP成本管理中,要想提升成本管理的效率,首先需要重視 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性的人才,這是加強(qiáng)企成本管 理的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)全體員工的 成本意識(shí),將成本管理深化到企業(yè)的方 方面面。另外企業(yè)要重視對(duì)成本管理人 員的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),對(duì)于員工的培訓(xùn)應(yīng)以 ERP 的利用為主,一方面可以給人員培 訓(xùn)ERP理論知識(shí),包括如何采用ERP系 統(tǒng)設(shè)定批量生產(chǎn)任務(wù)單,進(jìn)而開(kāi)展MRP 運(yùn)算、批量生成采購(gòu)訂單、如何采用ERP 系統(tǒng)完成企業(yè)采購(gòu)材料的入庫(kù)驗(yàn)收工 作、ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算等,另外可以 結(jié)合ERP系統(tǒng)演示教學(xué),將理論與實(shí)際 操作相結(jié)合。這雖然在前期企業(yè)需要投 入一定的成本,但是從制造企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā) 展角度考慮,大規(guī)模生產(chǎn)可以為企業(yè)創(chuàng) 造更多大的價(jià)值。提升員工的ERP成本 管理能力以后,成本管理的效率和質(zhì)量 將會(huì)大大提升,有利于科學(xué)的管控企業(yè) 的各項(xiàng)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)成本。

  (二)重視 ERP 系統(tǒng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的運(yùn) 用 在制造企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,采購(gòu)環(huán) 節(jié)的成本占較大的比例,這主要是因?yàn)?制造型企業(yè)需要采購(gòu)大量的原材料,為 了保證采購(gòu)的效率,以及加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán) 節(jié)的成本控制,需要在采購(gòu)環(huán)節(jié)引入 ERP 系統(tǒng),ERP 可以實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)。另 外其可以設(shè)定庫(kù)存限額,當(dāng)企業(yè)的庫(kù)存 生產(chǎn)材料達(dá)到限定值,可以直接提示采 購(gòu),避免了企業(yè)采購(gòu)不及時(shí),延誤生產(chǎn)。 以A企業(yè)為例,企業(yè)可以利用ERP 建立 采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù),通過(guò)系統(tǒng)比對(duì)、分 析,選擇最優(yōu)供應(yīng)商,供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn) 為在保證材料質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)成本最 優(yōu),為了促使采購(gòu)環(huán)節(jié)更加規(guī)范,可以在 采購(gòu)環(huán)節(jié)增加采購(gòu)申請(qǐng)的審批環(huán)節(jié),采 購(gòu)審批由采購(gòu)部門(mén)管理人員直接通過(guò) ERP 系統(tǒng)發(fā)給經(jīng)理,由經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)的 審批工作,在向經(jīng)理審批的同時(shí)還要向 總經(jīng)理報(bào)價(jià),促使企業(yè)的采購(gòu)資金規(guī)范 利用,經(jīng)理審批完成以后,審批、報(bào)價(jià)環(huán) 節(jié)完成以后,可以采用ERP系統(tǒng)制定采 購(gòu)合同。另外ERP系統(tǒng)具有發(fā)票檢驗(yàn)功 能,是為了檢驗(yàn)企業(yè)采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)信息 的準(zhǔn)確性,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)企業(yè)的采購(gòu) 數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,如果存在差異,則可 能某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,系統(tǒng)就會(huì)將該采 購(gòu)材料訂單從應(yīng)付賬款中刪除,通過(guò)發(fā) 票的檢驗(yàn),可以保證企業(yè)采購(gòu)的精確性。

  (三)建立ERP成本管控監(jiān)督機(jī)制 ERP在制造企業(yè)的成本管理中發(fā)揮 著重要作用,該系統(tǒng)與傳統(tǒng)的成本管理 相比具有較大的優(yōu)勢(shì),其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企 業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,一方面可以 監(jiān)督企業(yè)的成本核算,另一方面,通過(guò) ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各環(huán) 節(jié)的耗費(fèi)成本進(jìn)行監(jiān)督,通過(guò)這種動(dòng)態(tài) 的監(jiān)督和控制,可以有效控制企業(yè)的資 源浪費(fèi),從而在一定程度上降低企業(yè)的 經(jīng)營(yíng)成本。另外財(cái)務(wù)部門(mén)可以采用ERP 系統(tǒng)分析企業(yè)各制造產(chǎn)品之間的成本差 異,得出導(dǎo)致成本差異的原因,再結(jié)合企 業(yè)的實(shí)際情況對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行調(diào)整,提 升企業(yè)的生產(chǎn)制造水平;制造企業(yè)可以 利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)歷史生產(chǎn)成本數(shù)據(jù) 進(jìn)行分析,結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)信息,對(duì)制 造企業(yè)當(dāng)下生產(chǎn)過(guò)程中材料消耗定額、 物料清單(BOM)等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,以達(dá) 到降低企業(yè)生產(chǎn)消耗目的,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè) 的成本的精細(xì)化管理,提升企業(yè)的成本 管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化經(jīng) 營(yíng)目標(biāo)。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  ERP 是一種資源整合系統(tǒng),可以實(shí) 現(xiàn)對(duì)制造企業(yè)中物流、資金流、信息流的 集成一體化管理,甚至還可以跨部門(mén)實(shí) 時(shí)整合企業(yè)信息,解決了以前內(nèi)部信息 溝通不暢的管理弊端,大大提升了制造 業(yè)的管理效率。ERP系統(tǒng)不僅可以對(duì)制 造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,還可以實(shí) 現(xiàn)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)環(huán) 節(jié)等進(jìn)行全面管理,以確保公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn) 略步步為贏(yíng)。通過(guò)運(yùn)用 ERP,可以實(shí)現(xiàn) 企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理,同時(shí)還可以 做到?jīng)Q策命令準(zhǔn)確到達(dá)。運(yùn)用ERP成本 管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、運(yùn)營(yíng)管 理環(huán)節(jié)等的信息共享和互通處理。企業(yè) 在運(yùn)用ERP進(jìn)行成本管理時(shí),要注意結(jié) 合制造企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)ERP管理系統(tǒng)進(jìn) 行不斷的優(yōu)化升級(jí),使其能夠更加適應(yīng) 企業(yè)的管理需要。

  參考文獻(xiàn):

  [1]趙啟 .ERP 成本管理在制造業(yè)的 具體應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2017.

  [2]付森.基于ERP的制造企業(yè)成本 管理流程重組研究[J].中國(guó)管理信息化, 2017.

  [3]張信敏 .ERP 系統(tǒng)在制造企業(yè)成 本管理中的應(yīng)用[J]. 中小企業(yè)管理與科 技,2018.

  《ERP 成本管理在制造業(yè)的具體應(yīng)用研究》來(lái)源:《財(cái)經(jīng)界》,作者:高新英。

文章標(biāo)題:ERP 成本管理在制造業(yè)的具體應(yīng)用研究

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