在紀念館的日常管理工作中，需要對大量藏品和藏品信息開展管理維護工作。這些工作看上去簡單，做起來卻十分煩瑣，對工作人員的精力要求非常高，稍有不慎就會出錯，影響藏品管理的質(zhì)量，所以工作人員的壓力非常大。應(yīng)用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)藏品的數(shù)據(jù)化管理;應(yīng)用統(tǒng)一計算機信息管理系統(tǒng)，可以降低藏品管理的復(fù)雜程度，提升藏品管理的質(zhì)量。

　　一、紀念館藏品信息化管理的重要作用

　　在傳統(tǒng)的紀念館藏品管理工作中，由于內(nèi)部藏品多而雜，工作人員的工作十分煩瑣和單調(diào)。工作人員需要對不同的藏品進行分類、信息登記和維護維修，不僅會消耗大量的時間，還可能出于個人原因?qū)е虏仄沸畔�丟失或藏品意外損壞[1]。如紀念館中的瓷器藏品，本身就十分脆弱，如果在管理過程中需要詳細觀察瓷器的情況才能完成工作，那么不僅工作量大，也會使瓷器面臨損壞的風(fēng)險。應(yīng)用信息技術(shù)搭建紀念館藏品管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中隨意調(diào)取具有相似紋理的瓷器藏品信息，通過系統(tǒng)的檢索和對比，就可以快速完成管理工作，提升工作效率。除此之外，信息化管理技術(shù)還有很多其他優(yōu)勢。

　　(一)提升藏品的利用效率

　　在紀念館的日常工作中，主要的工作對象就是內(nèi)部藏品。在傳統(tǒng)藏品管理工作中，工作人員費時費力，還有可能對藏品造成傷害，工作效率也非常低。如果要檢索相關(guān)藏品的資料，除了要保證藏品的安全，還要詳細查找藏品的相關(guān)記錄，涉及大量的手工工作和文書工作，浪費了大量的時間和人力。對紀念館藏品進行信息化管理，使用組合條件查詢方式查詢系統(tǒng)中的藏品信息，可以使管理工作的開展更加快捷、便利。在錄入信息的過程中，可以在系統(tǒng)中詳細記錄藏品的名稱、年代、出土?xí)r間、形狀和顏色等屬性。后期工作人員要調(diào)取相關(guān)藏品的信息，只需在系統(tǒng)中直接輸入藏品的名稱、屬性等信息，就能夠快速找到藏品信息。在系統(tǒng)中還可以使用升序、降序功能排序藏品的查詢結(jié)果，快速定位自己想尋找的信息。在管理紀念館藏品的過程中，應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，不需要直接接觸藏品實物，就能夠了解藏品的相關(guān)信息，減少了藏品受損的概率，保證了藏品，尤其是年代比較久遠、非常容易受到破壞的藏品的安全。

　　(二)實現(xiàn)自動化建檔、制卡

　　在紀念館的日常工作中，需要對藏品資料進行整理、建檔，并制作信息卡。依靠人力、物力完成這些工作，需要消耗大量的時間，并且還面臨人工誤差的風(fēng)險[2]。對藏品進行信息化管理，用信息技術(shù)和計算機完成信息卡制作和建檔工作，在管理系統(tǒng)中錄入紀念館中全部藏品的信息，系統(tǒng)在運行過程中可以科學(xué)合理地判斷錄入選項，減少了人工錄入可能出現(xiàn)的錯誤。工作人員后期需要查詢相關(guān)藏品資料時，只需輸入相應(yīng)的查詢條件，就能快速找出符合搜索條件的結(jié)果。

　　(三)實現(xiàn)文物資源共享

　　對紀念館中的藏品進行信息化管理，可以通過信息系統(tǒng)查詢和瀏覽前期在系統(tǒng)中錄入的相關(guān)藏品信息，使用紀念館內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)登錄，還可以對藏品信息數(shù)據(jù)庫展開相關(guān)操作。專業(yè)后臺工作人員會根據(jù)實際情況調(diào)整數(shù)據(jù)庫的信息，避免對其他用戶的信息查詢結(jié)果產(chǎn)生影響。藏品信息化管理應(yīng)用計算機、信息技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)，最大限度地提升了藏品的資源利用效率，加強了各個紀念館和地區(qū)之間的文化信息交流研究，實現(xiàn)了文物資源的共享。

　　(四)提升藏品保存的可靠性和安全性

　　在紀念館傳統(tǒng)管理工作的開展階段，需要依靠人工操作完成大量的文物資料管理工作。例如，查詢藏品資料需要找相關(guān)藏品的保管人員，由保管人員進入倉庫中確定藏品的位置[3]。如果藏品安全保存在倉庫中，則需要詳細查詢藏品的登記信息，辦理登記手續(xù)，在使用過程中還要避免對藏品造成損害。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展藏品管理工作，可以讓藏品信息的檢索和瀏覽變得格外簡單。借助信息系統(tǒng)查詢相關(guān)資料，尋找自己感興趣的藏品信息，通過系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，能有效提升工作效率和工作質(zhì)量。

　　二、加強紀念館藏品信息化管理的有效措施

　　(一)使用藏品管理軟件，建立信息數(shù)據(jù)庫

　　紀念館中的藏品都是具有紀念意義和收藏價值的重要文物，是我國古代、近現(xiàn)代文化的重要信息載體，因此紀念館中的藏品包含的信息是全方位的。對紀念館藏品進行信息化管理，能夠把文物蘊藏的各層次信息充分挖掘出來，建立更加立體和全面的藏品數(shù)據(jù)庫。在傳統(tǒng)的藏品管理工作中，都是依靠人工操作，對藏品信息進行記錄和管理，不僅工作流程煩瑣，而且工作效率非常低，后期查閱藏品信息也相當(dāng)不便。對紀念館藏品進行信息化管理，需要應(yīng)用管理軟件加大信息管理力度，對紀念館中的藏品進行卡片式管理模式。管理軟件的應(yīng)用能夠保證藏品信息的準(zhǔn)確性和完整性，使藏品管理工作更加快捷方便。在工作過程中，工作人員要了解某藏品的具體情況，可以使用任意相關(guān)詞語進行檢索，如名稱、時間和特征等，軟件能夠立刻給出包括影像資料在內(nèi)的各項指標(biāo)數(shù)據(jù)[4]。對相同指標(biāo)的不同藏品進行橫向比較也十分方便，如本次展覽陳列需要使用某件明代的瓷器藏品，工作人員可以根據(jù)年代和材質(zhì)進行組合搜索，尋找符合條件的所有瓷器，然后進行對比和挑選，節(jié)省了進入倉庫中對比和挑選的時間。應(yīng)用管理軟件還能實現(xiàn)藏品資源的信息共享，打破傳統(tǒng)查詢過程中時間和空間的限制。通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)直接尋找到自己需要的資料，可以提升藏品信息的利用價值。實現(xiàn)藏品信息資源共享，需要做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作。要對紀念館藏品的信息數(shù)據(jù)進行采集和記錄，不斷完善藏品的信息資源。在藏品管理系統(tǒng)中，要應(yīng)用無線通信技術(shù)，把紀念館中的所有計算機設(shè)備連在一起，允許紀念館自主編輯自身藏品的檔案，方便后期紀念館不斷錄入和更新藏品數(shù)據(jù)。在局域網(wǎng)中，不同的紀念館網(wǎng)站相對而言是獨立運行的，要應(yīng)用計算機信息技術(shù)，建設(shè)和維護紀念館藏品信息，形成完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。當(dāng)紀念館需要知道某一件藏品的數(shù)據(jù)時，可以依靠信息平臺，進行數(shù)據(jù)篩選和分析，尋找符合要求的相同類型的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享。

　　(二)紀念館和數(shù)字化紀念館的利弊分析

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，紀念館的擴展需求和技術(shù)創(chuàng)新需求也越來越大。實體紀念館面對的競爭是技術(shù)競爭，因此加強藏品信息化建設(shè)，能夠有效促進紀念館的創(chuàng)新發(fā)展[5]。實體紀念館的信息化工作，就是使用計算機、現(xiàn)代通信技術(shù)收集、整理、保存和加工各種文物信息。紀念館中的藏品具有不可再生和不可替代的重要特點，在藏品管理中需要盡最大努力保持藏品原來的狀態(tài)，避免藏品因自然環(huán)境和人的行為受到損傷，得到長時間的保存。在保管藏品的過程中要進行信息采集，包括文字描述和影響信息。文字描述包括藏品的名稱、年代、出土地點、質(zhì)地、外形尺寸、所屬關(guān)系、用途和保存情況等。影響信息涉及的內(nèi)容比較廣泛，需要攝影、平面掃描和三維立體掃描等。在信息采集過程中，需要利用大量的學(xué)術(shù)管理信息，并且在這一過程中需要妥善保管藏品，不僅消耗大量的人力、物力，還會浪費很多時間�？梢詰�(yīng)用信息化管理手段，對藏品進行數(shù)字化管理，結(jié)合文字、符號和圖像，把紀念館藏品的信息復(fù)制、錄入系統(tǒng)，生成三維空間、圖像、聲音和超文本鏈接。即使藏品受條件限制不能更換和展出，也可以通過出示藏品數(shù)據(jù)信息彌補缺陷，規(guī)避藏品受損的風(fēng)險，做好藏品保護工作�？梢詰�(yīng)用信息技術(shù)建立數(shù)字化紀念館，從存在價值上來說，數(shù)字化紀念館或許永遠無法替代實體紀念館，但是它打破了時間和空間的限制，能夠在更大范圍內(nèi)為社會服務(wù)，跟實體紀念館是相輔相成，不可替代也不可分割的存在。

　　(三)做好人才培養(yǎng)工作

　　對紀念館藏品進行信息化管理，涉及不同的專業(yè)領(lǐng)域，需要培養(yǎng)一批具有文物、考古和信息專業(yè)能力的人才。在紀念館開展信息化管理工作的過程中，要升級內(nèi)部的硬件設(shè)備和軟件設(shè)施，這是實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)條件。紀念館工作人員要具備現(xiàn)代信息時代的思想意識，提升分析問題能力和解決問題的能力。紀念館要積極做好藏品信息的更新維護工作和工作人員的培訓(xùn)工作，增強工作人員的工作責(zé)任感，避免人為失誤。在信息化建設(shè)過程中，要根據(jù)統(tǒng)一的工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，開展信息采集、信息處理、信息存儲、信息傳輸和服務(wù)工作，提升藏品信息的共享性和兼容性。

　　三、結(jié)語

　　在紀念館的發(fā)展過程中開展信息化管理工作，需要依托現(xiàn)代信息技術(shù)，制定統(tǒng)一的信息系統(tǒng)框架，完善紀念館藏品信息，在系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入信息，實現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)。還要把線上紀念館和線下紀念館結(jié)合在一起，促進紀念館的可持續(xù)發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]趙迪立.信息化建設(shè)在博物館教育中的應(yīng)用——以中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念館為例[C]//中國博物館通訊(2016年4月總第344期)：中國博物館協(xié)會，2016：26-29.

　　[2]嚴瑋.計算機信息技術(shù)在紀念館藏品管理工作的應(yīng)用探索[C]//中國博物館協(xié)會名人故居專業(yè)委員會.中國博物館協(xié)會名人故居專業(yè)委員會2015年年會論文集.2015：164-168.

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　　[4]朱中一.論博物館紀念館藏品信息化管理[J].上海文博論叢，2012(02)：63-67.

　　[5]蔣金梁.小議信息技術(shù)在文博領(lǐng)域的應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù)，2012，8(16)：3769-3770.

　　《紀念館藏品信息化管理措施》來源：《新聞研究導(dǎo)刊》，作者：王歡