摘 要 ：隨著全球化與互聯(lián)網(wǎng)信息化的不斷發(fā)展，油田企業(yè)如何提升互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在管理過程中的應(yīng)用水平，已經(jīng)變成目前最需要處理的關(guān)鍵問題，油田企業(yè)管理應(yīng)該科學(xué)結(jié)合 ERP 展開。因此，該文根據(jù)油田企業(yè)實施 ERP 系統(tǒng)的技術(shù)展開了一系列的分析和論述 ;首先說明了 ERP 的關(guān)鍵因素和問題分析 ;其次敘述了 ERP 在油田企業(yè)管理中的實施 ;最后闡述了怎樣衡量 ERP 應(yīng)用是否有效。

　　關(guān)鍵詞 ：油田企業(yè) ;ERP ;企業(yè)管理

　　0 引言

　　ERP是英文Enterprise Resourse Planning的首字母縮寫。它是一個以管理會計為基礎(chǔ)的信息體系，識別與規(guī)劃油田企業(yè)素材，繼而贏得客戶的訂單，落實加工與交付，最終拿到客戶的付款。換句話說，ERP 把油田企業(yè)內(nèi)部全部的有效資源結(jié)合起來，對于采購、生產(chǎn)、成本、銷售、輸送、人力資源等方面展開細致地規(guī)劃，繼而實現(xiàn)最好的資源整合效果，得到最高的效益。管理模塊在 ERP 系統(tǒng)當中是十分關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，油田企業(yè)融入 ERP 就代表油田企業(yè)管理轉(zhuǎn)變成信息化。

　　1 ERP 的關(guān)鍵因素和問題分析

　　1.1 關(guān)鍵因素

　　油田企業(yè)是否存在一定的良好發(fā)展空間是油田企業(yè)的存活與健康發(fā)展的基礎(chǔ)，同時是運用 ERP 的關(guān)鍵因素。領(lǐng)導(dǎo)與管理高層對于 ERP 是否存在準確的理解，是不是樂意運用 ERP，油田企業(yè)所挑選的 ERP 是否順應(yīng)該油田企業(yè)的特征和是否存在一個詳細的能夠考察 ERP 成效的項目與量化目標也均是油田企業(yè)運用 ERP 的關(guān)鍵因素。

　　1.2 現(xiàn)存的問題

　　ERP 給油田企業(yè)管理提供了一定的便捷，不過還存在著一定的安全隱患。ERP 的融入為的是更好地服務(wù)油田企業(yè)，不過如果應(yīng)用不恰當，不考慮真實狀況，隨意去執(zhí)行，將 ERP 固定的形式應(yīng)用在油田企業(yè)當中，不顧及該油田企業(yè)的詳細特征，沒有展現(xiàn)出 ERP 的優(yōu)勢，導(dǎo)致 ERP 無法發(fā)揮其應(yīng)該具備的作用，很可能會導(dǎo)致油田企業(yè)面臨投資風險。ERP 軟件系統(tǒng)難以順應(yīng)油田企業(yè)管理與業(yè)務(wù)革新的需求，應(yīng)用現(xiàn)有的管理軟件也許會影響到油田企業(yè)決策的走向，給油田企業(yè)帶來資金損失的技術(shù)風險。ERP 的整體業(yè)務(wù)程序選用的是高度集成與分散式管理有效融合的方法，多個部門單獨錄入數(shù)據(jù)信息，同時在整體工作體系當中分享資源，這樣不僅造成 ERP 數(shù)據(jù)不精準，同時會使數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的安全隱患。

　　2 ERP 在企業(yè)管理中的實施

　　2.1 在企業(yè)管理整體過程當中大量運用鑒于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺

　　過去的傳統(tǒng)信息管理是將紙作為載體，其傳遞模式是和過去的金字塔式管理體系相順應(yīng)的徑向交流模式，這樣的模式層次多、質(zhì)量低、花費高，很容易受到信息溝通失誤所導(dǎo)致的損失。就如美國 BRICSNET 公司的實際調(diào)研顯示，項目成本當中的 3 %~5 % 是由于信息出現(xiàn)失誤造成的，其中利用錯誤或者過期圖紙影響的占 30 %。在美國，每一年為了傳播項目管理的文件與圖紙而花費在特快專遞上的支出大約 5 億美元，項目成本當中的 1 %~2 % 都用在平時的印刷、復(fù)印與傳真等。

　　2.2 ERP 的投入是系統(tǒng)化工程

　　ERP 的投入與生產(chǎn)和其他固定資產(chǎn)設(shè)施的投入與產(chǎn)出對比，并不是直接、淺顯和清晰的，投入無法立刻獲得回報，馬上看到成效。ERP 的投入屬于系統(tǒng)化的工程，不是一蹴而就的，它所貫徹的重點就是管理思維，這是油田企業(yè)管理當中的關(guān)鍵紐帶。它長時間起作用、創(chuàng)效益。另外，執(zhí)行 ERP 還應(yīng)該因地制宜，從油田企業(yè)著手區(qū)分，對詳細的問題整體進行分析。第一，應(yīng)該按照油田企業(yè)的具體需要加入對應(yīng)的系統(tǒng)，而不是一概而論地都上小型機，或者不考慮油田企業(yè)的發(fā)展規(guī)模上 WindowsNT，如此長時間的運作，對于油田企業(yè)來說有很大的危害。第二，這樣的投入并不是一勞永逸的，由于技術(shù)的發(fā)展十分迅速，隨著工作的深入開展，油田企業(yè)會逐漸感到資源上的稀缺，因此，每一年需要有對應(yīng)的投入，才可以確保系統(tǒng)能夠順利地運作。

　　2.3 注重培訓(xùn)，強化團隊建設(shè)

　　強化對管理人員與職員的培訓(xùn)。常常組織職員展開系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，介紹 ERP 系統(tǒng)的用途與其給工作提供的便捷，學(xué)習(xí) ERP 系統(tǒng)的概念知識與運用技能，不應(yīng)該急于求成，按照油田企業(yè)的詳細狀況，層層遞進，分期分批分類別展開培訓(xùn)，根據(jù)油田企業(yè)的計劃，一步一步開展。在有可能的狀況下，加大資金的投放，多給管理人員與職員帶來能夠外出培訓(xùn)與參觀的契機，學(xué)習(xí)其他單位優(yōu)秀的 ERP 系統(tǒng)管理方式與真實應(yīng)用經(jīng)驗。開闊視野，同時應(yīng)用在個人的真實工作當中。還可以聘用其他單位的專家或者是專業(yè)的工作人員展開定期講座，強化職員 ERP 的技能培訓(xùn)，提升整體的團隊建設(shè)，不斷學(xué)習(xí)全新的管理概念，改變思維，創(chuàng)新觀念，不斷提升油田企業(yè)的管理能力。實施獎勵鼓勵制度，對于表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)務(wù)水平較強的職員給予相對的激勵與鼓勵，合理帶動職員的工作主動性，推動油田企業(yè)的不斷健康發(fā)展與進步。

　　3 怎樣衡量 ERP 應(yīng)用是否有效

　　3.1 系統(tǒng)運作集成化

　　這一點是 ERP 運用合理在技術(shù)解決規(guī)劃上最基礎(chǔ)的展現(xiàn)。 ERP 系統(tǒng)是對油田企業(yè)的物流、資金流、信息流展開一體化的管理軟件體系，其重點管理思維就是落實對“供應(yīng)鏈”的科學(xué)管理。軟件的運用會跨越很多部門乃至于很多油田企業(yè)。為了實現(xiàn)預(yù)先制定的應(yīng)用目標，最基礎(chǔ)的要求是系統(tǒng)可以運作起來，落實集成化的應(yīng)用，建設(shè)油田企業(yè)決策健全的數(shù)據(jù)系統(tǒng)與信息共享體系。普遍來講，如果 ERP 系統(tǒng)只是在財務(wù)部門進行利用，只能落實財務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收賬款與資金管理 ;單單在銷售部門利用，只能夠強化與改進銷售管理 ;單一地在庫存管理部門運用，僅能夠幫助把握存貨信息 ;單一地在生產(chǎn)部門運用僅能夠輔佐設(shè)定生產(chǎn)方案與物資需求規(guī)劃。僅有集成一體化有效運作起來，才有可能實現(xiàn)庫存降低，提升資金運用率與經(jīng)營風險把控 ;控制產(chǎn)品生產(chǎn)的成本支出，縮減產(chǎn)品的生產(chǎn)周期 ;提升產(chǎn)品的質(zhì)量 ;降低財務(wù)壞賬金額等。

　　3.2 績效監(jiān)控動態(tài)化

　　ERP 的運用，將會給油田企業(yè)帶來多元化的管理信息。怎樣利用好這些信息同時在油田企業(yè)管理與決策經(jīng)過中真正體現(xiàn)其價值，是均衡 ERP 合理運用的另外一個標志。在 ERP 系統(tǒng)完完全全投入真實的運作以后，油田企業(yè)需要按照管理需求，運用 ERP 系統(tǒng)帶來的信息資源規(guī)劃出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效轉(zhuǎn)變的報告，同時第一時間反饋與糾正管理過程中存在的不足。這項工作，普遍是在 ERP 系統(tǒng)執(zhí)行以后通過油田企業(yè)規(guī)劃落實。油田企業(yè)如果不能運用 ERP 系統(tǒng)帶來的信息資源建設(shè)起個人的績效監(jiān)控系統(tǒng)，就代表著 ERP 系統(tǒng)運用并未完完全全獲得成功。

　　4 結(jié)語

　　在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)盛行發(fā)展的當下，宣導(dǎo)前衛(wèi)的管理概念，融入與應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)是油田企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵方式，同時是油田企業(yè)符合時代發(fā)展的必然選擇。ERP 的應(yīng)用與落實，可以讓油田企業(yè)管理更加合理，節(jié)省人力和物力，提升工作質(zhì)量，合理控制了財務(wù)的安全隱患，促使油田企業(yè)運作的程序更加規(guī)范，合理帶動了職員的工作主動性。因此，應(yīng)該加強力度，進一步優(yōu)化與推廣 ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用，讓油田企業(yè)的管理模式逐漸落實開放化、規(guī)范化，提升油田企業(yè)的市場競爭水平。

　　參考文獻

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　　油田企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的技術(shù)分析相關(guān)論文期刊你還可以了解：《油田開采應(yīng)用方式》