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談房地產企業(yè)全面預算管理

所屬欄目:房地產論文 發(fā)布日期:2020-09-12 11:12 熱度:

   作為資金密集型行業(yè),房地產企業(yè)對于資金合理支配的重視已經毋庸置疑,合理進行資金管理從而提高資金使用價值是房地產企業(yè)追求的目標。在房地產企業(yè)生產與經營中,資金管理已經貫穿了整個過程。無論是土地的收購與開發(fā),抑或是房屋建設都需要在全面預算管理的合理分配的前提下進行。全面預算管理中的問題可能對這些方面產生不良影響,甚至阻礙房地產項目發(fā)展的進程。在微觀中,這是對房地產企業(yè)一個項目的開發(fā)效率,或是給企業(yè)帶來一定的財務危機;而在宏觀方面,這些問題很可能給整個社會經濟發(fā)展帶來波動。房地產企業(yè)應該對這些問題進行反思和調整,從根本上拔出管理中的弊端,拔高企業(yè)管理深度,以更精準的方式進行企業(yè)內部管理。

談房地產企業(yè)全面預算管理

  一、房地產企業(yè)全面預算管理概述

  1.全面預算管理概念全面預算管理,即根據企業(yè)戰(zhàn)略計劃制定預算管理目標,由目標指導預算過程對企業(yè)未來經營情況、企業(yè)財務狀況做出預測和計劃,從而降低財務風險,提高企業(yè)決策可靠性。全面預算管理實際上是一項需要多個部門相互配合,需要受到企業(yè)的共同監(jiān)督,需要全面發(fā)展、全員參與的管理手段。

  2.房地產企業(yè)全面預算管理的意義首先,由于房地產企業(yè)項目周期長,實現戰(zhàn)略管理目標過程中步驟相對繁復,因此需要將目標進一步細化,使之成為階段性的管理指標,圍繞這些指標形成的便是全面預算管理目標。全面預算管理目標能夠幫助企業(yè)預測企業(yè)先行管理目標與戰(zhàn)略目標的差距。目標也是企業(yè)發(fā)展的指導,只有企業(yè)發(fā)展大方向是正確的,才能將管理工作進一步分級,促進管理辦法及時生效。其次,全面預算管理工作的實行有助于企業(yè)人員工作的執(zhí)行監(jiān)督,推進責任分配到人的管理理念。由于全面預算管理工作開展過程中需要由監(jiān)督部門執(zhí)行監(jiān)督工作,同樣的這給予了企業(yè)人員監(jiān)督以便利,能夠綜合人事部門和人員績效情況,充分利用人力資源。最后,全面預算管理能夠幫助企業(yè)盡快適應外部環(huán)境,通過對企業(yè)內外部環(huán)境的綜合分析,房地產企業(yè)更能了解自身在市場環(huán)境、在同行業(yè)工作者中的地位,剖析當前局勢,及時進行溝通,促進企業(yè)發(fā)展。

  3.房地產企業(yè)全面預算管理工作基本步驟房地產企業(yè)進行全面預算管理時大體需要經過以下的步驟。在項目前期或啟動時,需要進行市場調研、方案規(guī)劃,并對自身項目產品做出定位,在進行敏感性分析的基礎上預估項目售價情況,對產品可售面積做出規(guī)劃,這些細節(jié)部分都要接受預算編制考核,并由高層下達具體項目收益率核算和對項目開盤時間確定。企業(yè)高層經過商討決策后需要對項目目標總成本、人員管理費用、銷售費用、財務費用等四個方面進行評估和控制。第一,由企業(yè)高層討論決定項目目標總成本,將總成本分解細化為不同明細項目成本,對細化后的目標成本進行分配,經過設計后限定不同細化項目的額度,編制合理而科學的合約規(guī)劃,擬定合同,通過合同指導實際成本的控制,從而實現控制實際經費運行。第二,通過預設管理費用率確定預算管理費用,將這些費用分解,根據人力薪酬標準,設置人工費用,按照年度業(yè)務費用總量規(guī)劃將人工費用編制進入預算,控制人工管理成本。第三,根據預算的銷售費用率確定房地產企業(yè)所需的銷售費用總量,將總量分解至企業(yè)各個營銷方案中,控制營銷所需費用。第四,根據房地產企業(yè)融資規(guī)模、渠道、議價能力和負債能力進行財務費用的預估,對不同融資方案進行比較,雙層次控制。最后,將這四項預算控制方案提供給企業(yè)不同部門開展業(yè)務,進行分析總結并匯報,與實際執(zhí)行情況比對,利用平衡記分卡按照部門績效考核進行年終預算總結,進行一定的激勵,為第二年預算管理提供經驗。

  二、房地產企業(yè)全面預算管理工作中存在的問題

  1.預算編制過程中預算松弛現象難以杜絕預算松弛,即預算最終實現管理成效與最優(yōu)成效存在一定的差距的情況。無論預算目標制定偏低抑或偏高,都有可能影響預算管理的最終結果,這些意外情況均與企業(yè)全面預算管理編制中的問題有關。首先,房地產企業(yè)編制預算目標缺乏創(chuàng)新冒險精神,一味地降低預算標準,低估自身業(yè)務能力,提高完成效率的同時也沒有充分利用企業(yè)全面預算管理資源,造成資源浪費。同時,不同部門間存在信息不對稱的現象,即使兩個業(yè)務部門預算目標缺乏一致性,也難以綜合預算情況討論出合理的預算目標,預算管理計劃擱淺。其次,對不同預算單位來說,既定的預算資產總量對各方使用資金有所限制,在這種前提下,不同部門不是相互配合提高資源利用,而是存在一定的爭搶資源的現象,會哭的孩子有奶吃,悲觀情緒嚴重的預算執(zhí)行點往往得到更優(yōu)質的資源,導致部門預算持續(xù)惡化。最后,房地產企業(yè)的全面預算管理與其他企業(yè)中年制的預算不同,一個項目往往需要幾年才能拿下,這無疑加重了預算編制上的負擔,造成預算實際環(huán)境與預期的錯位,預算松弛問題難以解決。

  2.預算執(zhí)行中部門間協同性差全面預算管理是房地產企業(yè)內部控制中的重要內容,它要求房地產企業(yè)全員參與,在房地產全面預算管理工作的實踐中,很少有企業(yè)能夠完全實現這個要求。一方面,許多企業(yè)將全面預算管理認為是財務部門的工作,缺乏專業(yè)的全面預算管理委員會,預算管理信息難以及時傳遞和互相溝通,銷售預算、成本預算、費用預算、資金預算均需要財務部門進行整理和匯總,難免存在準備不充分的情況。另一方面,部門間缺乏默契,互相了解程度不一致,全面預算管理工作難以落實,產品價值定位、項目進度、財務設計與經營、融資管理等工作需要不同部門執(zhí)行,卻需要同一個部門進行預算,嚴重的中心傾斜導致企業(yè)部門管理失調,預算管理工作成效難以提升。

  3.缺乏健全有效的考核激勵機制有效的監(jiān)督是房地產企業(yè)全面預算管理的推動力。很多房地產企業(yè)正是由于執(zhí)行監(jiān)督機制不夠完善造成預算執(zhí)行情況不佳,考核激勵機制的缺失也會造成企業(yè)預算人員消極怠工。房地產企業(yè)全面預算管理是一項龐大的內部建設,考核激勵指標的缺失難以給企業(yè)人員樹立及時的競爭觀念,難以體現企業(yè)對于全面預算管理工作的重視程度。同時,在這種條件下,企業(yè)易形成“平均主義”,難以給優(yōu)秀的預算人員以鼓勵,而出現錯誤也無法及時追責到人。有些企業(yè)并不是缺乏考核激勵指標,而是考核激勵指標項目較多,指標描述模糊,沒有具體界限,利益驅動型管理特性沒有明顯的指示,很難形成考核激勵體系。

  三、房地產企業(yè)全面預算管理問題的策略分析

  1.調整全面預算管理編制程序在進行全面預算管理內容編制前,房地產企業(yè)需要對市場情況進行充分調研,從不同角度了解項目可執(zhí)行情況,預計其銷售總額,以終為始,根據其能夠帶來的具體收益開展預算內容的編制。以項目實際價值預估為前提,制定預算執(zhí)行標準,不能以完成任務降低預算標準,加強不同部門間的配合,綜合不同部門的管理情況進行預算目標制定。企業(yè)領導者也應該對預算編制內容進行綜合性考量,不能以預算點夸大后的資源需求量進行預算內容的編制,以實際為準。預算編制的實際內容應放遠眼光,考量市場環(huán)境、項目執(zhí)行過程中可能存在的變化,定期調整預算。

  2.加強不同部門間的信息溝通全面預算管理并非僅是財務部門的工作,而是一項需要企業(yè)全員參與的重要內容。因此,房地產企業(yè)有必要構建一個全面預算管理委員會,加強預算管理的系統(tǒng)化。同時,不同部門間應該加強信息交流,及時將自己掌握的情況信息進行篩選匯總。在網絡化時代,部門間的信息溝通應該更為便利,可以利用計算機軟件加快信息傳遞效率。不同部門抽調人員組成預算管理控制小組,討論項目預算信息,定期安排線上和線下的交流,在進行預算執(zhí)行時選擇最優(yōu)方案向上級報告。

  3.健全房地產企業(yè)激勵考核機制及時解決企業(yè)激勵考核機制的弊端能夠幫助企業(yè)提高人力資源利用率。以平衡記分卡為例,企業(yè)需要從財務、客戶、內部流程、創(chuàng)新學習等不同維度進行考核,在財務部門中需要考察部門成本預算目標達成率、部門費用預算目標達成率、工程變更費用,根據一定的權重換算成指標分數,對企業(yè)實際情況進行了解與考核。同時應該對這些部門進行比對,獎優(yōu)罰劣,給表現優(yōu)秀的人員以鼓勵,提高房地產企業(yè)預算管理人員的管理熱情,提高工作效率。

  四、結語

  總之,全面預算管理在國內各行各業(yè)都是一項不可或缺的管理策略。盡管在目前的房地產企業(yè)中,全面預算管理仍存在一些問題,但只要企業(yè)加強重視,注意細節(jié),是能夠及時解決這些問題的。房地產企業(yè)可以根據本文所述,調整全面預算管理編制程序、加強不同部門間的信息溝通、健全房地產企業(yè)激勵考核機制,從而優(yōu)化企業(yè)管理質量,促進業(yè)務與財務的緊密結合,降低企業(yè)財務風險,實現企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。

  參考文獻

  1.靳有志.房地產企業(yè)實施全面預算管理面臨的困境與對策.管理觀察,2019(12).

  2.楊煜.房地產企業(yè)實施全面預算管理的困境與對策.管理觀察,2019(11).

  3.陶建平.探討房地產企業(yè)實施全面預算管理面臨的困境與對策.財會學習,2019(05).

  4.曹紅印.房地產企業(yè)實施全面預算管理面臨的困境與對策.中國國際財經(中英文),2017(12).

  《談房地產企業(yè)全面預算管理》來源:《行政事業(yè)資產與財務》,作者:金輝

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