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探索與爭(zhēng)鳴雜志投稿民營物流企業(yè)員工培訓(xùn)問題及對(duì)策

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2015-04-11 15:04 熱度:

   摘要:本文結(jié)合物流企業(yè)的員工培訓(xùn)實(shí)際情況,對(duì)我國民營物流企業(yè)員工培訓(xùn)中存在的諸多問題進(jìn)行了深入的剖析,提出關(guān)于國內(nèi)民營物流企業(yè)完善員工培訓(xùn)的幾點(diǎn)對(duì)策:明晰員工培訓(xùn)體系構(gòu)建的思路、科學(xué)地分析員工培訓(xùn)需求、合理設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)內(nèi)容與計(jì)劃、落實(shí)員工培訓(xùn)的組織與實(shí)施、及時(shí)評(píng)估員工培訓(xùn)效果,以此保障員工培訓(xùn)的有效實(shí)施。

  關(guān)鍵詞:探索與爭(zhēng)鳴,物流企業(yè),員工培訓(xùn),改進(jìn)策略

  1 概述

  2014年《物流業(yè)發(fā)展中長期規(guī)劃》的出臺(tái)體現(xiàn)了國家高度重視物流業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,物流業(yè)已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)和新增長點(diǎn)并迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。然而民營物流企業(yè)員工培訓(xùn)問題極為突出:員工的流失、管理人員素質(zhì)與崗位的不匹配、員工積極性的調(diào)動(dòng)成為物流企業(yè)人力資源管理的難題。本文就物流企業(yè)的人力資源管理中員工培訓(xùn)的方法和要點(diǎn)進(jìn)行探討,以促進(jìn)物流流通體系的建設(shè)。

  2 民營物流公司員工培訓(xùn)存在的問題

  2.1 認(rèn)識(shí)有誤區(qū),員工培訓(xùn)投入不足

  民營物流企業(yè)部分管理者目前對(duì)于員工培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)還不到位,因此導(dǎo)致在資金預(yù)算方面對(duì)于培訓(xùn)的投入不足。部分管理者認(rèn)為,培訓(xùn)是一項(xiàng)長期投資,是增加物流成本,因此在已經(jīng)開展的有限的培訓(xùn)過程中,資金的投入有限。這一客觀情況在很大程度上限制了培訓(xùn)的開展,部分培訓(xùn)未能達(dá)到預(yù)計(jì)的規(guī)模,培訓(xùn)也無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),培訓(xùn)效果微弱。

  2.2 員工培訓(xùn)未能與公司戰(zhàn)略很好的結(jié)合

  民營物流企業(yè)的培訓(xùn)戰(zhàn)略目前缺失,未有明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,因此前期的間斷性培訓(xùn)都是脫離了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,沒有與企業(yè)的實(shí)際需要相結(jié)合,導(dǎo)致培訓(xùn)的針對(duì)性不強(qiáng),難以產(chǎn)生效益,大大影響了企業(yè)開展培訓(xùn)的積極性。未成體系的培訓(xùn),是松散型的,隨機(jī)的,不能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),無法進(jìn)行量化評(píng)估,影響了企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2.3 員工培訓(xùn)的計(jì)劃不科學(xué),執(zhí)行力度欠缺,組織落實(shí)不夠

  民營物流企業(yè)總部要求各分公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,未能全面、客觀地進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。分公司過分偏重崗位工作要求,忽視企業(yè)戰(zhàn)略及員工個(gè)人的發(fā)展需要,導(dǎo)致培訓(xùn)與業(yè)務(wù)部門之間的整合與協(xié)調(diào)不足,難以甄選有助于業(yè)務(wù)發(fā)展的知識(shí)、判斷員工的核心能力,以及確立員工的行為標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)也未能到位,制定了培訓(xùn)計(jì)劃卻執(zhí)行不力,往往也很難達(dá)到預(yù)期目的。

  2.4 員工培訓(xùn)的規(guī)模未能覆蓋到所有員工,未能做到以人為本

  一般民營物流企業(yè)員工培訓(xùn)重點(diǎn)是以新員工入職培訓(xùn)為主,員工一旦入職,靠的是以老帶新的方式,使新員工逐漸勝任崗位,獨(dú)立操作。新員工未能直接感受到公司對(duì)于個(gè)人能力的重視,未能很快的發(fā)現(xiàn)自己的成長和進(jìn)步的空間,導(dǎo)致受訓(xùn)員工的工作積極性和學(xué)習(xí)積極性受挫。未能做到以人為本,對(duì)員工的成長和進(jìn)步設(shè)立方向和目標(biāo),幫助員工進(jìn)步的同時(shí)創(chuàng)造更大的利潤。

  2.5 員工培訓(xùn)評(píng)估不到位,培訓(xùn)體系不健全

  民營物流分公司未能很好的對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)與跟蹤。不能及時(shí)的評(píng)估,導(dǎo)致培訓(xùn)的效果得不到檢測(cè),對(duì)員工培訓(xùn)的注意力集中程度未能起到促進(jìn)作用。企業(yè)員工培訓(xùn)工作是一系列任務(wù)組成的過程,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,如果沒有建立科學(xué)合理的培訓(xùn)體系,必然導(dǎo)致員工培訓(xùn)工作效率低下。

  3 完善民營物流企業(yè)員工培訓(xùn)的改進(jìn)策略

  3.1 提高對(duì)員工培訓(xùn)的重視程度

  ①企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)員工培訓(xùn)有更為深刻的認(rèn)識(shí)。由于物流業(yè)的高速發(fā)展,現(xiàn)代民營企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中謀求持續(xù)發(fā)展,就必須對(duì)員工進(jìn)行終身教育和培養(yǎng),保證企業(yè)發(fā)展所需人才儲(chǔ)備的充實(shí)和技能的及時(shí)更新。物流企業(yè)員工培訓(xùn)有助于打造學(xué)習(xí)型組織,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。公司高層主管必須認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段之一,要明確公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所承擔(dān)的培訓(xùn)職責(zé),增強(qiáng)落實(shí)培訓(xùn)工作的責(zé)任感和自覺性。

  ②企業(yè)員工自身也需要提高對(duì)培訓(xùn)的重視程度。物流企業(yè)培養(yǎng)本土的高素質(zhì)員工,以此提高員工的歸屬感,自覺提高服務(wù)意識(shí)和工作效率。員工應(yīng)該認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)組成部分,被領(lǐng)導(dǎo)重視,因此培訓(xùn)過程中要認(rèn)真;培訓(xùn)是企業(yè)給予員工成長進(jìn)步的機(jī)會(huì),培訓(xùn)機(jī)會(huì)難得,同時(shí)也是學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)的好契機(jī),爭(zhēng)取學(xué)以致用。

  3.2 明晰員工培訓(xùn)體系構(gòu)建的思路

  ①明確企業(yè)培訓(xùn)的共性和個(gè)性間的關(guān)系。在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,對(duì)于物流企業(yè)來說,一方面通過培訓(xùn)改善企業(yè)目前的狀況,另一方面推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在培訓(xùn)體系方面,每個(gè)民營物流公司需要對(duì)自身的短期目標(biāo)、長期目標(biāo)進(jìn)行充分的考慮,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,這種培訓(xùn)計(jì)劃既能滿足現(xiàn)有的工作需要,又能適應(yīng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。員工的培訓(xùn)需要有共性知識(shí)方面的培訓(xùn),同時(shí)也要有專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。通常情況下,有計(jì)劃的、有目的的培訓(xùn)需要從共性方面進(jìn)行培訓(xùn)。然而,在年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等方面,由于每個(gè)員工之間存在一定的差異性。在這種情況下,在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施,確保培訓(xùn)的針對(duì)性,進(jìn)而在一定程度上充分發(fā)揮培訓(xùn)的效果。

  ②企業(yè)需要明確培訓(xùn)時(shí)的理論與實(shí)踐之間的聯(lián)系。對(duì)于民營物流企業(yè)來說,其崗位工作主要以操作為主,工作內(nèi)容也是實(shí)際操作。因此,在組織開展培訓(xùn)時(shí),一方面需要針對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),另一方面需要結(jié)合一些實(shí)踐和動(dòng)手鍛煉進(jìn)行培訓(xùn)。在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,企業(yè)需要通過培訓(xùn)提高員工的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng),同時(shí)將實(shí)際生活、工作中的知識(shí)教給他們,進(jìn)一步鞏固和強(qiáng)化他們的動(dòng)手能力,只有將理論與實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)而在一定程度上才能提高培訓(xùn)的效果。

  3.3 民營物流企業(yè)應(yīng)該從以下方面著手做好培訓(xùn)需求分析

  ①培訓(xùn)需求分析。宏觀問題采用問卷調(diào)查法:可以由總公司就人員總體情況制定培訓(xùn)需求分析的問卷,然后各分公司在各級(jí)員工做問卷的同時(shí),采用訪談法收集更多具體的員工需求信息。在整理過程中,將普遍關(guān)心問題進(jìn)行收集匯總,上報(bào)。將分公司特殊培訓(xùn)需求進(jìn)行登記,利用觀察法,由直接主管對(duì)下屬員工進(jìn)行預(yù)判,將三種需求為該員工制定檔案,針對(duì)員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,最終制定培訓(xùn)需求。民營物流企業(yè),員工歸屬感比較弱,危機(jī)感比較強(qiáng),那么以此方法可以提高員工的主人翁意識(shí),達(dá)成通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)自我的高層次需要,提高員工的就職穩(wěn)定性。   ②培訓(xùn)需求分析針對(duì)的內(nèi)容。首先要理清公司目標(biāo),使得培訓(xùn)目標(biāo)與公司目標(biāo)保持高度的一致性。包括網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)和營業(yè)額提高,那么在培訓(xùn)需求分析過程中,我們要確定如何通過培訓(xùn)提高網(wǎng)店建設(shè)效率,比如,進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn),進(jìn)行組織人員管理及團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培訓(xùn);要確定如何通過培訓(xùn)提高營業(yè)額,比如,通過培訓(xùn)提高員工的積極性,開拓進(jìn)取的意識(shí),刺激員工更好的提高工作效率,更有創(chuàng)造性的開展工作,同時(shí)讓員工擁有成就感。

  3.4 合理設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)內(nèi)容與計(jì)劃

  ①實(shí)事求是制定培訓(xùn)計(jì)劃、腳踏實(shí)地實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。民營物流企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃一定要與企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃一致,一旦計(jì)劃制定,應(yīng)該嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,采用緊急預(yù)案,利用工作時(shí)間開展培訓(xùn),充分體現(xiàn)企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)的重視,調(diào)動(dòng)員工的培訓(xùn)積極性,將取得更好的培訓(xùn)效果。

  ②根據(jù)需要制定培訓(xùn)內(nèi)容、實(shí)實(shí)在在以人為本。民營物流企業(yè)的員工自我存在感,安全感比較缺失,能夠從企業(yè)的實(shí)際需要出發(fā),制定宏觀的企業(yè)需要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),員工認(rèn)為企業(yè)擁有發(fā)展的空間,有技能和水平提高的需要;能夠從員工個(gè)人的發(fā)展需要出發(fā),員工認(rèn)為自己有發(fā)展的空間,有進(jìn)步的訴求。

  3.5 落實(shí)好組織與實(shí)施

  ①培訓(xùn)實(shí)施過程中的監(jiān)控方法。在培訓(xùn)實(shí)施過程中,對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容和計(jì)劃,需要對(duì)民營物流企業(yè)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步找到最適合的方案進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)過程應(yīng)具體化、透明化。一是提高吸引性:采取有效措施,提高員工對(duì)培訓(xùn)的注意力,進(jìn)而在一定程度上最大限度的激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性,確保其對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容保持較高的熱情和專注度。二是加大互動(dòng)性:培訓(xùn)者希望通過培訓(xùn)傳授員工更多的知識(shí)和技能,員工希望通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)更多的專業(yè)技術(shù)知識(shí),增加專業(yè)技能,通過強(qiáng)化互動(dòng)性,有利于統(tǒng)一兩者之間的目標(biāo)。三是增強(qiáng)實(shí)踐性:在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),需要在理論方面,強(qiáng)化學(xué)習(xí),同時(shí)采取措施,為員工提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),在實(shí)踐中,讓員工靈活運(yùn)用理論知識(shí)。四是反饋的及時(shí)性:及時(shí)反饋本身就是一種學(xué)習(xí)方法,在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),將理論知識(shí)及有效的付諸于實(shí)踐,并將工作成績及碰見的問題及時(shí)反饋?zhàn)鳛榕嘤?xùn)效果的檢驗(yàn),反過來又將提升學(xué)習(xí)的效果。

  ②民營物流企業(yè)在培訓(xùn)實(shí)施和過程控制中的操作要點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)應(yīng)該有固定的場(chǎng)所,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容選擇業(yè)內(nèi)資深的講師,認(rèn)真審核培訓(xùn)教案、預(yù)測(cè)培訓(xùn)進(jìn)度及做好培訓(xùn)評(píng)估準(zhǔn)備。對(duì)參訓(xùn)員工的參與程度、課堂紀(jì)律、學(xué)習(xí)態(tài)度進(jìn)行量化評(píng)估并計(jì)入培訓(xùn)考核總分。企業(yè)外部培訓(xùn)應(yīng)該由人資資源主管部門認(rèn)真甄選受訓(xùn)人員,認(rèn)真填寫培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)任務(wù)目標(biāo)、訪談個(gè)人意愿的同時(shí)簽訂好相關(guān)的培訓(xùn)合同。對(duì)于培訓(xùn)前的工作準(zhǔn)備、培訓(xùn)中的信息反饋、培訓(xùn)后的效果評(píng)估進(jìn)行全程控制,確保培訓(xùn)取得應(yīng)有的效果。引導(dǎo)員工將培訓(xùn)內(nèi)容與物流企業(yè)運(yùn)作實(shí)際流程進(jìn)行對(duì)比和思考,提出更好的流程優(yōu)化方案,組織相關(guān)人員討論方案的可行性及優(yōu)缺點(diǎn),必要的時(shí)候可以進(jìn)行試驗(yàn)測(cè)試。

  3.6 及時(shí)評(píng)估員工培訓(xùn)效果

  ①培訓(xùn)考核明確納入績效考核,明確指標(biāo)及系數(shù)。部分物流企業(yè)已經(jīng)將培訓(xùn)結(jié)果納入績效考核指標(biāo),但是沒有明確指出所占指標(biāo)的分量及方式,作為獎(jiǎng)勵(lì)的成分,不夠明確,不能完全起到激勵(lì)員工的作用,因此必須將培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行量化,并建立完善的考核指標(biāo)體系。

  ②測(cè)試員工對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的反應(yīng)。借助交談或通過調(diào)查問卷的方式,進(jìn)一步了解員工對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的看法,同時(shí)將這些信息作為綜合評(píng)估的依據(jù)。如果在培訓(xùn)前和培訓(xùn)后對(duì)培訓(xùn)對(duì)象都進(jìn)行過同樣的測(cè)試,通過兩次測(cè)試結(jié)果的比較,即可了解培訓(xùn)的效果。

  ③測(cè)定員工經(jīng)過培訓(xùn)后技術(shù)及工作效率的提升。員工在實(shí)際崗位工作中行為的改變,以判斷所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)實(shí)際工作的影響。可采用控制實(shí)驗(yàn)法進(jìn)行測(cè)量,即將員工分為實(shí)驗(yàn)組和控制組。實(shí)驗(yàn)組為受訓(xùn)員工,控制組為不參加培訓(xùn)的員工,將兩組人員的測(cè)試結(jié)果進(jìn)行交叉比較,進(jìn)而在一定程度上評(píng)估培訓(xùn)效果。

  ④測(cè)定培訓(xùn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響。分析企業(yè)經(jīng)營成果中具有何種具體而直接的貢獻(xiàn),如流程的再造、設(shè)備的改進(jìn)、離職率的下降和事故的減少等,測(cè)算有多少比例是由于培訓(xùn)引起等。

  以上方法,試圖從員工培訓(xùn)體系建設(shè)的角度出發(fā),提高員工培訓(xùn)的系統(tǒng)性和有效性,提高人力資源管理的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)員工素質(zhì)的提高,為民營物流企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高起到良好的促進(jìn)作用。

  參考文獻(xiàn):

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