摘要：在數據時代面對激烈的行業(yè)競爭，企業(yè)如何才能更好的提升管理水平，保證自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展?企業(yè)對財務信息化建設的重要性認識已經很深刻，通過高效的財務信息系統(tǒng)梳理企業(yè)管理中的流程，填補企業(yè)管理中的漏洞，達到科學化的管理，從而提升管理水平，保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

　　關鍵詞：統(tǒng)計與決策,數據整合,規(guī)范流程,信息安全

　　一、科學整合數據提升財務信息高價值

　　企業(yè)信息化建設是一個急需解決的問題，提升企業(yè)的管理水平離不開信息化的建設。但是要從哪一點入手，生產制造系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)?項目是獨立開展運行，還是整體項目共同上線，這些都是困擾企業(yè)信息化建設的難題。如果實施失敗，不僅會帶來資金上的損失，更重要的是會造成企業(yè)內部的管理混亂。企業(yè)信息化的成功建設，不能只停留在淺層上，如購進計算機、建設企業(yè)內部局域網等，而是要通過對企業(yè)管理流程的深入分析，尤其是從成熟度最高的業(yè)務進行探究，找出整體運營的關鍵環(huán)節(jié)，保證該項目的有效實施，并且最終成功上線，為其他項目起到表率和激勵作用，給企業(yè)的信息化建設樹立標桿。

　　財務是一個流程規(guī)范和標準成熟的業(yè)務，更是整個企業(yè)業(yè)務流的核心。通過實行財務信息化建設來推動企業(yè)信息化的建設，是一個非常好的途徑。

　　財務信息化系統(tǒng)是企業(yè)經營管理的引擎，最終的經營成果通過財務數據呈現出來。財務信息化系統(tǒng)不僅是財務數據處理系統(tǒng)，更是濃縮了企業(yè)的文化、戰(zhàn)略目標、資源運用的數據信息。選擇最好的財務信息化平臺，不僅會縮短系統(tǒng)上線的時間，更是企業(yè)信息化建設的一個重要過程，它對企業(yè)整體信息化框架的建設起到了重要的整合作用。通過財務信息化建設的推進實施和經驗總結，很好的為企業(yè)的生產、銷售、采購、人事等其他領域的信息化夯實了基礎。

　　高效的企業(yè)財務信息化建設給企業(yè)信息化建設提供了一個可以拓展和延伸的信息平臺，讓企業(yè)的日常管理和數據信息處理集成為一個綜合的數據系統(tǒng)。作為財務信息系統(tǒng)，為企業(yè)的生產制造系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)提供了開放的數據接口，匯集海量數據和業(yè)務信息。使多個業(yè)務系統(tǒng)通過深入的數據挖掘處理和數據分析處理，形成高質量的數據信息集合，并通過財務信息系統(tǒng)及時提供給企業(yè)管理層，為經營分析和經營決策提供依據，從而最大限度的通過企業(yè)信息化提升了企業(yè)的管理水平。

　　二、規(guī)范業(yè)務流程有效防范風險漏洞

　　如何使企業(yè)不斷提升管理水平?企業(yè)管理中存在的問題是什么?如何有效、快速的發(fā)現問題和解決問題?大部分企業(yè)所面臨的問題都是業(yè)務流程不規(guī)范，內部控制不完善，缺乏及時、有效的監(jiān)督等等。財務信息化的建設過程對企業(yè)的各項業(yè)務流程起到了重要的梳理作用，檢驗企業(yè)重要的業(yè)務流程如資金活動、采購業(yè)務、銷售業(yè)務、資產管理業(yè)務等是否符和規(guī)范，財務信息化對企業(yè)內部控制與企業(yè)風險防范的管理起到了晴雨表的作用。通過系統(tǒng)本身設置的會計流程控制和業(yè)務流程控制來進行風險防范，及時有效匯總數據，科學反映出資金的流速，業(yè)務的難題以及管理的漏洞。重點核查資金管理審批流程是否合理，嚴格要求業(yè)務人員在申請使用資金時必須按資金管理流程來進行，不得在無審批、無單據的情況下進行資金支付行為。財務部與相應管理部門協同監(jiān)督，及時有效地降低經營過程的風險。財務信息化建設要以為業(yè)務單元提供優(yōu)質服務為目的，實現通過財務運作推動業(yè)務發(fā)展，尤其是跨部門之間的業(yè)務合作，實現業(yè)務流程的標準化、清晰化，消除多部門合作過程中可能會出現的薄弱風險防范意識。

　　財務信息化建設有效地推動業(yè)務流程標準化，使參與到財務核算的各業(yè)務部門在流程建設上得到了監(jiān)督，解決了業(yè)務處理流程和審批監(jiān)督存在差異、權責不清、信息不及時披露的問題。實現流程管理規(guī)范化、標準化、簡明化，將風險防范從事后處理提前到事中監(jiān)督、事前預測，有效提高企業(yè)業(yè)務處理的時效性和風險防范管理水平。

　　三、綜合分析內外保持企業(yè)良好競爭力

　　通過財務信息系統(tǒng)的建設把企業(yè)資金流和物流信息高度整合到一體，使財務數據的分析不僅局限在會計核算的層面，而是基于業(yè)務和供應鏈上的專業(yè)數據分析，更重要的是通過不斷的創(chuàng)新和探索，提煉數據背后的根植于業(yè)務中的實質。從企業(yè)的經營管理中綜合分析企業(yè)的行業(yè)前景、競爭對手、經營戰(zhàn)略等，通過對財務數據的提煉和對業(yè)務實質深層次的掌握，為企業(yè)決策層提出具有結構性的數據分析報告和解決方案。

　　財務系統(tǒng)的數據分析不僅局限在企業(yè)組織之中，分析的維度要從企業(yè)內部擴大到企業(yè)外部。在吃透企業(yè)業(yè)務的數據變動趨勢后，圍繞企業(yè)供應鏈的上游和下游，對外部經營環(huán)境數據進行匯總和分析，無論是市場還是客戶，無論是供應商還是競爭對手，他們的經營數據變化都會間接影響企業(yè)的經營成本、市場定位和戰(zhàn)略部署等，只有對他們進行深入的挖掘，然后結合企業(yè)的運營，才能為管理層提供全面專業(yè)的分析報告。這種基于企業(yè)經營環(huán)境的結構性分析清晰地反映出企業(yè)所面對的壓力和機遇，企業(yè)能及時根據運營的真實情況進行調整和優(yōu)化經營架構，良好的維持和管理供應商和客戶，促進了上下游企業(yè)的整體效益提高。推動供應商、客戶與企業(yè)共同進步，使企業(yè)的成長不僅依靠自身的推動，而是在企業(yè)與企業(yè)經營圈的共同推動下。這樣的企業(yè)在面對競爭壓力時，才能依靠自身經營理念和經營戰(zhàn)略達到多方共贏的局面，保證了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

　　四、加強財務培訓提高員工綜合素質

　　提升財務意識是企業(yè)文化建設的一個重要環(huán)節(jié)。不僅是財務一個部門的工作和職責，更是與各個業(yè)務部門息息相關的一項工作。在建設財務信息系統(tǒng)的過程中，實現非專業(yè)人員的財務知識培訓，讓基層員工在企業(yè)的日常經營中潛移默化的接受財務知識。財務信息系統(tǒng)的建設涉及多部門協同，如采購、生產、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)。財務信息系統(tǒng)各個節(jié)點的員工在使用財務信息化系統(tǒng)時，都要接受相關財務知識的培訓。從原始的業(yè)務單據到業(yè)務報銷單，從物流到資金流，需要對個個節(jié)點的使用方法和業(yè)務流程加以了解。通過財務信息化的建設過程，在實務中邊學邊培訓，可操作性強，理解更加容易，基本員工接受財務相關知識更快更有效。這種細微的轉變將基層員工的職業(yè)技能無形中提高到了一個新的臺階。企業(yè)管理水平的高低不僅取決于決策層水平，更取決于基層員工的綜合素質。基本員工的素質越高，對管理層的決策領會的越快，執(zhí)行起來力度越強。只有通過培訓，不斷的提升基層員工的綜合素質，擴大高業(yè)務能力的員工范圍，才是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力源泉。

　　五、杜絕人為操作保證系統(tǒng)安全性

　　信息化系統(tǒng)的安全性已經是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，財務信息系統(tǒng)的安全性更是重中之重。能否提供高水平的數據分析首要前提就是財務數據的安全性和真實性。要加強財務信息系統(tǒng)的數據操作管理和數據庫安全管理。數據操作管理要確保對關鍵流程控制點的實時監(jiān)督，注意數據信息輸入、輸出符合規(guī)定。堅決杜絕財務信息系統(tǒng)在結賬后，對系統(tǒng)進行反結賬。禁止在后臺數據庫中對財務信息進行非正常調整，導致人為操縱會計信息數據。嚴厲查處擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等行為。一定要建立標準化的管理制度來對財務信息系統(tǒng)的安全性進行管控，任何數據操作都要有相應的管理流程來指導，嚴格遵照執(zhí)行。任何數據操作都要有嚴格的訪問和修改權限，操作時必須得到相應授權和管理層審批。尤其是針對企業(yè)突發(fā)事件和緊急事件的財務信息系統(tǒng)的操作，必須要有嚴格的流程來控制和管理，堅決杜絕不符合規(guī)定的人為操作。

　　總之，財務信息系統(tǒng)化建設對推動企業(yè)管理水平的提升具有十分重要的意義 。財務信息系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、物流、戰(zhàn)略系統(tǒng)通過信息流整合一體，在建設過程中對企業(yè)管理的流程進行梳理，以創(chuàng)新和持續(xù)改進為動力，面向市場、客戶、進行定位的財務規(guī)劃和全面系統(tǒng)的財務分析，助力于企業(yè)經營戰(zhàn)略執(zhí)行，讓企業(yè)的管理水平提升到一個新的高度。