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固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制方法

所屬欄目:審計(jì)論文 發(fā)布日期:2017-12-04 10:27 熱度:

   固定資產(chǎn)是企業(yè)關(guān)鍵的生產(chǎn)資源,是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,尤其一些大型生產(chǎn)設(shè)備,本文主要研究固定資產(chǎn)投資審計(jì)中存在的幾種風(fēng)險(xiǎn),并提出控制措施。

審計(jì)理論與實(shí)踐

  《審計(jì)理論與實(shí)踐》審計(jì)專(zhuān)業(yè)刊物。側(cè)重于財(cái)政、財(cái)務(wù)、金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)收支審計(jì)等方面的理論研究和審計(jì)實(shí)踐的探索,交流工作經(jīng)驗(yàn),傳播審計(jì)信息。榮獲中文核心期刊(2000)、中文核心期刊(1996)、中文核心期刊(1992)。

  隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市化進(jìn)程不斷加快,大型基礎(chǔ)設(shè)施等固定資產(chǎn)的投資也不斷加大。作為審計(jì)部門(mén),在固定資產(chǎn)投資審計(jì)過(guò)程中,要承擔(dān)一定的投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為了更好的減輕甚至避免固定資產(chǎn)投資審計(jì)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),以減少甚至避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,審計(jì)部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),也只有這樣才能更好的對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和采取必要的控制方法。

  固定資產(chǎn)投資一方面是優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵工程,同時(shí)又是投資大、建設(shè)周期長(zhǎng),施工過(guò)程和施工工藝復(fù)雜、工程材料和設(shè)備工器具繁多,工程變更比較多,造價(jià)的不確定性因素貫穿整個(gè)建設(shè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,因此,由其自身的特性所決定的固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作。固定資產(chǎn)投資竣工決算審計(jì),具有審計(jì)周期長(zhǎng)、審計(jì)內(nèi)容多、涉及到工程竣工結(jié)算審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì),且技術(shù)經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)、審計(jì)方法復(fù)雜、審計(jì)范圍廣泛以及審計(jì)要求較高等一系列特征,決定固定資產(chǎn)投資審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也較大;對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),進(jìn)行識(shí)別及科學(xué)分類(lèi),有利于審計(jì)人員增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),正確認(rèn)識(shí)和評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)水平,保障審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)效率。

  1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的定義和特征

  1.1審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中采用了沒(méi)有意識(shí)到的不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序和方法,或者錯(cuò)誤地估計(jì)和判斷了審計(jì)事項(xiàng),作出了與事實(shí)不相符合的審計(jì)結(jié)論,進(jìn)而受到有關(guān)利害關(guān)系人或潛在的利害關(guān)系人的指控,乃至承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的可能性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的好壞,將直接影響到審計(jì)部門(mén)的聲譽(yù)和形象。

  1.2投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征

  1.2.1風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了工程從立項(xiàng)開(kāi)始到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,在固定資產(chǎn)投資審計(jì)中,建設(shè)工程工期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、一次性不可逆轉(zhuǎn)、外部條件的不確定性等客觀事實(shí)決定了風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不因人的意志而轉(zhuǎn)移。

  1.2.2風(fēng)險(xiǎn)具有潛在性。有時(shí)審計(jì)人員所做出的審計(jì)結(jié)論偏離了被審計(jì)事項(xiàng)的客觀事實(shí),但沒(méi)有造成不良后果,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)暫停留在某階段,這并不能說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)就不存在,一旦造成影響,引發(fā)追究行為,潛在風(fēng)險(xiǎn)就能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)。

  1.2.2風(fēng)險(xiǎn)損失具有多重性。投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的后果,損失的層面不僅是審計(jì)部門(mén)責(zé)任,而且也造成企業(yè)或國(guó)家資金的損失,降低審計(jì)部門(mén)的權(quán)威。

  1.2.3風(fēng)險(xiǎn)是可以控制的。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,然而審計(jì)人員在實(shí)際工作中可以采取有效的措施和審計(jì)方法,經(jīng)過(guò)工程竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)等恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,去降低或控制風(fēng)險(xiǎn)。

  2.固定資產(chǎn)投資審計(jì)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

  根據(jù)作者多年的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為固定資產(chǎn)投資審計(jì)過(guò)程中主要存在如下幾個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):

  2.1審計(jì)技術(shù)與方法運(yùn)用的局限性,這是現(xiàn)代審計(jì)方法本身的缺陷。如審計(jì)分析性復(fù)核方法和抽樣方法的采用,審計(jì)抽樣帶來(lái)了推斷總體和抽樣結(jié)果的誤差,必然帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);而大量的分析性復(fù)核又會(huì)產(chǎn)生分析性復(fù)核的風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成內(nèi)容更為復(fù)雜。

  2.2被審計(jì)單位潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。被審計(jì)單位不積極配合,提供的資料不真實(shí)或不完整,是審計(jì)人員不能全面了解和發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的問(wèn)題,而作出錯(cuò)誤的判斷。

  2.3依據(jù)混亂、審計(jì)操作困難。審計(jì)依據(jù)既包括與項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)的法律、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),也包括項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中與建設(shè)管理行為直接有關(guān)的施工簽證、設(shè)計(jì)變更、圖紙等;由于建設(shè)管理依據(jù)來(lái)源于建設(shè)、金融、交通、通信等各行業(yè)的歸口管理部門(mén),考慮本行業(yè)的特點(diǎn)較多,審計(jì)人員在進(jìn)行工程審計(jì)時(shí),常發(fā)現(xiàn)各行業(yè)的文件相互之間存在著矛盾,審計(jì)操作比較困難,如在我省對(duì)建筑裝飾工程造價(jià)的審計(jì),可同時(shí)使用省建工系統(tǒng)、輕工系統(tǒng)頒布的工程預(yù)算定額,同一項(xiàng)目使用這兩套定額,得出的審計(jì)結(jié)果差異較大,另由于施工簽證不實(shí)、不全,特別是隱蔽工程部分,也會(huì)潛在的影響審計(jì)質(zhì)量,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  2.4審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的有限性。由于固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作體現(xiàn)了較強(qiáng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性特征,工程審計(jì)人員既要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備深厚的工程技術(shù)知識(shí),同時(shí)還必須具有十分豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷能力,才能完成與施工技術(shù)內(nèi)容有關(guān)的審計(jì)工作;目前我省電信審計(jì)人員多為財(cái)務(wù)等部門(mén)的轉(zhuǎn)崗人員,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的工程審計(jì)人員仍比較缺乏,如不注重改善審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)面,固定資產(chǎn)投資審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)必定會(huì)日益加大。

  2.5審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)關(guān)注意識(shí)。審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和職業(yè)關(guān)注意識(shí)對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響。工程審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中應(yīng)注意識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),保持必要的職業(yè)和技術(shù)關(guān)注;同時(shí)審計(jì)工作要求審計(jì)人員須是高層次的德才兼?zhèn)涞娜瞬牛哂懈呱械钠返隆⒄钡娜烁窈鸵唤z不茍的工作態(tài)度;如審計(jì)人員責(zé)任心差,省略必要的審計(jì)程序,就發(fā)現(xiàn)不了應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,從而給審計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

  2.6項(xiàng)目復(fù)雜、內(nèi)控制度不健全,工程管理不規(guī)范,或者管理處于無(wú)控制狀態(tài),使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。如建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程不規(guī)范或簽訂的合同與招投標(biāo)文件不一致;或合同的某些條款與實(shí)際情況或與定額文件相違背,但在工程合同中卻以合法的形式確定下來(lái),遇到這類(lèi)問(wèn)題時(shí),審計(jì)人員要保持職業(yè)審慎性,注意回避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  2.7審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員引發(fā)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于審計(jì)工作業(yè)務(wù)量大,時(shí)間緊、要求急、審計(jì)人員工作不細(xì),取證不到位;審計(jì)方法使用不當(dāng)、審計(jì)程序不合規(guī)、忽略或省略了必要的審計(jì)工作程序;以及審計(jì)人員的自身缺陷所形成的內(nèi)在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  3.應(yīng)采取的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制方法

  根據(jù)作者多年的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為對(duì)于固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制上面應(yīng)采用如下幾種方法:

  3.1科學(xué)制定年度審計(jì)計(jì)劃,合理配置審計(jì)資源。鑒于固定資產(chǎn)投資審計(jì)項(xiàng)目多,任務(wù)重,周期長(zhǎng)的特點(diǎn),更需要以科學(xué)的年度計(jì)劃為指導(dǎo),保障審計(jì)工作科學(xué)、有序運(yùn)行。通過(guò)科學(xué)制定年度計(jì)劃,合理配置審計(jì)資源,做到既突出重點(diǎn),又全面監(jiān)督;既確保審計(jì)效果,又促進(jìn)審計(jì)工作有序開(kāi)展,同時(shí)兼顧審計(jì)效率。

  3.2針對(duì)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn),準(zhǔn)確把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及從決策到竣工交付使用等諸多環(huán)節(jié)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此,固定資產(chǎn)投資審計(jì)也必定是多環(huán)節(jié)、多步驟、多內(nèi)容的全方位監(jiān)督,但在審計(jì)實(shí)踐中,應(yīng)避免事無(wú)巨細(xì),胡子眉毛一把抓,而是要根據(jù)新準(zhǔn)則的精神,針對(duì)不同階段設(shè)置審計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)影響工程質(zhì)量和工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要部位、重大事項(xiàng),進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,以點(diǎn)帶面,如此既能控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到審計(jì)目的,又能取得事半功倍之效。如在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)在勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同簽訂、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段需完成的工作內(nèi)容、各自的不同特點(diǎn)及其對(duì)工程造價(jià)的影響程度,有針對(duì)性地確定重點(diǎn)環(huán)節(jié)加以監(jiān)督,確保建設(shè)程序及行為的合法性與合理性。

  3.3加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化人員綜合素質(zhì)。人員素質(zhì)高低是做好審計(jì)工作的一項(xiàng)永恒話(huà)題。新準(zhǔn)則特別強(qiáng)調(diào)了審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)具備必須的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)勝任能力及良好的職業(yè)道德。

  3.4視審計(jì)整改檢查,明確審計(jì)質(zhì)量控制和責(zé)任。質(zhì)量是項(xiàng)目審計(jì)的靈魂,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的控制,既是其根本目的所在,又是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在舉措。為了加強(qiáng)全員、全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量控制,明確審計(jì)責(zé)任,在固定資產(chǎn)投資審計(jì)中,針對(duì)審計(jì)質(zhì)量責(zé)任、審計(jì)職業(yè)道德、審計(jì)人力資源、審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行、審計(jì)質(zhì)量監(jiān)控5個(gè)要素建立有效地審計(jì)質(zhì)量控制制度,并通過(guò)審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查等方式對(duì)審計(jì)質(zhì)量控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。此外,審計(jì)組成員、審計(jì)組主審、審計(jì)組組長(zhǎng)、審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審理機(jī)構(gòu)、總審計(jì)師和審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照新準(zhǔn)則規(guī)定,充分履行各自的工作職責(zé),通過(guò)分級(jí)質(zhì)量控制,多道程序把關(guān),有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提高。

  3.5重充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。由于固定資產(chǎn)投資審計(jì)領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)的缺乏、滯后及技術(shù)問(wèn)題的無(wú)定式,很多問(wèn)題的定性依賴(lài)于審計(jì)人員的主觀判斷,此外,審計(jì)人員與施工單位分別出自為建設(shè)資金的使用把好關(guān)口和單純的追求利潤(rùn)最大化的不同目的,對(duì)同一問(wèn)題,尤其是缺乏明確的判斷和定性依據(jù)的問(wèn)題,雙方的觀點(diǎn)會(huì)不相一致甚至截然迥異,即便不同的審計(jì)人員之間,因各自對(duì)法律法規(guī)的理解及對(duì)技術(shù)的掌握程度的差異,對(duì)相同的問(wèn)題的看法也會(huì)存在不盡一致的情況。因此,要十分重視審計(jì)組的團(tuán)隊(duì)作用,不應(yīng)將成立審計(jì)組僅簡(jiǎn)單地視為一種形式,而應(yīng)實(shí)實(shí)在在地發(fā)揮審計(jì)組的集體力量,遇到爭(zhēng)議問(wèn)題,可以根據(jù)有爭(zhēng)議事項(xiàng)涉及的金額大小設(shè)置重大事項(xiàng)的權(quán)限節(jié)點(diǎn),按照不同的權(quán)限節(jié)點(diǎn)分別向?qū)徲?jì)組、審計(jì)組所在部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào),通過(guò)集體會(huì)商,多方聽(tīng)取意見(jiàn),集思廣益,取長(zhǎng)補(bǔ)短,尋求解決問(wèn)題的最合理、最有效的途徑,最大程度的避免個(gè)人的局限而造成對(duì)問(wèn)題判斷、定性時(shí)的偏頗、遺漏、不準(zhǔn)確。

  3.6審計(jì)人員要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的跟蹤審計(jì),重在獲取原始數(shù)據(jù),并監(jiān)督和促進(jìn)工程施工及項(xiàng)目管理規(guī)范。審計(jì)人員要強(qiáng)化主動(dòng)跟蹤審計(jì)意識(shí),從項(xiàng)目運(yùn)作之初就制定計(jì)劃,選擇關(guān)鍵事項(xiàng)和關(guān)口環(huán)節(jié),定期或不定期的到項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位和工地現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行過(guò)程跟蹤,主要獲取詳實(shí)的第一手資料,掌握和記錄一些施工數(shù)據(jù),特別是對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),為結(jié)算審計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)跟蹤審計(jì)過(guò)程中遇到和發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,督促整改。

  結(jié)尾:固定資產(chǎn)投資審計(jì)對(duì)于我國(guó)城市化建設(shè)具有非常重要的意義,作為一名既是技術(shù)人員又是管理人員,應(yīng)該在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),并注重借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),做到又紅又專(zhuān),為加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1]《固定資產(chǎn)投資審計(jì)案例》石愛(ài)中等,中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社

  [2] 《固定資產(chǎn)投資審計(jì)》楊殿福等,哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社

  [3] 《審計(jì)》張丹等,機(jī)械工業(yè)出版社

  作者簡(jiǎn)介:張?jiān)屏粒校瑫?huì)計(jì)師,工程師,浙江省仙居縣固定資產(chǎn)投資審計(jì)所,郵編317300

文章標(biāo)題:固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制方法

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