隨著電力建設形勢的發(fā)展，各電力設計單位打破單一搞電力設計業(yè)務范圍，不斷開拓新的業(yè)務，先后開展了電力工程總承包工作。工程總承包工作也是非常重要的，那么應該如何做好這項工作呢？本文是一篇工程師職稱論文范文，主要論述了如何做好工程總承包項目。

　　工程總承包是個龐大的系統(tǒng)工程，需要各方齊心協(xié)力方能完成的工作。工程總承包項目在建設的過程中會產生大量的各種類型的文件材料，如何使這些雜亂無章又沒有規(guī)律的文件材料能按照檔案管理規(guī)定的要求收集、整理、保管好并順利向業(yè)主移交，是一個比較難控制的問題，如何做好總承包項目檔案管理工作，使其更好的發(fā)揮應有的作用，是一個值得思考和探討的問題。

　　近幾年，筆者參加了華北電網輸變電建設項目工程檔案、院工程總承包檔案歸檔及工程達標投產檔案自檢、復檢工作。通過親身經歷現(xiàn)就如何做好電力建設項目檔案文件的管理工作，談一些初淺想法。

　　一、檔案管理是工程總承包項目建設中的一個重要組成部分

　　國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會于2006年6月印發(fā)《重大建設項目檔案驗收辦法》，為工程檔案驗收提供了政策依據(jù)。

　　電力設計單位開展電力工程總承包工作的動力來源于開拓市場、擴大業(yè)務范圍、提高企業(yè)經濟效益的需要，各單位都在工程實踐中努力探索如何做好工程總承包管理。在工程建設過程中，及時收集工程檔案信息，準確鑒別工程文件材料，規(guī)范整理工程檔案，保持工程檔案的完整和系統(tǒng)，不僅是為在建工程做好當前服務的需要，也是為工程項目投產后開展后續(xù)服務與維修工作的需要。

　　二、明確建設項目合同內容，有利于落實參建各方檔案管理責任

　　電力設計單位要做好電力工程總承包檔案管理工作，需要處理好項目管理與內部管理之間的關系，需要處理好項目中各相關方之間的關系。工程總承包項目從簽訂合同開始，就應該明確合同各參建方在工程總承包項目檔案管理的職責。事前責任明確，有利于促進各參建方在工程建設中主動收集、積累工程施工材料，確保工程檔案歸檔質量。

　　1、 業(yè)主方

　　業(yè)主作為投資方，在工程項目委托設計單位總承包之前，已經開展了前期準備工作，前期工作形成的文件材料應該立卷歸檔，責任需要明確，工程檔案整理執(zhí)行什么標準，業(yè)主有責任提出要求。

　　2、總承包方

　　總承包方負責工程總承包范圍內的項目文件材料形成、積累、整理、歸檔和保管工作;指導和監(jiān)督分包方文件材料歸檔，對分包方提交的文件資料進行匯總、整理;項目竣工后向業(yè)主移交完整、系統(tǒng)的檔案資料。

　　3、 分包方

　　分包方負責收集、整理分包范圍內形成的項目文件材料，接受總承包方的檢查指導，并對歸檔文件材料的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，工程結束后及時將工程檔案向總承包單位移交。

　　4、 監(jiān)理方

　　項目監(jiān)理單位除了負責收集、積累項目監(jiān)理文件，還要完成建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累、審核、簽署竣工文件，并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料。

　　三、建立健全工程總承包項目檔案管理制度，是做好工程檔案的基礎

　　工程總承包項目檔案的管理是個難點、弱點問題，由于電力工程建設項目工期長，這期間將會產生大量工程技術文件資料，妥善保管好這些工程技術文件資料，僅靠少數(shù)幾個人員是不行的，領導要高度重視，要增強參建單位全員檔案意識、建立一套完整而行之有效的檔案規(guī)章制度，才能做好項目檔案管理工作。

　　四、做好工程總承包項目檔案文件質量管理工作，是保證工程檔案準確、完整的基礎。

　　1、施工文件質量的管理

　　施工文件是整個工程檔案的難點，施工單位人員流動性大，做好施工文件的質量管理涉及到檔案、資料人員、項目經理、監(jiān)理工程師等人員，檔案管理人員從檔案的角度進行把關，進行檢查、指導。從工程的角度把關，保證施工文件的齊全和質量。各參建單位認真執(zhí)行工程建設標準強制性條文，立足從工程初期原材料進場、工程各重要工序的檢驗、試驗記錄嚴格把關，避免形成“回憶錄”。

　　2、設備廠商文件質量的管理

　　設備廠商提供的設備文件，經采購方驗核后移交，資料本身復雜與繁多，加之涉及設備廠商多，各設備廠商提供的資料又各有其特點、形勢多樣、情況復雜，這樣給設備廠商文件資料的歸檔工作增加了不少難度。為此，要求采購部門與使用單位在設備移交時，相關人員參加現(xiàn)場開箱驗收并記錄，驗收清單與實物對應相符，保證設備資料完整，滿足施工單位安裝使用的同時滿足至少一份原件作為檔案留存。

　　五、做好工程總承包項目檔案文件質量的措施

　　1、加強工程檔案的過程管理

　　在工程建設初期，檔案工作要與工程建設同步進行。隨著工程建設的進展，檔案管理人員就要對文件資料進行收集，如果等到整個工作竣工時再進行檔案的收集，會給收集工作造成困難，不能保證文件資料齊全完整，因此，加強工程檔案的前期管理是非常重要的一項工作。

　　2、加強檔案管理人員在工程建設過程中的監(jiān)督指導

　　檔案管理人員在工程建設中，依據(jù)前期制定的標準對各參建單位的工程檔案的形成、積累、整理歸檔工作，進行定期監(jiān)督、檢查、指導，針對在整理過程中出現(xiàn)的問題及時糾正解決，從開始就規(guī)范好工程項目檔案的質量，避免重復整改。

　　我單位開展電力工程總承包項目時間不長、項目較少，經驗不豐富，只是在參與檔案管理工作中有一些體會和看法，很不成熟。工程總承包項目的情況千差萬別，很難有一個統(tǒng)一的模式來套用。只有在今后工程實踐中不斷總結、完善，

　　不斷提高檔案管理人員素質，注重前期指導與過程控制，確保工程檔案的系統(tǒng)、完整、準確，才能使工程總承包檔案管理水平不斷提高，使工程建設項目能夠順利通過達標驗收，以滿足建設單位的要求。

　　金育勇：(1972—)，男，河南武陟人，大專，助理館員。研究方向：檔案管理

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