所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-31 11:19 熱度:
摘要:工程結(jié)算審計是內(nèi)部審計工作的核心,與施工企業(yè)成本直接關(guān)聯(lián)。文章主要是結(jié)合公路工程施工項目的特點,對公路施工項目工程結(jié)算容易出現(xiàn)的問題進行剖析以及如何審核進行一些有益的探討。
關(guān)鍵詞:施工項目;工程結(jié)算;審核
公路施工項目有其自身獨有的特性:一次性,一個工程項目都是由多個不同的工序組成,所有工序完工也就是工程項目完工,沒有周而復(fù)始;差異性,每個工程項目由于所處的環(huán)境不同而都有其自身的特殊性,也就是差異性;協(xié)作性,施工高峰期時幾個作業(yè)面同時開工,一環(huán)套一環(huán)。針對公路施工項目的特點,內(nèi)部審計應(yīng)解決如下問題:對施工管理過程中質(zhì)量、工期、費用控制的及時性、有效性、完整性進行內(nèi)部審核分析;對財務(wù)收支真實性進行審核分析;對項目利潤實現(xiàn)情況進行審核分析并在此基礎(chǔ)上作出風(fēng)險測評。為了達到上述審計目的,實現(xiàn)施工企業(yè)價值最大化,我們在內(nèi)部審計時應(yīng)著重關(guān)注項目的費用控制,費用控制得好與壞又與工程結(jié)算息息相關(guān),因此工程結(jié)算的審核是內(nèi)部審計的核心,下面就施工企業(yè)工程結(jié)算審核談幾點看法:
一、 核對結(jié)算原始資料
任何一個工程項目,施工員在開出結(jié)算單時都是以相關(guān)資料為依據(jù)的。因此在審核時,首先要對相關(guān)資料進行審查。完整的審查資料包括:1、工程施工合同及協(xié)議書;2、施工圖、圖紙會審記錄;3、施工日記、隱蔽性工程驗收記錄;4、工程結(jié)算單;5、工程驗收合格證明。因缺項、漏項等不符合要求的,應(yīng)及時要求被審單位在規(guī)定時間內(nèi)補齊全部資料后再予審核。一言蔽之,沒有完整齊全的資料所作的結(jié)算是不完善的結(jié)算,而沒有完整齊全的資料所進行的審核就會得出不準確的結(jié)論,達不到審核所要達到的目的。
二、以工程施工合同為依據(jù),嚴格按照合同進行審核
工程施工合同是甲乙雙方為完成既定的工程項目,明確相互權(quán)力、義務(wù)關(guān)系訂立的協(xié)議。合同內(nèi)容從雙方的責(zé)任、施工組織設(shè)計、工期、合同價款支付、材料及設(shè)備供應(yīng)、工程變更、驗收到結(jié)算都作了明確的約定,是工程結(jié)算的主要依據(jù)。無論什么形式的工程結(jié)算審核,都必須以工程施工合同為依據(jù),以客觀事實為準繩。對于合同中沒有規(guī)定的新增部分,對照實際施工圖紙、工程變更、現(xiàn)場簽證等依法進行審核,做到心中有數(shù)、思路清晰、客觀公正、有效控制。
三、 工程量的審核是關(guān)鍵
工程量費用是工程造價的主體,運作中具有較大的彈性和隱蔽性。審核工程量是重點,也是難點。在審核中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)結(jié)算的工程量與施工隊實際完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下幾種:一是施工員平時基礎(chǔ)工作未作好,沒有作好施工日記,也未按時開出結(jié)算單,事后憑記憶或直接根據(jù)施工隊的要求開出結(jié)算單,從而不可避免的出現(xiàn)增加工程量和夸大工程施工難度的現(xiàn)象;二是有些變更了的項目仍按原定項目進行結(jié)算;三是一個項目由于施工時間比較長,由多個施工員和多個施工隊負責(zé),有時會出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算的情況。
上述幾種情況在結(jié)算審核中經(jīng)常發(fā)生。對于多報的工程量要扣除,否則就直接損害了企業(yè)的利益。同時對于漏報的工程量,在反復(fù)核實后,本著實事求是的原則將漏報的工程量增補到結(jié)算中去,避免施工隊的利益受到損失。
四、單價的審核不可忽視
在一般情況下,工程單價在合同中都有明確規(guī)定,編制工程結(jié)算時只要參照合同單價的明細子目直接套用即可。然而在實際操作中,單價套用往往出現(xiàn)差錯。究其原因,一是人為地提高或降低規(guī)格。二是錯將單價中包含的工作內(nèi)容分離多估冒報或少估漏報。三是不按規(guī)定的合同單價換算。四是補充的結(jié)算單價缺乏依據(jù),沒有經(jīng)過批準就直接進入結(jié)算等等。上述情況會直接影響工程造價,因此在審核時不能因單價的套用簡單而掉以輕心。
五、變更審核要客觀實在
工程變更是指工程項目實施過程中,由于前期未能預(yù)測到、受當(dāng)時客觀條件限制或考慮不周而引起的設(shè)計變更、合同變更,主要包括工程量變更、工程項目變更、進度計劃變更、施工條件變更以及招標文件和工程量清單中未包括的新增工程等。施工隊的結(jié)算工程量的變更是主要的,因此在審核時都要有明鑿確切的依據(jù),不要只看到業(yè)主或監(jiān)理現(xiàn)場簽發(fā)的簽證單或書面文件、項目部的變更通知單、施工員下發(fā)的書面指示就照套不誤,要認真仔細的分析其客觀真實性,對照施工原始記錄,查清變更是否全部為施工隊所為,擠掉結(jié)算中的水分,防止工程造價虛增。
六、加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高工程結(jié)算審核人員能力和素質(zhì)
工程結(jié)算審核是集技術(shù)、經(jīng)濟于一體的業(yè)務(wù)工作,它要求審核人員既要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),又要有較高的專業(yè)技術(shù)技能,懂得相應(yīng)的經(jīng)濟法律、法規(guī)、政策,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎプ£P(guān)鍵點,把握重要環(huán)節(jié)。在專業(yè)技能方面熟悉施工工藝流程;熟悉施工合同,招投標文件,計量規(guī)則;了解材料市場價格;正確運用成本分析等。而在實際工作中,個別工作人員不熟悉施工圖紙、變更圖紙及招投標文件,不了解現(xiàn)場施工工藝、實際工料投入,不經(jīng)常深入工地、缺乏經(jīng)驗,往往是紙上談兵,從而導(dǎo)致工程量審核不合理、變更價格審定偏高、成本審核不嚴等情況發(fā)生,因此從事工程結(jié)算審核人員要加強學(xué)習(xí),提高道德水準和業(yè)務(wù)能力。
總之,工程結(jié)算審核要從多方位、多角度去考慮,將在審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題與項目部班子成員溝通,改善管理方面的薄弱環(huán)節(jié),達到對工程造價進行有效控制的目的。
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文章標題:淺談公路施工項目工程結(jié)算審核
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