工程物資是項目重要的管理對象，缺乏科學(xué)管理，會造成物資的損耗與浪費，增加項目成本，本文就針對項目物資管理中存在的問題進行分析，并提出建議。

　　《管理科學(xué)文摘》是國家科技部主管，領(lǐng)導(dǎo)國內(nèi)管理科學(xué)潮流的國內(nèi)外公開發(fā)的全國優(yōu)秀科技期刊，是企業(yè)家耳目，經(jīng)營者幫手，政府領(lǐng)導(dǎo)智囊。本刊囊括全國各行各業(yè)管理百科，以突出眾采精品為特色，以它內(nèi)容的可讀性、高起點、高瞻性和版式設(shè)計上的個性風(fēng)格在眾多的科技期刊中脫穎而出，成為受讀者表睞的精品。

　　隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，目前工程項目中，物資成本占工程成本可達60%，甚至更高。因此加強物資管理，確保物資的采購供應(yīng)和成本控制，是保證工程質(zhì)量、確保施工工期、降低工程成本、增加經(jīng)濟效益以及提高企業(yè)形象的關(guān)鍵因素。現(xiàn)結(jié)合中鐵十一局五公司物資管理現(xiàn)狀，淺談一下施工企業(yè)項目物資管理目前存在的問題及解決途徑和方法。

　　一、 施工企業(yè)物資管理存在的問題

　　1、用非所學(xué)，專業(yè)人才匱乏：一些項目管理人員認為物資管理工作沒有什么技術(shù)難度，隨便什么人都可以干。目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員，即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員，但由于工作時間短，經(jīng)驗有限，還沒有完全獨立承擔(dān)大項目物資管理與運作的能力。項目物資專業(yè)性人才的缺乏和素質(zhì)的參差不齊是物資管理的一大瓶頸。

　　2、缺乏有效的監(jiān)督管理體系和制度：在專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的情況下，一些單位又缺乏一套完整的監(jiān)督體系和制度，很多項目物資管理流于形式，甚至出現(xiàn)實際采購與合同不符，損害單位利益的事情。

　　3、物資內(nèi)業(yè)資料混亂，物資計劃控制不到位：物資內(nèi)業(yè)資料是物資成本核算的基礎(chǔ)，物資計劃是做好物資管理的基礎(chǔ)和前提，沒有物資計劃的物資管理工作猶如無舵之舟，只能茫然前行。好多施工項目都是上令下行，需要什么采購什么，采購工作被動，常常出現(xiàn)斷供現(xiàn)象，影響工程進度，甚至受到供應(yīng)商的鉗制，提高單價。

　　4、重供應(yīng)，輕管理：物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

　　5、物資管理的信息化滯后，專業(yè)的信息化管理還沒能真正溶于現(xiàn)在的物資項目管理上，有極少數(shù)項目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。

　　二、 加強施工企業(yè)項目物資管理的途徑與方法

　　1、建立健全物資管理人才機制，加強對物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

　　人才是企業(yè)發(fā)展的源泉和動力，建筑企業(yè)要在優(yōu)勝劣汰的競爭中立于不敗之地，并保持蓬勃的生機和活力，很大程度上取決于建筑企業(yè)是否擁有現(xiàn)代化建設(shè)所需的各種適合人才。物資管理是一門科學(xué)，不是什么人都能干好，他需要專業(yè)的優(yōu)秀人才。所以企業(yè)要引進專業(yè)性的高素質(zhì)的物資管理人才，為公司物資管理注入新鮮血液。還要加強對物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)，使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗判斷，這對提高項目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

　　2、加強物資管理的過程控制

　　(1)從項目物資的前期市場調(diào)查到最終施工消耗的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計劃管理、采購管理、供應(yīng)及運輸管理、儲備與倉庫管理、施工現(xiàn)場物資與工具管理、材料核算等各項管理工作，每一項工作又包含很多具體的管理細節(jié)，抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細節(jié)都可以對降低物資成本起到很大的作用。

　　(2)物資管理部門在日常管理中必須保證和項目其他部門的有效溝通和交流，比如計劃部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門等。項目一上場，物資管理人員就應(yīng)及時與工程部溝通，要求工程部提供工程材料設(shè)計數(shù)量、規(guī)格型號等，制定物資需求總計劃和建立限額臺賬，做到心中有數(shù)，才可以在之后的采購活動中有的放矢，有序安排物資供應(yīng)，也可以有效控制材料消耗，防止倒買倒賣現(xiàn)象發(fā)生。物資管理人員要與計劃部門及時溝通，掌握材料的扣款單價及材料節(jié)超情況的獎罰措施，分清責(zé)任，防止施工隊伍扯皮。物資人員還要與財務(wù)部門及時溝通，物資和財務(wù)既是目標的統(tǒng)一體，又是矛盾的統(tǒng)一體。物資部門購買物資需要花錢，而財務(wù)部門又想你少花錢就把物資買回來，這是矛盾的;物資部門的賬務(wù)處理和財務(wù)部門的賬務(wù)處理需同步和一致，這又是統(tǒng)一的，這些都要求物資部門和財務(wù)部門要及時的溝通，以達到矛盾的化解和賬務(wù)的同步。

　　(3)對施工現(xiàn)場材料數(shù)量和質(zhì)量進行監(jiān)管，使材料的質(zhì)量和設(shè)計要求一致，不要合同簽的是國標的價格，買回來的卻是非標的材料，利潤被供應(yīng)商賺走，工程質(zhì)量的風(fēng)險卻由我們來承擔(dān)的現(xiàn)象發(fā)生。最大限度降低由于材料質(zhì)量不合格而引起的工程質(zhì)量風(fēng)險和項目竣工審計風(fēng)險。同時要對施工作業(yè)隊進行管理，材料最終要由施工作業(yè)隊領(lǐng)用并消耗，施工隊的材料內(nèi)部管理對項目部的整個材料管理起到至關(guān)重要的作用，不管是項目甲供給作業(yè)隊使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊自身購買的材料，作為項目物資管理部門都必須對其進行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對作業(yè)隊自購材料的最高限價和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料;對超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對作業(yè)隊樹立厲行節(jié)約的激勵措施和工點場地清潔、現(xiàn)場廢舊材料回收管理等問題上。

　　(4)對物資采購價格進行監(jiān)管

　　物資采購價格是物資采購成本的重要組成部分，控制好單價基本就可以控制物資成本。因此對于鋼材、水泥、地材等大宗物資，物資管理人員除了做好招標采購工作外，還應(yīng)及時了解市場行情，與同一施工線的兄弟項目比較，與同公司的其它項目比較，做到心中有數(shù)，防止有些供應(yīng)商哄抬單價。總公司也應(yīng)針對每個地區(qū)出一個指向價格，橫向比較各項目物資單價，對不合理采購人員進行嚴肅處理，杜絕投機倒把的現(xiàn)象發(fā)生。

　　(5)對物資內(nèi)業(yè)資料標準化、模塊化管理

　　內(nèi)業(yè)資料的好壞直接關(guān)系到物資成本核算的準確性及采購活動的可控性。內(nèi)業(yè)資料包括物資入庫、出庫、需求計劃，單位單項工程節(jié)超情況分析等，物資內(nèi)業(yè)資料的整理過程就是對物資計劃、采購、消耗等管理的記錄和反映，是對物資采購管理活動合規(guī)性、正確性的制度約束。所以一個項目物資資料混亂，那么這個項目的物資管理一定失敗，成本核算、材料消耗控制一定做不好。因此其任職人員應(yīng)具備一定的實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識，應(yīng)在項目管理中克服傳統(tǒng)觀念中對這一工作崗位業(yè)務(wù)素資要求不高的認識，加強對物資管理人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和指引，真正發(fā)揮其在成本管理和控制中的“橋頭堡”作用。

　　3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

　　就施工企業(yè)工程項目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實力強大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力，又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運輸成本高,庫存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運用物流管理技術(shù),更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的間接費用。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無謂消耗，有助于實現(xiàn)工程項目效益的最大化。

　　4、加強項目物資的信息化管理

　　物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可通過錄入項目物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目物資管理辦公自動化，降低項目辦公強度，規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程，提高物資管理水平，及時提供各種需要的物資信息數(shù)據(jù)，為項目和上級決策提供準確依據(jù)。

　　三、 總結(jié)

　　物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)必須改變過去計劃經(jīng)濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理理念，這種理念必須與整個企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

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