所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2017-09-26 14:42 熱度:
企業(yè)物資是重要的生產(chǎn)材料,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵所在,需要科學(xué)管理,才能節(jié)約成本實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,本文主要研究現(xiàn)代物資發(fā)展中存在的管理問題。
《管理觀察》雜志由中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部主管、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所主辦、中國管理科學(xué)研究院科技進步研究所承辦,聯(lián)合國中國南南合作發(fā)展中心、中 國管理智庫聯(lián)盟為顧問單位。第九屆、第十屆全國人大常委會副委員長、著名管理學(xué)家成思危教授、著名教育學(xué)家許嘉璐教授出任總顧問。
一些中小型企業(yè)與大型企業(yè)相比,他們發(fā)展很不成熟,工商企業(yè)物資資產(chǎn)管理尚處于萌芽階段,筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗,結(jié)合國內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r,提出實際工作中出現(xiàn)的主要問題,結(jié)合具體對今后的發(fā)展方向進行探究。
工商物資資產(chǎn)是企業(yè)維持正常經(jīng)營管理的必要條件。工商企業(yè)物資資產(chǎn)管理是指企業(yè)對因經(jīng)營業(yè)務(wù)而持有或租用的物資資產(chǎn)的管理。工商物資資產(chǎn)的價值一般主要體現(xiàn)在對于主營業(yè)務(wù)的支持,而非投資價值。這些資產(chǎn)的使用和管理常常被放于次要位置。隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)革命的推進,許多企業(yè)因聯(lián)合、并購、重組及財務(wù)危機等進行了戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)調(diào)整。在調(diào)整的過程中,工商企業(yè)物資資產(chǎn)管理的作用和地位被日漸重視。
一 企業(yè)物資資產(chǎn)管理具體方向
1 企業(yè)物資資產(chǎn)
現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)物資資產(chǎn)以被視為人力、資本、信息、技術(shù)之外的第五種戰(zhàn)略資源。企業(yè)物資資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)和持續(xù)發(fā)展而擁有或租用的房地產(chǎn)。在企業(yè)的資產(chǎn)負債表中,物資資產(chǎn)包括以下細目:
(1)建筑物:包括在公司物資、廠房和設(shè)備賬戶列支的建筑費用;
(2)在建工程:未完工的廠房、設(shè)備、建筑物等的折現(xiàn)金額;
(3)土地:用于生產(chǎn)的土地費用;
(4)租賃費用:租賃物資、廠房、設(shè)備的折現(xiàn)值;
(5)其他:無法歸入上述5類的物資、廠房和設(shè)備的附屬部分。
由于會計準(zhǔn)則和處理方法的不同,物資資產(chǎn)的確定也有差異,但基本為以上6類。
2 企業(yè)物資資產(chǎn)管理范圍
企業(yè)物資資產(chǎn)管理包括計劃、獲取、管理和處置建筑物和土地的活動,其目的在于調(diào)整資產(chǎn)管理的目標(biāo),以符合企業(yè)戰(zhàn)略并使資產(chǎn)增值。大型企業(yè)通常擁有或租賃更多的物資資產(chǎn),因此物資資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中有著舉足輕重的地位。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定了物資資產(chǎn)的經(jīng)營效率,反之叉受其影響。中高層管理人員往往把眼光僅放于市場營銷、財務(wù)管理、信息技術(shù)之上,一定程度上主觀忽略了對于物資資產(chǎn)的管理,影響了企業(yè)和投資者利益進一步的實現(xiàn)。企業(yè)要獲得長遠可持續(xù)的發(fā)展,必須要深刻考慮物資資產(chǎn)管理的方法和步驟。通常,企業(yè)物資資產(chǎn)管理涉及三個領(lǐng)域的活動:
(1)購置或剝離物資資產(chǎn):包括房地產(chǎn)投資需求的識別、區(qū)位選擇、物資購置、過剩物資的識別和處理、設(shè)計確定和施工監(jiān)督等;
(2)財務(wù):包括資本預(yù)算、財務(wù)分析及物資稅評估等;
(3)管理人員職能:包括物資管理和物資資產(chǎn)信息記錄等
二 大型企業(yè)物資資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
企業(yè)物資資產(chǎn)管理在我國尚屬一個新領(lǐng)域,隨著我國大型企業(yè)的發(fā)展及市場競爭的加劇,對于物資資產(chǎn)管理的需求也會隨之增加。但是各方面因素,導(dǎo)致我國在此方面并沒能和國外保持相同的步調(diào)。而且由于各企業(yè)擁有的物資資產(chǎn)和整個環(huán)境的特殊性,成功企業(yè)的物資資產(chǎn)管理方式方法是難以被復(fù)制模仿的。所以在物資資產(chǎn)管理方法上很難有一個統(tǒng)一的能指導(dǎo)整個行業(yè)的金律。
1 物資管理行業(yè)的資產(chǎn)管理瓶頸
(1)物資資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)開展缺乏必要的資本金
物資服務(wù)企業(yè)缺乏足夠的自有資金和必要的原始積累,又沒有相應(yīng)的金融資本介入,要想通過整合、收購、兼并等方式做大做強企業(yè),進行物資投資、資產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)施管理、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置以及財務(wù)管理等資產(chǎn)管理活動難度很大。
(2)物資資產(chǎn)管理專業(yè)化人才不足
據(jù)不完全統(tǒng)計,中國物資管理行業(yè)的絕大多數(shù)從業(yè)人員與絕大多數(shù)物資服務(wù)企業(yè),從事的是基礎(chǔ)性物資管理與物資維護方面的工作,了解物資資產(chǎn)管理,從事實務(wù)操作物資資產(chǎn)管理的從業(yè)人員,保守估計不到3萬人,較為系統(tǒng)研究物資資產(chǎn)管理的專業(yè)人士不到300人。我國物資資產(chǎn)管理的專業(yè)研究還處于起步階段,專業(yè)人才緊缺,專業(yè)知識、專業(yè)技能、專業(yè)培訓(xùn)還沒有起步。中國物資資產(chǎn)管理專業(yè)化與職業(yè)化人才隊伍沒有形成。
(3) 法律和政策環(huán)境有待加強
在我國,交由專門機構(gòu)大規(guī)模處置不良資產(chǎn)屬于全新業(yè)務(wù),涉及到的法律問題諸多,各種業(yè)務(wù)手段缺少明確的法律支持,甚至于現(xiàn)行法律相抵觸。而國內(nèi)、國際資本市場的融資情況也不容樂觀。
2 大型企業(yè)物資資產(chǎn)管理
(1)缺乏系統(tǒng)完整的物資資產(chǎn)信息
企業(yè)通常在出售、租用或開發(fā)某種物資時,才緊急搜集相關(guān)信息,信息因此缺乏全面性、完整性,降低了工作效率,最終妨礙了決策,企業(yè)面臨失去一些更好發(fā)展機會的風(fēng)險。國外許多企業(yè)采用物資資產(chǎn)管理的專業(yè)軟件極大了提高了物資資產(chǎn)管理的效率。現(xiàn)實表明,缺乏獨立的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),企業(yè)要想做出精細的決策,非常困難。但是我國在此類軟件的開發(fā)上尚屬起步。
(2)管理理念模糊
多數(shù)企業(yè)只是將物資資產(chǎn)視為生產(chǎn)資源,而不作為費用中心和利潤中心。這樣,資產(chǎn)的剩余價值無法得到更好的利用,缺少多樣化投資帶來的效益。
(3)管理形式保守
我國物資資產(chǎn)管理部門大多與會計核算部門合并,企業(yè)保留了物資產(chǎn)權(quán)的處置權(quán) 在實施管理時做法還是過于保守,管理收益也被推居次要地位,最大化利潤無法實現(xiàn),有時還會分散企業(yè)的注意力。
(4) 物資占用形式失當(dāng)
企業(yè)對于物資資產(chǎn)占用形式的選擇主要依賴于業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)務(wù)活動中形成的物資資產(chǎn)組合“遺產(chǎn)”。但是經(jīng)驗不足的企業(yè)往往不能作出最優(yōu)選擇,僅僅是一味控制物資資產(chǎn)費用,而一定程度上影響了主營業(yè)務(wù)。
三 怎樣處理資產(chǎn)管理中的風(fēng)險問題
在做資產(chǎn)管理工程中會遇到哪些風(fēng)險,該怎樣處理呢?
第一個方面,資產(chǎn)管理,顧名思義,有錢的問題,這是最主要的,所以要有很好的管理機制,要接受客戶的監(jiān)督,建立公開透明的財務(wù)制度;第二方面,財務(wù)收支分明并設(shè)有監(jiān)督部門,確保收與支有不同的人來處理,這就避免了很多風(fēng)險;第三方面,每年要做審計,所有財務(wù)賬目都嚴(yán)格按公司制定的方式去處理。審批過程、審計都按規(guī)定范本來執(zhí)行。
資產(chǎn)管理需注意幾個方面的問題,除了做好硬件部分的管理外,首先還要做好軟件的配套服務(wù),為客戶提供經(jīng)驗豐富的后勤服務(wù),使客戶能夠?qū)P耐度氲椒呛诵臉I(yè)務(wù)的經(jīng)營工作。專業(yè)的物資管理經(jīng)得起時間的考驗,可以為業(yè)主的項目實現(xiàn)長期的增值保值
四 物資資產(chǎn)管理發(fā)展和改善措施
現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)部分、租賃業(yè)務(wù)交給公司代理部處理,在進行的過程中還會不斷跟物資管理部進行溝通。物資管理要做到財務(wù)公開透明,要憑專業(yè)度贏取客戶信任度,這兩點很重要。我們感覺這是趨勢,特別是一些大城市,如北京、上海,慢慢要和國際接軌。”
五 做好企業(yè)資產(chǎn)管理對企業(yè)建設(shè)輿有推動作用
做好資產(chǎn)管理對品牌建設(shè)有怎樣的推動作用呢?第一,房地產(chǎn)行業(yè)每一個功能部門都不能單獨形成,如果資產(chǎn)管理做得好項目就會增值,你就是業(yè)主的好幫手;第二,業(yè)主會給公司其他部門帶來收益,因為做代理也是要收傭金的;第三,還可以幫客人融資、再投資,如果做得好,能夠給企業(yè)帶來很好的聲譽,有利于將企業(yè)做大、做強甚至發(fā)展為上市公司。物資管理只是一部分,不是核心部分,只是硬件管理,資產(chǎn)管理才是最重要的。不過資產(chǎn)的提升還需要其他部門共同配合來做。這樣才能體現(xiàn)一個企業(yè)的品牌價值。
“任何企業(yè)都要確定自己的市場份額,是做低端、中端、還是高端。如果你做高端,企業(yè)內(nèi)部就要配置相應(yīng)高端的人才,如果只從物資管理追求最大的利潤,那是做不到的,所以要做好定位。物資管理是很
復(fù)雜的,從最高端到最低端都有;第二是人才的儲備,人才是我們的寶貴財富,第一大型企業(yè)人員流動性很小,因為我們很重視對員工的培養(yǎng),員工在這里能看到發(fā)展的空間,就能安心的留下來;第三是財務(wù)公開,這是很重要的,財務(wù)透明很多誤會就可以減少。”
六 論文結(jié)束語
任何一個工商企業(yè)物資資產(chǎn)管理具體工作非常繁雜,需要各方面的努力,以求促進企業(yè)內(nèi)各部門溝通合作,在實踐中摸索企業(yè)的有效發(fā)展途徑。
文章標(biāo)題:現(xiàn)代物資發(fā)展中存在的管理問題
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