多媒體技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)成功的應(yīng)用到了檔案管理中，影像檔案的普及也給檔案管理行業(yè)帶來了很大的便利。本文就針對影像檔案資料的現(xiàn)代化管理進行了一些論述，文章是一篇期刊論文發(fā)表范文，題目是影像檔案資料的現(xiàn)代化管理。

　　摘要：隨著數(shù)字化時代的迅猛發(fā)展，多媒體技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了很好的運用，群眾對影像檔案的利用范圍也愈來愈廣，影像檔案作為一種特殊載體檔案，正日益成為利用最直觀、涉及最廣泛的“特殊記憶”載體，它和普通檔案管理不同。本文結(jié)合影像檔案資料管理現(xiàn)狀，對改善影像檔案管理的方法進行了簡單地探討。

　　關(guān)鍵詞：影像,檔案資料,現(xiàn)代化管理

　　檔案作為人類發(fā)展的產(chǎn)物，不僅是精神建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容，也是維護歷史發(fā)展的事業(yè)。近年來，隨著改革力度的加大，檔案涉及的范圍越來越廣。作為檔案管理的重要內(nèi)容，影像檔案是社會組織、國家單位以及個人在進行各種活動中儲存的底片、照片、唱片、錄像帶與錄音帶等各種材料，以聲音、錄像為主，文字為輔的記錄。針對當(dāng)前影像檔案資料管理存在的問題，筆者認為必須從問題產(chǎn)生的根本層面進行改善。

　　一、影像媒介與檔案之間的關(guān)系

　　(一)攝影技術(shù)是人類對準(zhǔn)確、即時記錄影像信息的追求

　　從攝影技術(shù)的誕生意義來看，它對人類信息保存與傳播具有重大的作用，它和之前的信息媒介不同，主觀因素對其影響較小，對于影像信息的記錄工作也最為形象、準(zhǔn)確、真實，在保存與傳播中不容易出現(xiàn)扭曲。在攝影技術(shù)的條件下發(fā)展起來的電視、電影共同構(gòu)成了視覺影像，并且成為傳承、記錄人類文明的載體。

　　(二)影像技術(shù)的普及與簡化推動了檔案進程

　　在普及攝影技術(shù)前，圖像編碼更為復(fù)雜、困難、昂貴，影像媒介的普及與簡化，讓信息編碼更加簡單，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)碼影像的傳播與制作。而手機拍照更讓使用者能隨時享受影像傳播和拍攝的樂趣，DV、單反、數(shù)碼相機讓專業(yè)與業(yè)余劃分模糊。目前，很多電視臺、報紙使用的都是業(yè)余人員拍攝的影像，也就是平民影像。典型案例有：美軍虐待俘虜?shù)氖录�，引起了整個世界的關(guān)注，它出自駐伊美軍軍事人員，而非記者媒體。平民化影像媒介，能讓影像信息譯碼、編碼簡單化，它具有傳播效率可靠、操作便捷、成本低廉、范圍廣等特點。也正是因為影像媒介的廣泛應(yīng)用和普及，使其成為人類最珍貴的檔案之一。

　　(三)影像媒介和檔案之間的本質(zhì)特性

　　此處所說的記錄性包含以下三個方面：第一，信息記錄的真實性與正確性;第二，信息記錄源于實踐活動;第三，信息記錄具有很好的歷史特性。也正是因為影像媒介的特性，讓攝影擁有更強的光學(xué)特征，將人類肉眼無法捕捉的細節(jié)壓縮在透明膠片中，這樣才能精確地描述。這種無意識的光學(xué)攝影，足以承擔(dān)現(xiàn)代社會的細胞與結(jié)構(gòu)組織要求，從而更加準(zhǔn)確地記錄物質(zhì)，為細節(jié)提供需要的信息、都市空間以及與生活要求相呼應(yīng)的人文歷史。

　　攝影技術(shù)的最大優(yōu)勢在于：擁有記憶功能，讓廢棄的記憶永遠停留在檔案中，它的記錄性目前已經(jīng)廣泛用于經(jīng)濟、政治、文化、軍事等多個領(lǐng)域。在攝影的基礎(chǔ)上發(fā)展的攝像、電影都是在不間斷中截取的瞬間或者過程，并且記錄好拍攝期間被拍攝對象的狀態(tài)與形態(tài)。時間具有順序性、流動性與不可逆轉(zhuǎn)性。攝像、電影與攝影的瞬間都不可能重復(fù)抓拍，但是影像卻很好地保留了消逝事物與歷史。即：影像媒介更多地源于記錄特性。

　　二、影像檔案管理現(xiàn)存問題

　　文字與影像檔案相比，具有形象、生動的特征，同時更加直觀。增強影像檔案管理，對富國強民、和諧民主的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要作用。但是，在實踐中，我們也應(yīng)該看到，受各種因素影響，影像檔案管理依然存在諸多缺陷：

　　(一)影像設(shè)施的一硬一軟現(xiàn)象

　　一硬是影像拍攝設(shè)施的性能好、數(shù)量多，在社會發(fā)展與工作機關(guān)的需求中，企業(yè)、機關(guān)的影像設(shè)施發(fā)生了很大的變化。如：城建檔案館的信息科有4臺攝像機，其中索尼專業(yè)模擬、索尼專業(yè)數(shù)字攝像機分別為2臺、1臺，1臺佳能數(shù)碼攝像機;照相機為10部，5部佳能單反，1部哈蘇，3部EOS5單反，并且每部相機都有專業(yè)紅圈佳能變焦鏡頭與1只50定焦鏡頭。在后期制作中，2只蘋果非編，分別用在照片編輯、錄像剪輯和編錄。一軟，是影像設(shè)施管理較松。具體如：內(nèi)部缺乏健全的影像管理制度，讓應(yīng)有的設(shè)施空閑，很難完全發(fā)揮作用，部分設(shè)施存放于個人，得不到科學(xué)應(yīng)用，部分設(shè)施變動頻繁或者管理人員不清楚，導(dǎo)致設(shè)備得不到有效利用。這樣就形成了“硬件硬，軟件軟”的狀態(tài)，讓很多影像檔案都不能很好地保存與發(fā)揮作用，為日后的影像檔案的歸檔埋下隱患。

　　(二)攝錄人員存在一弱一強的現(xiàn)狀

　　攝錄人員是直接從事拍攝檔案工作的，他們直接決定了影響檔案的質(zhì)量與數(shù)量。從當(dāng)前的攝錄工作來看，存在嚴重的一弱一強問題。其中，一強是年齡適宜、文化程度較高的強大隊伍。具體如：信息科的制作與拍攝人員有9人，兼職1人、專職8人，其平均年齡在35歲左右，學(xué)歷在大專以上的占90%;弱主要表現(xiàn)為：專業(yè)技能、知識較差，例如：某攝影中心共有9人，其中專業(yè)工齡不到10年的有5人，占總?cè)藬?shù)的55%，10-15年的有2人，占總?cè)藬?shù)的22%，超過15年有2人，占總?cè)藬?shù)的22%，并且沒有一人是科班畢業(yè)，只有4人有1-3個月的培訓(xùn)。攝錄人員弱的方面，對強的發(fā)揮構(gòu)成了很大的影響，甚至對檔案質(zhì)量與社會需要也構(gòu)成了很大的影響。

　　(三)影像問題復(fù)雜，管理混亂

　　管理體系不完善，缺乏統(tǒng)一的檔案管理。根據(jù)相關(guān)資料顯示，只有極少一部分單位制定了比較完善的影像檔案管理體系，大多數(shù)單位影像檔案還處在無章可循的自由處理與生成的狀態(tài)。另外，影像檔案缺乏統(tǒng)一保管標(biāo)準(zhǔn)與管理制度，這些都對管理體系構(gòu)成了極大的影響。

　　缺乏檔案管理意識，難以完整歸檔。第一，大部分單位雖然有專門的攝錄設(shè)施，但是沒有配置對應(yīng)的工作人員，在很多單位活動中，部分資料純屬個人行為，或者雖然有指定人員，但是由于檔案意識淡薄，認為錄完、拍完就算完成任務(wù)，當(dāng)時并沒有及時歸檔和收集工作，或者缺乏妥善管理，導(dǎo)致影像檔案丟失;第二，影像檔案有很強的特殊性與時效性，如：底片需要同時做好歸檔工作，并且利用文字進行輔導(dǎo)說明，但是由于很多單位缺乏資料整理與歸檔，在底片、照片分家的情況下，文字很難說清具體情況。這樣讓很多具有運用價值的資料，喪失了應(yīng)有的利用和保存價值。 　　不受制約的環(huán)境因素和人為因素，難以維護影像檔案完整和安全。環(huán)境方面，影像檔案的保管按要求應(yīng)配備專柜和必要的恒溫、恒濕設(shè)備，而絕大部分單位在這一環(huán)節(jié)沒能引起高度重視，影像檔案則與其他載體檔案混存。不適宜的庫房溫濕度、強烈長久的日照、塵土等威脅著影像檔案的壽命，導(dǎo)致照片發(fā)黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶帶體受損，錄音、錄像檔案磁粉脫落、失磁，光存儲層受到腐蝕信息讀取失敗，機械硬盤存儲設(shè)備遭受震蕩造成數(shù)據(jù)丟失等諸多安全隱患;人為方面：在影像檔案的調(diào)閱、利用的過程中，對傳統(tǒng)影像檔案的人為損壞、篡改、銷毀，對電子檔案、數(shù)字化副本的復(fù)制、修改、刪除都是不容忽視的問題。因此沒有制約的影像檔案保管其安全和完整令人擔(dān)憂。

　　三、增強影像檔案管理的建議

　　(一)增強宣傳力度

　　觀念作為檔案管理的首要內(nèi)容，對影像現(xiàn)代化發(fā)展、資料儲層具有很大作用。因此，在實際工作中，檔案管理部門必須具備完整的技術(shù)體系和管理體系，以更好地服務(wù)大眾。在檔案與國際接軌的同時，應(yīng)具備現(xiàn)代化影像管理的條件。影像檔案管理不僅是主管單位的工作，更是整個社會的工作，它需要各級領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。針對近幾年的發(fā)展情況，除了要爭取新聞媒體、宣傳報道和主管部門的支持外，還必須增強社會關(guān)注，通過組織《檔案法》知識宣傳、影像檔案管理講座、家庭影像文件管理知識培訓(xùn)等方式提升全民意識，及時抓住機遇，為其提供更好的服務(wù)。

　　(二)落實制度，增強管理

　　為了改變當(dāng)前影像檔案管理混亂的局面，編制恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǚ浅１匾�。針對《影像檔案管理辦法》的各個要求，各級單位除了要完善管理體系，還必須對影像資料進行集中、統(tǒng)一管理，通過建立嚴格的管理體系，盡量做到防患于未然。對于影像檔案的借閱、保管、保護要建立借閱登記、利用效果登記和溫濕度記錄，除了要定期移交檔案，還必須落實各項工作，通過制定行之有效的工作方案、應(yīng)急預(yù)案，依法管理，確立各項法規(guī)，讓其成為攝錄人員、管理人員自覺遵守的行為準(zhǔn)則，以保障檔案管理質(zhì)量。

　　(三)加強監(jiān)管與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

　　對于當(dāng)前影像檔案管理存在的問題，行政部門，特別是檔案管理部門除了要增強檔案管理監(jiān)管力度，還必須將其作為檔案管理目標(biāo)與執(zhí)法檢查的重點，通過整合不同單位的實際情況，對其分類指導(dǎo)，以改善整體水平。對于設(shè)備、人員、檔案管理比較規(guī)范的部門，除了提高鞏固力度，還必須在利用和開發(fā)上下功夫。對于有專業(yè)攝錄和設(shè)備而檔案管理卻不達要求的單位，必須依法管理，做好管理與規(guī)范工作，通過增強監(jiān)督指導(dǎo)力度，強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式，為影像檔案管理夯實基礎(chǔ)。

　　(四)加大投入“軟、硬”統(tǒng)籌兼顧

　　在硬件方面，攝像機、錄像機、翻牌機、照片掃描儀、非編系統(tǒng)等產(chǎn)生、采集、技術(shù)處理的一系列高科技設(shè)備及磁帶庫等存儲設(shè)備和檔案“八防”、殺毒軟件、電腦防火墻為首的信息管理設(shè)備，需要大量的資金投入。軟件方面，由于影像檔案的管理和利用工作專業(yè)性較強，操作過程復(fù)雜，對相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)要求較高。應(yīng)多在技術(shù)實施和技術(shù)人員、管理人員配置上下功夫。軟硬件搭配是否合理，影響影像檔案管理、利用的效果，在資金、專業(yè)技術(shù)人員配備方面的消耗較大，需要大量經(jīng)費支持，這也就是常說的軟硬件建設(shè)。

　　四、結(jié)束語

　　利用現(xiàn)代化技術(shù)讓影像檔案變換組合方式，促進內(nèi)容、形態(tài)與主題創(chuàng)新工作，是新時代對影像檔案管理提出的新要求。為了更好地促進影像檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，必須從檔案資料管理的現(xiàn)狀與問題出發(fā)，改善管理過程，使其形成良性循環(huán)。

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