檔案是做為資料信息整理的一個方面，對于在檔案管理上的各項措施和模式來說也是需要不斷進行創(chuàng)新發(fā)展的，以下就是對于民政檔案管理方面的一些介紹。

　　摘要：整合民政檔案資源不只是收集和征集多元化民政檔案資料，還要實現(xiàn)基于統(tǒng)一管理的分級管理模式，進而高效配置和整合民政檔案資源，使其與現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展特征相適應。整合民政檔案資源應不局限于之前的資源來源，要將各種資源進行綜合，進而使部門范圍內(nèi)各種資源檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)高度綜合化和系統(tǒng)化。

　　關鍵詞：民政檔案,檔案管理,檔案類論文

　　1.新時期民政檔案管理中的常見問題

　　1.1時代和地方特征在民政檔案信息化管理在中尚未得到體現(xiàn) 在民政檔案管理體系中，在結(jié)構(gòu)上目前還存在著一些不盡合理的問題。主要體現(xiàn)在：

　　推薦期刊：《檔案天地》Archives World(月刊)曾用刊名：河北檔案，1993年創(chuàng)刊，是河北省唯一省級檔案專業(yè)刊物。創(chuàng)辦以來，在對檔案工作進行宏觀管理、微觀指導、理論研究、經(jīng)驗交流、公布檔案史料等方面發(fā)揮了極好的作用，已成為檔案系統(tǒng)的喉舌、耳目和聯(lián)系廣大檔案工作者的橋梁。

　　一是本行政地區(qū)的一級機構(gòu)檔案是檔案信息的主要來源，但對屬于很多經(jīng)濟成分及人員檔案的二、三級機構(gòu)而言只有相對較少的檔案信息存儲量。這種結(jié)構(gòu)使我國社會結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型及建立市場經(jīng)濟體制以來的多元化經(jīng)濟形式難以客觀反應出來，我國民政部門目前對此方面的檔案管理整體水平不高，時代特征的體現(xiàn)還存在一些問題有待于不斷改進。

　　二是我國民政檔案主要記錄國家及社會層面的一些事務，與群眾之間具有密切關系的檔案內(nèi)容相對較少，大部分的檔案資料只是對宏觀民政管理的描述，很多方面與地方民政檔案信息具有一定關系。三是在民政檔案管理類別中，文字檔案資料最多，而基于計算機技術的多媒體資料相對比較少，文字檔案管理不僅使檔案管理水平降低，還在一定程度上對檔案管理利用具有阻礙作用。

　　1.2民政檔案信息資源為實現(xiàn)充分共享

　　主要體現(xiàn)在：一是采取垂直領導的部門在民政檔案管理中按照有關規(guī)定向當?shù)鼐C合檔案館不再移交檔案。二是民政檔案資料中具有保密及專業(yè)性的向綜合民政檔案管理部門不再移交，公安及檢察院等一些部門檔案，因存在需保密的當事人隱私資料，因此根據(jù)有關規(guī)定向?qū)�業(yè)綜合民政檔案管理部門無需移交。三是綜合民政檔案管理機構(gòu)目前不具有較強的專業(yè)檔案接收和收集力度。

　　1.3民政檔案信息化建設難度相對較大

　　一是在思想意識上的重視程度還有待于進一步提高，未明確檔案管理信息化發(fā)展方向，領導在民政部門檔案管理信息化推進工作中比較松懈，有關執(zhí)行部門容易出現(xiàn)推脫，難以推行民政檔案管理的信息化。二是相關建設資金還有待于加大投入，檔案管理信息化不只需要軟件研發(fā)費用，還需要硬件及維護實施費用，整體上需要較大費用，短時間內(nèi)其投入不能迅速得到回報，難以使領導提高資金的支持。三是高水平的檔案信息化管理人才相對不足。我國很多民政檔案管理人員還屬于傳統(tǒng)管理專業(yè)人才，但不熟悉信息化管理，而信息化與和手工管理模式存在較大的差別，容易造成缺乏檔案信息化管理專業(yè)人才的問題。

　　1.4民政檔案信息未得到完 全開發(fā)利用。民政檔案管理可為社會做出貢獻，提高領導加大信息化投入的信心。縱觀民政檔案管理的開發(fā)利用，還只是提供信息存儲管理，在現(xiàn)實生活中信息難以被充分利用。

　　2.新時期加強民政檔案管理的措施

　　2.1民政檔案資源結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化 在文化教育等方面不斷開發(fā)民眾的檔案信息資源，進而對國家提升教育文化建設決策水平具有促進作用。此外，國家民政檔案建設及管理應以諸如市場監(jiān)督、經(jīng)濟調(diào)節(jié)、公共事務管理等宏觀調(diào)控為中心。民政檔案管理部門應多元化采集檔案館藏檔案資料，有效優(yōu)化檔案資源的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在民政檔案信息系統(tǒng)中納入普通民眾、個體經(jīng)營戶及中小企業(yè)主等檔案資料，不只是簡單的有關政府部門檔案數(shù)據(jù)，這樣才能使檔案管理水平不斷提高。

　　2.2高效整合民政

　　檔案資源。將檔案數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)電子化，對電子信息化檔案管理的優(yōu)勢充分利用，使檔案資源實現(xiàn)共享，體現(xiàn)出整合檔案數(shù)據(jù)資源的效果。整合共享民政檔案數(shù)據(jù)目前逐漸成為民政檔案管理的一個發(fā)展趨勢，數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn)不僅要支持信息化建設，還應高效溝通涉及的民政管理部門，將存在于各民政分支機構(gòu)中的檔案數(shù)據(jù)信息孤島問題進行妥善解決，采取構(gòu)建統(tǒng)一信息管理平臺方式，在不同權(quán)限下實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進而使民政檔案數(shù)據(jù)資料的利用率明顯提高，并使民政檔案管理中的信息低效問題得到有效解決。

　　2.3檔案數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)建設不斷完善

　　一是應對民政檔案信息化加大投入力度。需民政部門領導在思想上對檔案數(shù)據(jù)資料的重要性提高認識，對于領導制定決策及其發(fā)展都具有十分關鍵的作用，只有基于此思想認識，而且在領導的積極推動下，加大民政檔案信息化建設力度，使民政檔案信息化建設夠有效推進。縱觀民政檔案管理實際情況，領導只有對此項工作提高重視程度，才能使檔案管理數(shù)據(jù)的信息化建設得到有效推動。

　　二是應積極培養(yǎng)高水平的專業(yè)人才。這對于民政檔案管理信息化建設具有保障作用，也是一項關鍵工作。由于檔案管理在傳統(tǒng)手工模式下和以信息化系統(tǒng)建設為基礎的檔案管理具有完全不同的形式，對檔案管理工作人員的要求也更高。諸如檔案管理工作人員應熟練掌握計算機應用知識和檔案管理信息化系統(tǒng)操作，并與有關數(shù)據(jù)相結(jié)合的數(shù)據(jù)分析挖掘能力，進而為領導制定宏觀決策提供重要參考依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。總之，在新時期民政檔案數(shù)據(jù)能夠積極推動經(jīng)濟發(fā)展，對數(shù)據(jù)的多元化來源整合以適應新時期民政檔案管理的實際需求，依托檔案管理信息系統(tǒng)不斷提高數(shù)據(jù)管理水平，在經(jīng)濟社會發(fā)展的諸多方面必將發(fā)揮十分積極地作用。