提要：近年來，隨著企業管理需求的不斷提高， 各種信息化管理軟件和各類專項數據管理軟件在部分大型建筑企業的管理中得到越來越廣泛的應用。但與成熟的數據統計分析信息化水平相比，還存在著很大的差距。下面就結合我國大型建筑企業的實際情況，針對信息化管理的建設和發展發表幾點看法。

　　關鍵詞：建筑企業,信息化,管理,數據

　　隨著計算機的普及、網絡技術和通訊水平的不斷提高，人類已經超越了時空的限制走進了全球一體化的信息社會。Internet技術的騰飛和廣泛應用對我國政治、經濟、文化等，產生了廣泛而深遠的影響。辦公自動化、網絡化已成為各行業改革的方向和發展的目標，信息化程度成為了衡量行業發展的重要標準之一。我國加入WTO以后，改革開放不斷深化，建筑行業也逐步與國際慣例接軌。我國的建筑企業目前國際競爭能力尚不足以與歐美等發達國家相抗衡，我國的建筑企業要想在國際市場中生存發展必須對自身的管理水平和管理范圍內的各項數據指標統計提出更高的要求。如何利用現代化的技術成果來建立一套完善、合理的信息化系統，已成為我國各企業發展的瓶頸，也是各類組織機構競爭的實力體現。如何理解信息化管理，個人認為信息化管理是指利用現代信息技術，通過信息資源的深度開發和廣泛利用，將生產、經營、管理的過程進行數據化的收集并根據需要將這些數據匯總、分類、對比形成初始數據庫，再通過整合初始數據庫透析出二級數據倉庫來提供給決策者輔助進行決策或提供給權利享有者以了解和監督機構運營狀況，最終達到提高組織機構運營、決策的效率和水平。

　　企業信息化管理系統——MIS系統(Management Information System管理信息系統)中最具競爭力的部分應該是決策支持系統。DSS系統(decision support system決策支持系統)是基于初始數據庫通過多維模型化透析數據得到可用于幫助的數據倉庫為決策者提供有利的參考依據并且簡化辦公程序提高基層操作者的工作效能的數據分析系統。如果一套MIS系統僅僅是收集了原始數據，并且數據價值并不高，不能為高級訪問者提供任何幫助，也就是說通過系統的數據，我們看不到我們自己企業機構的實際問題。那么，這套系統也就失去了它最終預想要達到的目的。

　　結合我國建筑施工企業的實際工作內容和管理模式，現就MIS系統進行幾點簡要分析。系統數據庫的數據錄入必須保證真實、完整、及時，各模塊錄入工作應完全映射對應部門，明確責任及義務，避免分工死角或交叉部位責任不明確，應設置完整詳盡的組織機構，并且明確其分工內容和責任范圍。通過組織機構分工，將原始數據錄入的責任劃分，確保了數據的完整性，還需要軟件自身能夠加以改進，才能保證數據的真實性和時效性。軟件必須帶有簡便的自動計算功能，只用輸入施工現場的原始數據，軟件就可以自動計算生成報表和相關工作表格。并在工作程序上簡化，紙制審批手續改為網上審批，只打印最終審批完成文件蓋章保存。經過這樣的程序，確保了原始數據的真實性和時效性，如果原始數據不真實報表將不能閉合，工作表格將無法反映現場真實情況，項目工作將無法正常進行。例如：原始的單位工程圖紙理論量由技術部門在第一時間錄入，施工過程中下發了設計變更通知單，技術部門在第一時間將設計變化量錄入系統，系統將自動生成該單位工程的最終理論工程量，生產調度將施工完成時間錄入系統，勞務部門將合同中的勞務分包單價錄入系統，材料部門將材料領用情況按時間和部位錄入系統，機械部門將機械的類別、臺班情況、使用部位及臺班費用等錄入系統，系統將根據完成該單位工程完成的的時間確定是否可以給予計量，計量的實際工程量、應扣除款項及最終結算金額自動生成結算單據，結算單據經項目各部門網上匯簽后自動發送至公司級管理部門，由公司級管理部門審批后再轉回項目，項目此時可以打印此單據蓋章保存，同時，財務帳目中該勞務隊伍余額中，自動增加該單位工程的結算款，以此作為付款依據。如果原始數據不夠真實、及時、準確，該單位工程的結算及付款工作將無法繼續進行，同時因此而產生的后繼各類報表，將出現問題。因此，有了如上所說的軟件功能及工作流程，既保證了數據庫的真實性，又可以為基層項目工作提供幫助，提高工作效率。不僅如此，所有項目數據都在第一時間反映到了公司數據庫中，公司數據庫根據編定好的自動計算功能和自動風險預警機制，將為領導提供決策和監控項目的數據依據。這也就是發揮了數據倉庫和DSS功能。

　　在開發一套完善的信息化系統后，如何能保障其推廣應用的順暢，必須要結合企業或者機構自身的特點，使其能夠方便并服務于基礎工作，這樣在基礎工作中的數據就更容易錄入系統。如果系統在推廣應用中，遇到阻礙或者出現數據斷鏈的情況，該如何處理。我想分為兩種情況來討論。一種為特例型阻礙造成數據斷鏈，也就是由于個別部門或者個人，由于某種于公或于私的原因來抵制系統的推廣應用，那么這樣情況我們應該配套出臺相應的獎勵或者懲罰及操作規范制度;另一種為普遍型阻礙，主要是指在推廣和應用系統過程中反映出大范圍的數據斷鏈情況，如果在推廣或應用過程中遇到此類情況，說明系統與基礎工作有相矛盾或者存在增加基礎工作量等情況，我們應該及時的調研基礎工作的狀態，根據實際情況修改系統。

　　隨著科技的發展，信息化統計技術的普及，信息化統計系統的應用將更加廣泛。為了解決我國的建筑施工企業國際競爭力低下的問題，不但要有先進的設計、施工技術，還應該具備先進的管理機制和管理模式以及先進的信息化統計系統。只要具備以上條件才能夠更大的拓展企業發展空間，也為打入國際市場奠定堅實的基礎。

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