城建檔案工作是城市建設(shè)管理中的一項重要內(nèi)容，檔案事業(yè)發(fā)展的快慢是能反映出一座城市建設(shè)管理水平的高低，認(rèn)真做好城建檔案工作，是城建檔案工作人員義不容辭的職責(zé)。隨著辦公自動化的普及，檔案管理工作也越來越多的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，以深圳為例，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化自動管理，這從根本上使檔案管理工作跨上了一個新臺階，確實(shí)有效地減少了工作中的重復(fù)勞動，節(jié)省了大量時間和人力、物力，大大提高了工作效率。對此，城建檔案工作必須與時俱進(jìn)，適應(yīng)新時代城市發(fā)展的需要。
　　作為一名普通的城建檔案管理工作人員的我，下面就城建檔案管理現(xiàn)代如何與時俱進(jìn)方面談點(diǎn)粗淺認(rèn)識，與同行們交流下心得：
　　一、檔案管理現(xiàn)代化的涵義
　　城建檔案管理現(xiàn)代化，主要指城建檔案館工作的現(xiàn)代化，即城建檔案微觀管理現(xiàn)代化。
　　二、城建檔案管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)
　　城市管理工作自身具有綜合性、多樣性的特點(diǎn)，做好城建檔案管理工作對促進(jìn)未來城市建設(shè)發(fā)展尤為重要。
　　從檔案工作的角度看，現(xiàn)代化城建檔案管理具有以下的特點(diǎn)：1、現(xiàn)代化城建檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲量大、查閱方便的特點(diǎn)。2、現(xiàn)代化城建檔案管理工作需要高素質(zhì)的專職工作人員擔(dān)任。
　　三、如何實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化
　　1、必須更新檔案觀念
　　檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)貨化的靈魂。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，還是不能解決現(xiàn)有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發(fā)展的先進(jìn)性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。
　　2、必須構(gòu)建與現(xiàn)代化相適應(yīng)的現(xiàn)代檔案管理體系
　　（1）建立健全檔案保管安全體系，在庫房建設(shè)、溫濕度控制，防火防盜報警、蟲霉防治、檔案闐方面達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有條件的檔案館、室要建立庫房自動控制系統(tǒng)；（2）以縮微、禱糊、翻拍、光盤存儲等技術(shù)手段進(jìn)行檔案搶救，提高重要、珍貴檔案保管質(zhì)量；（3）抓好計算機(jī)應(yīng)用工作，注重檔案數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建設(shè)，有條件的檔案館要建立局域網(wǎng)，向數(shù)字化檔案館、網(wǎng)上檔案館發(fā)展；（4）加快現(xiàn)代化技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使之成為能擔(dān)當(dāng)起新世紀(jì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的中堅力量。
　　五、城建檔案管理工作中存在的問題與對策
　　1、城建檔案管理服務(wù)意識不強(qiáng)
　　城建檔案工作的作用及其重要意義，雖然上級業(yè)務(wù)部門一再強(qiáng)調(diào)，新聞媒體、輿論單反復(fù)宣傳，且國家也早有《檔案法》及相關(guān)法律、法規(guī)公布，在理論上引起足夠重視，但是，就其城建檔案工作本質(zhì)來說，是通過管理來提供利用，為城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等活動服務(wù)，是一項管理及服務(wù)的工作，它本身不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，容易被人們所忽視。
　　2、城建檔案管理不夠規(guī)范
　　城建檔案的工作環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)在收集、整理、鑒定、保管、開發(fā)、利用等方面，但在實(shí)際操作過程中，由于受人為業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力差異的制約，人們主觀思想認(rèn)識左右著檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范在認(rèn)識和理解上的不同，從而縱觀面上各單位在標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行上往往各式各異，不成規(guī)范。
　　3、城建檔案館藏結(jié)構(gòu)欠合理
　　對照建設(shè)部辦公廳1993年頒布的《城市建設(shè)分類大綱》(修訂稿)要求，目前市級館普遍存在館藏檔案門類不全，結(jié)構(gòu)單一，數(shù)量偏少的問題。館藏檔案的不均衡，較多地體現(xiàn)在各類工程檔案，尤其是民用建筑檔案占的比重偏大，而地下隱蔽工程檔案偏少或空白。
　　4、城建檔案接收工作缺乏主動性
　　當(dāng)前，如何得心應(yīng)手地應(yīng)用法律手段去取代經(jīng)濟(jì)制約，讓城建檔案接收工作再次煥發(fā)生機(jī)，這是擺在檔案工作者面前額度又一重要課題。
　　5、隨著計算機(jī)技術(shù)在各項工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，國家目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也沒有從法律上予以明確規(guī)定。
　　6、電腦管理部門的積極協(xié)助和支持是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，電腦管理部門應(yīng)對本單位城建檔案文件的形成、積累、鑒定、審核、拷貝、歸檔檢驗及檔案的保管過程進(jìn)行全面的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，以確保檔案的有效、完整與安全。
　　7、現(xiàn)代化城建檔案管理作為一項新生事物，對于如何實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享并及時、準(zhǔn)確定位、提供社會服務(wù)等方面仍存在很多不夠完善的地方，這是檔案管理工作所面臨的新問題。
　　縱觀城建檔案管理工作中存在的一些問題，有待于我們檔案工作者去研究探討，以新的觀念和工作方法去促進(jìn)城建檔案工作的發(fā)展，使城建檔案工作在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用越來越有效地發(fā)揮出來。必須面對現(xiàn)實(shí)，要與時俱進(jìn)，現(xiàn)把檔案管理工作重點(diǎn)放在以下幾方面：
　　1、轉(zhuǎn)變觀念，提高對社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論的認(rèn)識。在新形勢下加強(qiáng)城建檔案管理工作，不僅是當(dāng)前改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要也是基層城建檔案工作者應(yīng)該重視的課題。
　　2、法制是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求，是社會主義市場經(jīng)濟(jì)建立和完善的基礎(chǔ)和保障。沒有健全的法制，就沒有完善的市場經(jīng)濟(jì)。健全制度，以法治檔，確保城建檔案工作健康、有序發(fā)展。
　　3、從社會需求出發(fā)，廣泛接受社會監(jiān)督
　　城建檔案信息開發(fā)工作的效果取決于開發(fā)對象同社會需求的關(guān)系。只有或適應(yīng)社會需求的開發(fā)，才是真正意義上的有價值的開發(fā)。我們必須適應(yīng)世界性的游戲規(guī)則，努力向公開、透明、服務(wù)大眾的現(xiàn)代政府的方向轉(zhuǎn)變，只有這樣，才能適應(yīng)時展的需要。而加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)，是我們面向服務(wù)并得益于大眾對這一挑戰(zhàn)所做出的明確回答。
　　4、從戰(zhàn)略角度切實(shí)提高城建檔案管理人員整體素質(zhì)
　　隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日新月異，誰擁有人才與技術(shù)，誰將擁有未來。城建檔案事業(yè)要跟上時代的步伐，同樣必須擁有一批政治素質(zhì)高，掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)和精湛業(yè)務(wù)技能的檔案人才。
　　總之，面對當(dāng)前的新形勢、新任務(wù)，城建檔案管理，應(yīng)與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃建設(shè)管理中的作用，保障城建檔案事業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。