按照建設(shè)程序，高速公路項目一般歷經(jīng)項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、修正設(shè)計、施工圖設(shè)計、招投標、設(shè)計變更、工程決算、竣工決算、后評價等各個階段。每個階段都有相應批準文件或數(shù)據(jù)資料，如批文、附表及相對應造假數(shù)據(jù)等。

　　【摘 要】本文探討了公路造價各階段資料的電子化應用管理問題，通過建設(shè)造價資料電子化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了歷史造價數(shù)據(jù)的有效積累及應用。

　　【關(guān)鍵詞】計算機信息管理論文,公路,造價檔案,電子化

　　這些資料是對工程建設(shè)整個過程的真實記載，又是檢驗工程質(zhì)量、結(jié)算工程建設(shè)投資、交付使用、建立固定資產(chǎn)的重要依據(jù)，還是投資決策、運營、管理、確保生產(chǎn)能力的參考依據(jù)。而工程造價檔案則是其中的一部分重要內(nèi)容。以往這些資料采用紙質(zhì)形式保存且較為分散，不便查找使用;一些階段性的數(shù)據(jù)資料，如招標人報價等，如不及時整理，很容易丟失。

　　近幾年來，我省高速公路事業(yè)快速發(fā)展，到目前為止已經(jīng)有近100個左右的高速公路建設(shè)項目建成或在建。建設(shè)程序中各個階段均有相應批準文件或數(shù)據(jù)資料相當多，采用一種有效的方法進行積累并方便查詢，使這些資料能夠便捷取用，提高工作效率顯得非常必要。

　　為解決上訴問題，我們提出了公路工程造價資料的電子化管理應用思路及做法，供大家參考。

　　我們初步考慮研發(fā)“河南省公路工程造價檔案管理系統(tǒng)”，收集、錄入各建設(shè)項目各階段批文資料及數(shù)據(jù)，其中：批文及表格以PDF格式原文原樣保存，造價軟件數(shù)據(jù)以壓縮包形式保存并提供下載。

　　但這個系統(tǒng)如僅僅是對收集到的造價檔案資料進行存儲與查詢，就顯得作用過于簡單，還不能滿足各相關(guān)單位用戶的高級使用需求。我們考慮增加以下功能：

　　1 電子文檔在線預覽

　　目前大多文檔管理系統(tǒng)雖說可以保存各個word與excel等類型的文檔，但是用戶如果需要瀏覽查看文檔的話，還需要下載相關(guān)文檔，并且計算機需要安裝相應的office、pdf等軟件，不方便用戶的即時查看文檔的要求。

　　電子文檔在線預覽技術(shù)，可采用當前國際流行的flash在線文檔瀏覽技術(shù)，用戶僅用瀏覽器即可在線瀏覽word、excel、txt、pdf等常用的文檔。電子文檔在線預覽形式豐富多樣，支持單屏同時預覽多頁文檔，支持關(guān)鍵字的查詢定位，支持全屏查看文檔，支持文檔的多級放大效果以便查看密集型文檔，結(jié)合權(quán)限管理可以讓未授權(quán)的用戶僅可以對文檔進行在線瀏覽但不能下載文檔的豐富管理。電子文檔在線瀏覽充分結(jié)合了文檔上傳、公路工程造價文檔管理、文檔查詢、文檔下載等相關(guān)技術(shù)，使得用戶對于文檔的上傳、管理、查看、下載等整體結(jié)合在了一起，通過一套文檔管理系統(tǒng)即可完成所有所需的文檔管理手段，真正實現(xiàn)了可查即可見的文檔管理需求，不僅節(jié)省了文檔管理人員與用戶的時間，更大大增強豐富了用戶對于文檔查看的體驗需求。

　　2 文檔對比

　　由于造價過程中所形成的各種文檔眾多，用戶經(jīng)常需要對各個文檔進行查詢對比，但用戶下載文檔再打開進行對比的話就失去了文檔管理系統(tǒng)一體化的意義，而在瀏覽器上分別打開兩個文檔進行在線瀏覽對比的話，對于用戶操作來說又十分不便。于是文檔對比技術(shù)應運而生，將電子文檔在線瀏覽技術(shù)與瀏覽器分屏結(jié)合，采用左右分屏對比的方式，對用戶想要對比的文檔進行在線查看。這樣既完成了用戶對于文檔對比的需求，又節(jié)省了用戶操作的時間。

　　3 指標對比

　　用戶對于造價過程中的預算表、核算表、決算06表需要對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行人工查看對比，但是表格所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量十分龐大，錄入系統(tǒng)的話又復雜易錯。采用對相關(guān)的excel表進行計算機導入，計算機自動讀取并保存相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入一鍵完成，出錯率大幅降低。當需要進行對比查看時，僅需選擇導入成功的相關(guān)表，即可進行在線對比查看。對比技術(shù)同時也采用了左右分屏對比的形式，使得用戶對于復雜的表格數(shù)據(jù)，只需導入并查看即可，不但節(jié)省了用戶大量時間，降低了出錯率，更豐富了用戶在線對比指標數(shù)據(jù)的用戶體驗與需求。

　　4 公路工程造價過程與檔案管理的充分結(jié)合

　　對于公路工程造價過程中所產(chǎn)生的各種文檔，用戶所需要的不僅僅是對于文檔的管理，當僅僅要查看某造價過程中某個工程階段的關(guān)鍵信息，不必搜索文檔，費時費力，相對于這些造價文檔，該系統(tǒng)還要有對這些文檔所具有的工程可行性研究、初步設(shè)計、施工圖、招標人報價、合同價、變更、決算等各施工階段基本信息的記錄與快速查看功能。對于某個項目缺少的文檔，系統(tǒng)還能加以提醒。

　　5 豐富的文檔管理

　　該文檔管理系統(tǒng)具有豐富的文檔格式支持，不僅支持各種word與 excel表格，并且支持掃描圖片、專業(yè)施工圖紙等各類文件形式，并以豐富的圖標與略縮圖進行文檔的類型區(qū)分，針對于大量的圖片格式文檔，支持工程階段內(nèi)或文件夾內(nèi)的相關(guān)圖片在線幻燈片的播放，豐富了用戶的體驗形式。

　　6 完善的權(quán)限管理

　　公路工程項目信息與文檔，針對不同用戶需要進行權(quán)限上的控制，如：檔案管理人員需要對項目、工程階段信息、文檔的上傳于管理權(quán)限，某些用戶只能在線查看而不允許進行文檔的下載權(quán)限。不僅要實現(xiàn)所有管理權(quán)限的需求，而且可以根據(jù)用戶要求進行靈活配置，達到了系統(tǒng)廣泛使用而又安全控制的需求。

　　7 系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容，如圖1所示

　　圖1

　　(上接第308頁)目前“河南省公路工程造價檔案管理系統(tǒng)”已經(jīng)通過鑒定并投入使用。在建高速公路已基本錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)了歷史造價數(shù)據(jù)的有效積累，避免了紙質(zhì)形式保存及使用不便的缺陷，極大地方便了查詢、瀏覽及對比分析，提高了工作效率。下一步將對地市交通主管部門開放干線公路權(quán)限管理，完善干線公路工程造價檔案。