摘要：結(jié)合新建溫褔鐵路Ⅳ標段的施工實際，對新建高速鐵路建設(shè)項目施工技術(shù)資料的收集、整理、歸檔和竣工資料的編制工作進行探討。
　　關(guān)鍵詞：鐵路工程；技術(shù)資料；淺談
　　一、引言
　　鐵路工程建設(shè)中，施工資料的收集和工程實體的施工是同步進行的，結(jié)合溫褔鐵路Ⅳ標段實例，就如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工資料齊全、有序、準確地整理歸檔，為竣工資料的編制打好基礎(chǔ)，總結(jié)一些淺顯的認識，與大家共同探討。
　　二、工程技術(shù)資料管理
　　（一）建立組織機構(gòu)，完善管理制度
　　項目開工伊始，依據(jù)鐵路資料的一般性規(guī)定和業(yè)主的特殊要求，成立檔案管理領(lǐng)導小組，制定檔案管理實施細則，明確資料管理人員的職責。
　　（二）信息的溝通和不斷更新
　　國內(nèi)外先進技術(shù)的不斷推廣，以及新的技術(shù)規(guī)范、驗收標準、行業(yè)標準的不斷更新，及時掌握有關(guān)信息，更新版本，就可以避免施工資料因采用過期作廢的技術(shù)標準和規(guī)范而造成的麻煩。
　　三、施工資料的收集和管理
　　（一）資料收集的內(nèi)容
　　內(nèi)容主要包括：開竣工報告及批復文件、工程數(shù)量表、變更設(shè)計單、工程小結(jié)、各項施工原始記錄、試驗資料、工程日志、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、工程檢查證、竣工驗收證書或驗收交接記錄表、竣工圖、建交表等。
　　（二）檢驗批質(zhì)量驗收記錄的填寫
　　“檢驗批”是驗標修訂引入的一個新概念，是施工質(zhì)量驗收的基本單元，很好地解決了一次驗收的規(guī)模和范圍的大小問題。檢驗批是分項工程的組成部分。根據(jù)施工質(zhì)量控制和驗收需要，把一個分項工程劃分成若干個檢驗批。特殊情況下一個分項工程僅含一個檢驗批。一個檢驗批的施工條件應基本相同，所用原材料及其質(zhì)量要求應相同，形成的質(zhì)量應均勻一致。
　　檢驗項目包括主控項目和一般項目，只要這些項目的質(zhì)量達到了驗標的規(guī)定，就可以判定該檢驗批合格。標準中的其他要求不在檢驗批質(zhì)量驗收中涉及。
　　（三）隱蔽工程檢查證和試驗報告表的制作與填寫
　　隱蔽工程檢查證和試驗報告表格式一般由業(yè)主統(tǒng)一下發(fā)，或參考鐵道部《鐵路工程建設(shè)監(jiān)理暫行規(guī)定》文件中確定的表格樣式，竣工文件中建交表格式均按鐵道部頒布的《鐵路建設(shè)項目竣工驗收交接辦法》中規(guī)定的格式。若業(yè)主有特殊要求的，則根據(jù)業(yè)主要求。在工程開工之初分專業(yè)將需填制的檢查證、試驗報告表目錄分列出來，方便其他資料人員和工程師們查閱。施工中變更新增加的或初始遺漏的工程項目檢查證目錄應及時增補。
　　表格填寫內(nèi)容一般根據(jù)工程實際情況，在符合設(shè)計或變更設(shè)計，滿足規(guī)范及驗標要求的范圍內(nèi)，依檢查項目詳細地描述。在一般情況下，填寫內(nèi)容主要由監(jiān)理負責監(jiān)督把關(guān)，不符合要求、不符合實際的監(jiān)理可不予簽字認可。
　　（四）施工資料整理歸檔
　　施工中需要保留的資料主要有：圖紙審核記錄、技術(shù)交底、工程量清單、施工組織設(shè)計等。最后的竣工資料主要有：檢驗批記錄表、工程檢查證、變更設(shè)計、原始記錄、試驗資料、工程日志、單位分部分項評定、建交表、聲像影像資料等。將各類資料分門別類，歸入不同的檔案柜和檔案盒總加以保管。資料歸檔時要做好登記記錄，為以后查閱提供便利。
　　在溫褔鐵路檔案管理工作的實踐中，我們總結(jié)出了竣工資料的“月檔案交接制度”，要求下屬各施工工點，分別指定專人負責日常竣工資料的收集，月末向局指檔案室移交并辦理交接手續(xù)，由局指揮部檔案室集中存放。這一做法的好處是：
　　1.避免了以往因工期長或人員更換造成資料遺失。
　　2.確保了檔案資料的齊全和真實。
　　3.對監(jiān)理工程師質(zhì)量把關(guān)起到督促作用。
　　4.清晰檔案管理責任，便于責任追究。
　　5.杜絕以往的檔案資料編制弊病：原始資料丟失、簽字不及、找不到資料原件而“閉門造車”等。
　　四、竣工資料的編制
　　（一）竣工資料的組卷內(nèi)容
　　竣工資料組卷時，先分專業(yè)，新建鐵路建設(shè)項目包括：綜合（可以不做）、線路、路基（包括一般路基、路基附屬及特殊路基）、橋梁（大橋和特大橋組卷方法不同：大橋排序按橋墩走，從墩底往上；特大橋所有都按墩走）、涵洞、隧道、站場、機務、車輛、積水排水、通信、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護與水土保持、鐵路用地等17個專業(yè)，然后按單位工程組成若干個保管單位（即盒）。小橋和涵洞工程除外，按區(qū)間進行組卷。施工資料與竣工圖紙分開組成保管單位，施工資料與圖紙都不多時可合并組成一個保管單位。
　　（二）竣工資料的組卷要求
　　將已收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件封面；施工圖紙修改后更換圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂；工程日志需進行整理，去掉空白頁，對重要內(nèi)容進行摘抄，裝訂成冊，粘上封面；卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編上張?zhí)枺�填好卷�?nèi)目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。施工資料按接收單位規(guī)定的厚度進行裝訂，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左。文件材料用尼龍細線在左側(cè)裝訂，以打4個眼為宜（也可采用3眼法），這樣裝訂后資料結(jié)實且整齊美觀。
　　一個保管單位內(nèi)的資料要按先后順序，統(tǒng)一編一個張?zhí)枺�不是一個保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴�張�(zhí)柧幣盼恢檬窃谑┕べY料每一張的右上角，圖紙在圖標的右上方，用打號機打印，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)枴?br /> 　　（三）竣工資料的排序
　　資料收集歸檔齊全后，對已形成單位工程的資料進行排列后方可裝訂，其排列順序為：開工報告及批復文件；工程施工小結(jié)；竣工工程數(shù)量表；變更設(shè)計通知單；建交表；檢驗批；各種檢查證；各種原始記錄；各種原材料、成品出廠合格證；單位工程質(zhì)量檢驗評定表；竣工驗收報告；其他報表和文字材料；工程日志；竣工圖。
　　五、結(jié)語
　　工程施工資料的收集、整理和編制時一項細致繁瑣的工作，細心的工作態(tài)度，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，熟悉資料的收集內(nèi)容、整理要求、編制方法是竣工資料編制成功的保障。在溫褔鐵路檔案整理、歸檔工作中，我們得到了南昌鐵路局檔案館領(lǐng)導、專家的悉心指導和大力支持，也受到了各方肯定，并成功舉辦了全線檔案管理工作觀摩會。我們將繼續(xù)加強學習、不斷創(chuàng)新，努力做好施工技術(shù)資料管理工作，為工程順利驗交打下堅實基礎(chǔ)。
　　參考文獻：
　　[1]鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編鐵道部檔案處
　　[2]鐵路工程施工質(zhì)量驗收標準應用指南薛吉崗