摘要：社會經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展，相對于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)籍機(jī)構(gòu)管理也在不斷改革與創(chuàng)新。房地產(chǎn)交易的日益增加，使得產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的資料也是日益的在快速增多，目前我國的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理正從傳統(tǒng)的管理方法向現(xiàn)代的信息化管理轉(zhuǎn)變過程中。我們國家對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理起步較晚一些，目前的大多數(shù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理信息系統(tǒng)都存在一些問題。本文主要是提出當(dāng)前房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系存在的一些問題，提出一下相應(yīng)的措施改善意見，可供同行參考。
　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)，產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍，信息管理
　　由于市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)數(shù)量不斷的增加、存量房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移變更數(shù)量與公有房屋由于房改等原因分割為私有的房地產(chǎn)數(shù)量也在增多同時由于舊城改造、城市的擴(kuò)大致使城市周邊大面積農(nóng)民住房分割安置為多套單元房，使得產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證工作量和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料查詢工作量也將大大增加。同時，權(quán)屬證書要求規(guī)范化、高質(zhì)量，增強(qiáng)防偽措施，也加大了登記發(fā)證工作的難度。1990年5月，建設(shè)部發(fā)出了《關(guān)于鞏固房屋所有權(quán)登記工作成果，進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的通知》，要求“推廣《房地產(chǎn)產(chǎn)籍管理》計算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)軟件的應(yīng)用，使管理規(guī)范化、現(xiàn)代化”。建設(shè)部下發(fā)了“關(guān)于印發(fā)《全國建設(shè)事業(yè)信息化綱要》的通知”的文件，對房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)做出了具體的部署。
　　當(dāng)前我國的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)籍管理信息系統(tǒng)一般都包括房地產(chǎn)測繪系統(tǒng)、登記系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)及系統(tǒng)管理系統(tǒng)四個模塊，具有同一窗口辦理、虛擬樓盤表、表格自動打印、數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等多種功能。但由于起步較晚，當(dāng)前的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)存在著一些不足。
　　房地產(chǎn)信息系統(tǒng)的各模塊之間有一定的數(shù)據(jù)共享，但目前的系統(tǒng)一般是實(shí)行房地分開管理，房產(chǎn)管理部門一套數(shù)據(jù)，土地管理部門又有一套數(shù)據(jù)，這不符合房地一體化的性質(zhì)。針對我國當(dāng)前的房地產(chǎn)
　　產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理信息系統(tǒng)普遍存在的問題，從全局的角度來考慮，針對這些缺陷與不足提出了一些合理化的建議：
　　第一，數(shù)據(jù)共享性。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)間或子系統(tǒng)內(nèi)部聯(lián)系不夠強(qiáng)，數(shù)據(jù)不能完全共享，這樣容易造成數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入降低工作效率，增加系統(tǒng)數(shù)據(jù)的冗余。如在房地產(chǎn)預(yù)售登
　　記過程中的一些數(shù)據(jù)與房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)銷售登記中的需要填寫的屬性值是一致的，可以不用重復(fù)錄入，而當(dāng)前的產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)中達(dá)不到這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)的共享，在銷售登記時還需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，造成工作效率的
　　降低和數(shù)據(jù)的冗余。同時由于不同的部門之間錄入數(shù)據(jù)的人不同還容易出現(xiàn)同一房地產(chǎn)的同一屬性有不同值的現(xiàn)象，違背了信息管理高效率和高準(zhǔn)確率的目的。房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享性的建議：應(yīng)該加強(qiáng)管理子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，尤其是測繪系統(tǒng)和登記系統(tǒng)的相互查詢，以及登記系統(tǒng)產(chǎn)生的資料和產(chǎn)籍檔案數(shù)據(jù)的共享。例如，在預(yù)售登記和銷售登記之間可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換，只需修改預(yù)售登記中的幾個屬性就可以轉(zhuǎn)換為銷售登記的結(jié)果，同時打印產(chǎn)權(quán)證。這樣既有利于監(jiān)督，減少不必要的重復(fù)操作，提高工作效率，同時有利于的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。
　　第二，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。在當(dāng)前信息系統(tǒng)中的屬性數(shù)據(jù)庫中一些數(shù)據(jù)的字段冗余不僅導(dǎo)致存儲空間的浪費(fèi)，還影響數(shù)據(jù)的傳輸速度；而一些跟房產(chǎn)價值相關(guān)的重要信息卻沒有列入數(shù)據(jù)庫。一些數(shù)據(jù)表的設(shè)
　　計不符合數(shù)據(jù)庫技術(shù)中的基本的范式要求，或者數(shù)據(jù)表字段相互沖突，或者有些數(shù)據(jù)表設(shè)計不合理，導(dǎo)致出現(xiàn)的空值（NULL）等。例如，開發(fā)商和建筑物名稱這兩個屬性在一般的房屋屬性中都是空值。改善數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建議：在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，應(yīng)該增加交通和基礎(chǔ)設(shè)施字段，因?yàn)榻煌ê突�礎(chǔ)設(shè)施都是影響房地產(chǎn)價值的重要因素，增加這兩個字段可以讓查詢?nèi)藢Ψ康禺a(chǎn)的價值有一定的估計，便于房地產(chǎn)的交易。同時對于開發(fā)商字段也應(yīng)該賦入屬性值，由于品牌效應(yīng)，不同開發(fā)商有不同的知名度，也會影響房地產(chǎn)的價值。對于一些特殊的屬性采用動態(tài)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以節(jié)約空間。
　　第三，農(nóng)村房地產(chǎn)管理。現(xiàn)有的房地產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對于城區(qū)的房地產(chǎn)進(jìn)行管理的，應(yīng)該增加農(nóng)村房地產(chǎn)管理的功能，做到城鄉(xiāng)房地產(chǎn)統(tǒng)一管理。
　　第四，網(wǎng)絡(luò)管理。產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理不只是簡單的文字處理或圖形瀏覽，而是需要將二者在業(yè)務(wù)處理的流程中實(shí)現(xiàn)方便的快速傳遞和處理。同時現(xiàn)在隨著商品的網(wǎng)絡(luò)化交易的普及，應(yīng)該加強(qiáng)房地產(chǎn)信息的
　　網(wǎng)絡(luò)查詢功能。加強(qiáng)網(wǎng)上申請登記受理以及審核功能，可以方便申請人。
　　第五，信息查詢。目前的房地產(chǎn)信息查詢是以申請人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后到產(chǎn)籍辦公室或檔案室由工作人員幫助查詢。這樣手續(xù)繁瑣，增加工作人員的負(fù)擔(dān)不利于提高房地產(chǎn)管理的效率。對于一些可以公開
　　的信息，應(yīng)該將系統(tǒng)與觸摸屏查詢系統(tǒng)、電子公告板系統(tǒng)相連。提高房地產(chǎn)管理部門的服務(wù)水平與服務(wù)形象。
　　第六，房地一體化管理。目前是房地產(chǎn)和地產(chǎn)分開管理的局勢，而房地產(chǎn)以地產(chǎn)為基礎(chǔ)，房地分開管理會增加人們和政府管理部門的很多重復(fù)操作，降低效率。應(yīng)該改良系統(tǒng)，在房地產(chǎn)的屬性數(shù)據(jù)庫中增加土地的屬性數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，將房地數(shù)據(jù)一體化，從而實(shí)現(xiàn)房地一體
　　化管理，如有可能，參照部分試點(diǎn)城市，將房產(chǎn)與土地登記機(jī)構(gòu)合并，形成信息系統(tǒng)完整的數(shù)據(jù)鏈。
　　第七，三圖的統(tǒng)一。房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理籍信息系統(tǒng)采集的空間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可由地籍圖、房地產(chǎn)平面圖、分戶圖、地形圖等圖件來提供。可以通過地形圖、地籍圖和房地產(chǎn)圖三圖的疊繪和信息的補(bǔ)充來得
　　到房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理需要的綜合圖，減少空間。
　　結(jié)束語
　　從我們利用信息系統(tǒng)管理權(quán)屬檔案的實(shí)踐看，既可提高工作效率，減少重復(fù)勞動，又可杜絕人為的隨意性，避免管理的疏忽造成的經(jīng)濟(jì)損失，及時地滿足產(chǎn)權(quán)管理及社會發(fā)展的需求，更有效地保護(hù)產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。因此，縣（市）房管局應(yīng)充分認(rèn)識實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理是社會發(fā)展和房產(chǎn)管理事業(yè)發(fā)展的需要，充分發(fā)揮主觀能動性，克服資金不足的困難，盡快地將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到檔案信息的錄入、檢索、編目等，提更好地為產(chǎn)權(quán)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
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