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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理問題

所屬欄目:高等教育論文 發(fā)布日期:2017-01-06 10:14 熱度:

   高校圖書館是知識的海洋,是學(xué)生學(xué)習(xí)的主要場所之一,隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展高校圖書館也逐漸將信息技術(shù)融入圖書館管理當(dāng)中。

圖書館建設(shè)

  《圖書館建設(shè)》圖書科技雜志,創(chuàng)刊于1978年,由黑龍江省圖書館學(xué)會和黑龍江省圖書館主辦,黑龍江省文化廳主管。多年來,《圖書館建設(shè)》一直秉承“立足全省、面向全國,理論與實踐相結(jié)合,普及與提高并重”的辦刊宗旨,遵守“以質(zhì)取稿,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實”的工作作風(fēng),注重圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論的研究,并結(jié)合當(dāng)代中國圖書館事業(yè)發(fā)展的實踐,反映圖書館學(xué)界的最新研究成果。在多年來的辦刊過程中,我刊努力進(jìn)取、審時度勢、與時俱進(jìn),不斷在辦刊形式及刊物內(nèi)容上推陳出新,把握時代脈搏,適應(yīng)時展,并取得了可喜的成績。

  高校圖書館是學(xué)生獲取信息資源的重要場所,對圖書館進(jìn)行有效的管理,能夠保障圖書文獻(xiàn)的安全性,并確保資料的及時更新以最大限度的滿足師生的需求。

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館被稱之為數(shù)字圖書館,其是高等院校進(jìn)行教學(xué)和科研的平臺,也是高等院校綜合研究能力得以提升的基礎(chǔ)前提和智力保障,因此說,在這種背景下一定要加強(qiáng)圖書館的安全管理工作,實現(xiàn)圖書館資源的合理配置。下面本文就對相關(guān)的問題進(jìn)行分析論述。

  一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的特點(diǎn)

  隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源不斷涌現(xiàn),其是集音、文和圖像于一體的信息資源,具有存儲信息量大、形象直觀且檢索方便的優(yōu)勢,大量網(wǎng)絡(luò)信息資源的出現(xiàn),使高校圖書館館藏信息由紙質(zhì)資源逐漸向著網(wǎng)絡(luò)電子信息資源的方向轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的信息資源特點(diǎn)發(fā)生了變化。

  首先,圖書館信息資源實現(xiàn)了數(shù)字化。數(shù)字化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的主要存在形式,和傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息的資源的組織形式和傳輸方式均轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下的具體模式,且信息資源的存儲方式也由單一式的存儲朝著多媒體方式的存儲轉(zhuǎn)變。

  其次,圖書館資源的海量化。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源是有限的,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的信息資源能夠用海量化來形容,每天都有相關(guān)的學(xué)術(shù)信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布,幾乎所有的高效圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源都超過了紙質(zhì)資源,網(wǎng)絡(luò)信息資源的擁有量成為了衡量圖書館館藏規(guī)模和現(xiàn)代化的重要指標(biāo)。

  最后,圖書館信息資源檢索的便捷性。和紙質(zhì)資源相比,信息資源在檢索的過程中能夠節(jié)約大量的時間。輸出的信息能夠按照相關(guān)性的大小進(jìn)行排列,也可以按照時間順序查詢自己需要的信息。以維普網(wǎng)的信息資源檢索為例,可以有快速檢索、高級檢索、分類檢索以及期刊導(dǎo)航檢索,快速的輸入關(guān)鍵字就能夠查找到自己所需要的資料,這是紙質(zhì)資源所不能夠超越的。

 

  二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館管理工作存在的問題

  上文中從三個主要方面分析了當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源呈現(xiàn)的新特點(diǎn),要想更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的優(yōu)勢作用,就必須要在看清優(yōu)勢的基礎(chǔ)上找到其運(yùn)行過程潛在的風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源具有開放性和無序性的特點(diǎn),且每天的資源更新較快,如果圖書館管理者在管理方面存在著疏忽,將會給圖書館的館藏文獻(xiàn)資料帶來嚴(yán)重的安全隱患,因此說需要開展有序的管理工作。在實際進(jìn)行管理的過程中取得了一定的成績,也存在著不容忽視的問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

  首先,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理者的綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步為高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)提供了良好的環(huán)境,但同時也給管理者的綜合素質(zhì)和管理水平提出了更高的要求。作為圖書館管理者,不僅要熟知網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資料的管理技能,還需要對該環(huán)境下的信息資源、檢索工具和使用捷徑等方面進(jìn)行深入的了解,并且能夠熟練的操作,這樣在實際的管理過程中才能夠得心應(yīng)手。但是從目前的情況來看,管理者缺乏網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)代化管理技能,且缺乏圖書館的專業(yè)知識,尤其是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和操作能力較差,這樣就嚴(yán)重的影響到圖書館安全管理的質(zhì)量水平。當(dāng)前,很多高校都投入了大量的人力物力資源購買圖書館設(shè)備,并且依靠了大量的時間建設(shè)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息體系,但是在這個過程中很少對網(wǎng)絡(luò)安全管理工作引起高度的重視,很多圖書館管理者缺乏這樣的意識,加之圖書館管理者的保密工作做到不到位,或者是密碼過于簡單,這樣都會給圖書館的信息資源帶來安全隱患。

  其次,高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用效率過低。從目前的情況來看,我國的高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息的資源占有總量較大,但是在實際應(yīng)用的過程中效率卻不高,這和實際的管理工作有著一定的關(guān)系。在管理的過程中,對于圖書館信息資源缺乏針對性的管理,進(jìn)而導(dǎo)致檢索結(jié)果和檢索準(zhǔn)確率等相關(guān)環(huán)節(jié)都和師生的需求存在著一定的差距,不能夠滿足不同層次專業(yè)性的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)需求。這種不科學(xué)的管理舉措很難發(fā)揮信息文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢,加之網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和其他文獻(xiàn)資料的關(guān)聯(lián)性不夠,高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)沒有和圖書館的其他服務(wù)相結(jié)合,這樣就會給師生帶來不便,也不利于管理工作的有序開展,在今后的管理中需要引起高度的重視。

  最后,高校圖書館管理工作缺乏完善機(jī)制的支撐。要想更好的促進(jìn)高效圖書館管理工作的有序開展,必須要有健全的制度體系作為支撐。但是從目前的情況來看,高效圖書館管理過程中缺乏完善的體制機(jī)制,尤其在圖書館信息建設(shè)方面缺乏共享機(jī)制,信息交流的渠道不暢通。以單個高校圖書館為資源主導(dǎo)的信息服務(wù)體系,由于會受到專業(yè)設(shè)置和學(xué)科建設(shè)的局限,這樣就會給網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)和管理帶來一定的消極影響。一般情況下,辦學(xué)層次較高的學(xué)校對于圖書館的資金和技術(shù)投入力量較大,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也較為完善,但是在實際管理的過程中卻缺乏資源的共享機(jī)制,這樣也不利于管理工作的有序開展。加之管理過程中責(zé)任機(jī)制、獎懲機(jī)制等相關(guān)配套機(jī)制體系的應(yīng)用不到位,也在一定程度上影響到圖書館管理工作的順利進(jìn)行。

  三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館管理存在問題的解決措施

  上文中從三個主要方面分析了當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理工作存在的問題,要想更好的發(fā)揮圖書館的作用,必須要采取科學(xué)的措施加強(qiáng)管理,并且要保證管理措施適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展需求。具體來講,需要從以下幾個方面入手。

  首先,要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的創(chuàng)新化管理。在現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的過程中,圖書館作為知識中心和信息中心的傳統(tǒng)地位受到了一定的沖擊,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理要求,因此說在這種情況下一定要對圖書館的管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展,滿足讀者對于信息服務(wù)個性化和多樣化的需求。很長一段時間內(nèi),圖書館工作被看做是借書和還書的地方,要提升管理水平也不存在著很大的難度,其實這種想法是錯誤的,尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的管理工作一定要緊跟時代的發(fā)展步伐,要對管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng)新性研究,并且要進(jìn)行合理化的設(shè)計,進(jìn)而逐步推動圖書館管理工作的改革和服務(wù)創(chuàng)新,這樣才能夠為師生提供更為全方位、人性化且高效率的服務(wù)。同時需要注意的是,在開展圖書館管理工作的過程中,不能夠完全的照搬企業(yè)的管理模式,其管理目標(biāo)的創(chuàng)新性要始終的定位在向讀者提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)的基礎(chǔ)上,這樣能夠是讀者獲得更高的價值,為了達(dá)到這一目標(biāo),在管理的過程中需要將功能定位在為學(xué)校教學(xué)和科研提供條件和服務(wù)的基礎(chǔ)上,并且有效的利用自身豐富的館藏優(yōu)勢,實現(xiàn)創(chuàng)新化的發(fā)展。

  其次,在管理過程中要不斷的優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館中的網(wǎng)絡(luò)信息資源在圖書館館藏資源中占據(jù)的比重越來越大,師生對于網(wǎng)絡(luò)資源的利用率也在不斷的提升,在這種情況下開展圖書館管理工作,必須要不斷的結(jié)合實際情況優(yōu)化館藏資源的結(jié)構(gòu),以便更好的推動管理工作的開展。具體來講,高校圖書館管理者需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下師生對于圖書館信息資源的需求狀況建立起合理的館藏結(jié)構(gòu)體系,能夠利用現(xiàn)有資源,加強(qiáng)各類載體文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的深度開發(fā)和科學(xué)利用,并且能夠根據(jù)不同層次和專業(yè)的信息需求程度,科學(xué)的制定文獻(xiàn)資源的采購方案,確保紙質(zhì)信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的協(xié)調(diào)發(fā)展和資源共享,確保圖書館館藏資料結(jié)構(gòu)的合理性,比例的科學(xué)性,并且要重點(diǎn)突出網(wǎng)絡(luò)信息資源的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性。

  同時,在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的過程中,還需要兼顧高校各個層次學(xué)生對于課程教學(xué)的需要,能夠根據(jù)學(xué)生的實際需求實現(xiàn)紙質(zhì)型文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息文獻(xiàn)的優(yōu)勢互補(bǔ)。在實際管理的過程中,管理者需要構(gòu)建起學(xué)科種類信息齊全、文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)合理且內(nèi)容豐富、符合本校發(fā)展需求的館藏體系,更好的推動圖書館管理工作的有序開展。

  再次,拓展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的信息服務(wù)功能,更好地推動管理工作的有序開展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館的建設(shè)朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,在這種情況下,要想更好的推動圖書館管理工作的運(yùn)行,必須要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的信息服務(wù)功能。具體來講,需要從以下幾個方面展開。

  1.在管理工程中要提供更加全面的信息導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)。全面的信息導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)的建立,能夠使讀者更好的利用圖書館的檢索工具查找特定的內(nèi)容,操作簡單且便捷,能夠使師生及時且全面的了解現(xiàn)有圖書館相應(yīng)學(xué)科的館藏文獻(xiàn)資源信息。同時需要注意的是,告訴運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境離不開對網(wǎng)絡(luò)空間的安全管理,這是確保高校圖書館正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。為此,管理者需要根據(jù)高校圖書館數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),建立起安全管理標(biāo)準(zhǔn),并且要設(shè)定限制訪問的門檻,根據(jù)不同層次的讀者的需求保障他們享受不同資源的權(quán)限,進(jìn)而促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資料的安全性。

  2.管理工程中要建立起學(xué)科館員的服務(wù)功能。學(xué)科館員指的是掌握一門或者是多門專業(yè)學(xué)科知識并且能夠精通圖書情報知識的圖書館員,這些人員能夠根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需求有針對性的提供高層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)體系,進(jìn)而推動高校圖書館管理工作的有序開展。在這一服務(wù)功能建設(shè)的過程中,需要全面且具體的關(guān)注學(xué)科文獻(xiàn)情報資料的動態(tài)發(fā)展變化,并且利用圖書館中的文獻(xiàn)信息資源檢索的優(yōu)勢,及時的將相關(guān)信息進(jìn)行反饋,為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和項目提供更為詳細(xì)的參考資料,這也是圖書館管理工作中需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的問題。

  3.培養(yǎng)復(fù)合型的圖書館管理人員。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下有序開展圖書館管理工作,對于管理者的綜合水平的要求很高,在這種情況下,一定要培養(yǎng)復(fù)合型的圖書管理人員。具體來說,要對管理者進(jìn)行定期的技能培訓(xùn),使其圖書館管理知識更為扎實和豐富,并且能夠有效的運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)推動管理工作的有序開展。除此之外,還需要積極的借鑒其他高校的管理經(jīng)驗,并引進(jìn)經(jīng)驗豐富的管理人才,建立起一支經(jīng)驗豐富的圖書館管理團(tuán)隊。除此之外,還需要鼓勵管理者在業(yè)余時間進(jìn)行學(xué)習(xí),不但優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平。

  四、結(jié)束語

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館的館藏資料不僅僅局限在紙質(zhì)資料中,還有大量的網(wǎng)絡(luò)信息資料,在這種情況下,管理者需要充分的發(fā)揮自身的能動作用,推動高校圖書館管理工作的順利進(jìn)行,更好的發(fā)揮圖書館的作用。本文就以此為中心,結(jié)合工作實際,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館管理工作的相關(guān)問題進(jìn)行分析論述,希望通過本文的論述能夠?qū)窈蟾咝D書館管理工作起到一定的幫助作用,更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的發(fā)展需求。

  參考文獻(xiàn):

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文章標(biāo)題:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理問題

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