摘要：在校園網(wǎng)已普遍建立的今天，如何利用校園網(wǎng)絡進行網(wǎng)絡辦公，安全文件傳遞，合理設置打印共享以及網(wǎng)絡資源共享等問題的思考。
　　關鍵詞：校園網(wǎng)絡，無紙化辦公，資源共享
　　前言
　　各類學校相繼建立起了校園計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)絡建設的投資規(guī)模也都非常大，不亞于各學校的基建項目。當這些資金投入，硬件設備安裝到位后，擺在學校面前的是如何充分利用建立的網(wǎng)絡資源，進行合理有效的開發(fā)利用，實現(xiàn)校園辦公自動化，提高學校的辦公效率，使其在教育教學和行政管理等方面發(fā)揮其應有的作用。
　　正文
　　校園網(wǎng)的功能主要圍繞著教育教學的管理和應用，本著有利于這些活動的開展和提高效率的原則，通常要能夠做到辦公文件的安全傳遞，網(wǎng)絡中掃描與打印的使用，網(wǎng)絡中的共享資源的合理配置這幾個方面來進行。
　　一、辦公文件的傳遞
　　教師受到傳統(tǒng)意識的影響，對于文件的理解不免會聯(lián)想到成堆的檔案紙張。接觸office也不過是近幾年的事，更不要提什么無紙辦公，而在網(wǎng)絡化的時代里，利用網(wǎng)絡傳遞計算機文件，實現(xiàn)無紙化辦公是我們追求的目標。幸運的是，老師們觀念的轉(zhuǎn)變還是很快的，有相當數(shù)量的人已經(jīng)能夠把自己的教案、試卷、論文等內(nèi)容以數(shù)據(jù)文檔的形式保存在硬盤中。但是要實現(xiàn)無紙化辦公，還要會利用網(wǎng)絡把文件傳遞到指定的位置，如：通過工作組方式是最先用于網(wǎng)絡文件傳輸。將不同的電腦按功能分別列入不同的組中，如財務部的電腦都列入“財務部”工作組中。你要訪問某個部門的資源，就在“網(wǎng)上鄰居”里找到那個部門的工作組名，雙擊就可以看到那個部門的電腦了。不過工作組方式下的計算機，不僅是本組成員可以進行訪問，其他組的成員也可以進行訪問。對于工作組名的設定也是任意的，你可以隨便加入同一網(wǎng)絡上的任何工作組，也可以離開一個工作組。“工作組”就像一個自由加入和退出的俱樂部一樣，以方便網(wǎng)上計算機共享資源的瀏覽。在這種情況下，共享的文件沒有安全性而言。
　　方便安全的文件管理，并不是很難的事情，通過域功能就可以實現(xiàn)。與工作組的“松散會員制”有所不同，“域”是一個相對嚴格的組織。在“域”模式下，至少有一臺服務器負責聯(lián)入網(wǎng)絡的電腦和用戶的驗證工作，相當于一個警衛(wèi)，稱為“域控制器”。“域控制器”中包含了由這個域的賬戶、密碼、屬于這個域的計算機等信息構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫。當電腦聯(lián)入網(wǎng)絡時，域控制器首先要鑒別這臺電腦是否是屬于這個域的，用戶使用的登錄賬號是否存在、密碼是否正確。如果信息不正確，域控制器就拒絕這個用戶從這臺電腦登錄。不能登錄，用戶就不能訪問服務器上有權(quán)限保護的資源，只能以工作組用戶的方式進行訪問，這樣就一定程度上保護了網(wǎng)絡上資源。
　　二、網(wǎng)絡中打印共享的使用
　　校園網(wǎng)絡中，各校都配備了輸入輸出設備，有圖片、文件、數(shù)碼照片等的輸入，也有普通打印、復印、傳真、照片打印等的輸出，這些外設產(chǎn)品在校園網(wǎng)信息數(shù)字化方面起到了關鍵的作用。由于設備的價格不菲，一般不會做到每個辦公室一套，而其使用率又很高的。針對在這種需求中使用最多的掃描和打印工作，制定共享策略。
　　學校中等待打印的文件通常集中在教務部門，所以教務處設立的不同類型的多臺打印機可以加以共享，并由各個學科通過校園網(wǎng)連接到教務處，學科教師為每次測試編制的題目，學生的成績、評語，以及撰寫的論文等文字文件，都是需要上交到教務處的。通過共享方式直接從教務處的打印機進行打印，不僅節(jié)省了時間，又可以由教師自由的選擇打印紙張類型與寬度，同時打印出的格式也較統(tǒng)一。
　　教務處的共享打印機只適用于對已經(jīng)成文的稿件的打印，如果對于一些需要不斷調(diào)整格式，并在打印機上觀看效果的工作，利用這種方式反而會麻煩。我校專門設立一間“教師電子備課閱覽室”，這間房間里配備了十余臺計算機，并有一臺共享打印機，負責這間房間里的計算機的打印工作，教師使用時可隨時看到打印出的效果，最終定稿。校園網(wǎng)中有這兩種方式，基本可以解決學校的打印工作。
　　三、網(wǎng)絡中的資源共享
　　校園網(wǎng)上的教育資源是學校網(wǎng)絡區(qū)別于企業(yè)網(wǎng)絡的重要特征，另外，一個校園網(wǎng)中所填充的資源的數(shù)量和質(zhì)量也是衡量校園網(wǎng)價值的主要因素。
　　校園網(wǎng)上可用的資源大體分為：管理資源和教學資源。
　　管理資源主要來源于教務處和德育處，涉及到學籍管理、人事管理等諸多方面的管理事務。使用者多數(shù)是教務人員，可對學生、教師、課表、成績、人事檔案的各種情況進行快速的查詢，隨時掌握總體動向。
　　教學資源主要來源于學科和年級，是教師備課、教學，學生學習、測試的重要源泉。它的使用者主要集中在教師和學生中。教師們在備課時通常要查閱大量的資料，制定出行之有效的教案，隨著一年一年教學活動的進行，每個學校都積累了大量的教學經(jīng)驗，蘊含在教學所使用的資料、課件和教案之中，所以這些是教師們從事教學活動的財富，把它轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡中的共享資源無疑對每一位教師，尤其是新教師是極其有益的。
　　在校園網(wǎng)中對管理資源和教學資源的實現(xiàn)是擺在每個建立了校園網(wǎng)絡的學校面前的嚴峻問題，這些年來，大家在這方面的探索也付出了極大的精力。現(xiàn)在隨著校園網(wǎng)絡普遍的出現(xiàn)，軟件技術也逐漸的成熟起來了。各大軟件公司已經(jīng)能夠針對各校園結(jié)構(gòu)以及工作規(guī)程制定較有針對性的管理系統(tǒng)。如：在校園網(wǎng)中設立一臺web服務器，將管理系統(tǒng)和資源庫系統(tǒng)編制成web頁面的形式，在局域網(wǎng)中通過瀏覽器進行數(shù)據(jù)的傳遞。這種形勢比較容易實現(xiàn)，目前對于網(wǎng)頁中文字、圖像、音頻、視頻等媒體的傳播技術已比較成熟，除了各軟件公司有成型的產(chǎn)品以外，普通的程序員也基本上可以進行這一類軟件的開發(fā)工作，如果購買了某類產(chǎn)品，日后比較容易進行二次開發(fā)和系統(tǒng)維護，而且對于用戶的使用也是比較容易。
　　后記
　　其實，在我們的校園網(wǎng)中還有象網(wǎng)絡視頻點播、遠程網(wǎng)絡、網(wǎng)絡共享娛樂等諸多的內(nèi)容，隨著網(wǎng)絡在學校應用程度的一步步加深，人們會發(fā)現(xiàn)它的更多的功能，對它有更多地了解。到那時，校園網(wǎng)就將成為必不可少的教育方式。