摘要：本文通過對自己在工作的的實際經(jīng)驗談了在信息化條件下如何加強會計方面的管理。

　　關鍵詞：信息化,加強,會計管理

　　按照《財政部關于推進省級會計人員管理系統(tǒng)建設的指導意見》(財會〔2009〕13號)文件要求，我國各省省級會計人員管理系統(tǒng)開發(fā)建設工作已經(jīng)完成，這種信息化管理手段為加強和改進會計管理工作提供了有效的工具。但受會計人才流動性加強等因素的影響，會計管理工作特別是基層會計管理工作依然有待進一步加強。

　　一、信息化條件下會計管理的新特征

　　1.管理手段的現(xiàn)代化首先，在信息化條件下，只需開發(fā)出合適的系統(tǒng)軟件，在輸入個人基本信息后，這種信息管理系統(tǒng)就可以進行有效的記憶，從而可以實現(xiàn)會計“無紙化”管理。其次，這種信息管理系統(tǒng)可以方便的對會計人員進行分類，如按照學歷、區(qū)域、職稱等進行分類，并可以方便的將這種分類匯總的結(jié)果以圖表等形式輸出，這就極大的提高了管理效率，也便于管理部門及時、動態(tài)的獲取會計人員基本信息。

　　2.管理服務的高效化首先，可以提供快捷的查詢服務，在信息化條件下，身份證(外國會計人員為護照號)成為了會計人員檔案號，在此條件下，需要這種會計人員信息的單位和個人可以進入信息系統(tǒng)方便的查詢會計人員的信息，從而可以為社會提供高效的服務。其次，可以方便的進行信息變更，對于會計人員而言，個人姓名、職稱、學歷等基礎信息的變更可以到發(fā)證機關方便的進行變更，并將變更后的信息進行實時更新，從而方便查閱。此外，部分信息還可以由會計人員自行修改，如身份證正常升位等，這就為加強會計管理工作提供了有利的外部條件。

　　3.管理功能的多元化利用信息化管理系統(tǒng)，除可以方便的對會計人員進行管理外，還可以通過將信息系統(tǒng)與其他服務系統(tǒng)進行銜接來實現(xiàn)功能的拓展，如與手機號碼進行關聯(lián)等，可以方便、快捷的與會計人員取得聯(lián)系，進行信息溝通。

　　二、信息化條件下會計管理有待解決的問題

　　雖然我國財政部門正加大力度利用信息化技術(shù)來加強會計管理，并取得了積極的成效，但進一步推動會計信息化管理工作，面臨管理的靈活性不夠、會計信息安全、系統(tǒng)功能拓展等方面的挑戰(zhàn)。

　　1.管理的靈活性不夠

　　管理的靈活性不夠即會計管理工作還不能滿足現(xiàn)實需要，或者存在有待改進之處。如對于會計人員跨境流動較為頻繁這一問題，一方面，若這種人員流動為省內(nèi)跨境流動，依托省一級會計人員管理系統(tǒng)這一平臺，會計人員信息只需在系統(tǒng)內(nèi)部進行調(diào)轉(zhuǎn)，在具體的調(diào)轉(zhuǎn)過程中手續(xù)相對簡單，但各地區(qū)的工作對接還有待規(guī)范化與便捷化。另一方面，若這種流動為跨省流動，則這種信息要跨系統(tǒng)進行調(diào)轉(zhuǎn)，但由于當前信息系統(tǒng)還沒有完全對接，難以實現(xiàn)信息跨境流動，增加了跨境管理的難度。

　　2.會計信息安全工作有待加強

　　利用信息化管理系統(tǒng)來進行會計管理必須要解決的信息安全的問題，但這種信息安全還存在一些隱患。一方面，由于計算機系統(tǒng)本身并非絕對安全，一些不法分子可能利用信息系統(tǒng)的漏洞獲取會計信息，從而帶來不良后果。另一方面，會計人員個人信息保密制度有待進一步健全，在現(xiàn)行的管理模式下，擁有權(quán)限的人都可以查看，這就可能導致信息泄露。

　　3.系統(tǒng)功能有待進一步拓展

　　首先，會計信息管理系統(tǒng)與其他社會服務信息管理系統(tǒng)尚未實現(xiàn)對接，從而限制了管理功能的發(fā)揮。由于管理難度大等因素的影響，會計管理系統(tǒng)與其他社會管理系統(tǒng)的對接存在滯后的現(xiàn)實。其次，系統(tǒng)本身的功能有待進一步拓展，當前的系統(tǒng)更多的用于記錄、查詢會計人員的基本信息，在會計人員日常管理中的作用還沒有發(fā)揮，如沒有建立會計人員誠信信息子系統(tǒng)對會計誠信情況進行記錄。

　　三、信息化條件下加強會計管理的對策建

　　信息化條件下加強會計管理，可以從加強統(tǒng)籌與規(guī)劃提高系統(tǒng)兼容性方便會計管理，加強培訓提高管理人員素質(zhì)夯實會計管理基礎，不斷創(chuàng)新拓展系統(tǒng)功能提高會計管理水平等方面著手。

　　1.加強統(tǒng)籌與規(guī)劃提高系統(tǒng)兼容性方便會計管理

　　首先，要加強統(tǒng)籌，努力實現(xiàn)不同區(qū)域系統(tǒng)的兼容，在完善現(xiàn)有的省一級會計信息管理系統(tǒng)的基礎上，要努力實現(xiàn)不同省、自治區(qū)、直轄市系統(tǒng)之間的兼容，并努力開發(fā)完善基層如縣一級會計信息管理系統(tǒng)，從而建成一個廣覆蓋、相互兼容的會計管理系統(tǒng)。其次，要加強宏觀規(guī)劃，努力實現(xiàn)系統(tǒng)的標準化模塊建設，在進一步完善現(xiàn)有管理系統(tǒng)的過程中，要鼓勵不同的系統(tǒng)采用基本相同的模塊，從而便于會計人員的信息輸入與查詢，也便于會計人員信息在不同的系統(tǒng)之間調(diào)轉(zhuǎn)。再次，要注重會計管理系統(tǒng)與其他社會服務系統(tǒng)的對接，加強各系統(tǒng)之間的信息溝通，從而更好的發(fā)揮系統(tǒng)管理作用。

　　2.加強培訓提高管理人員素質(zhì)夯實會計管理基礎

　　首先，要加強對系統(tǒng)管理人員的技術(shù)培訓，通過與系統(tǒng)開發(fā)商、計算機培訓機構(gòu)或者高校的合作，幫助系統(tǒng)管理人員更好的掌握計算機相關技術(shù)，了解信息管理系統(tǒng)的基本功能，從而便于會計管理。其次，要制定簡單、直觀的操作手冊，幫助會計人員掌握信息輸入、查詢與修改方面的基本知識，從而為執(zhí)行信息化會計管理提供外部環(huán)境。

　　3.不斷創(chuàng)新拓展系統(tǒng)功能提高會計管理水平

　　首先，要注重系統(tǒng)功能的拓展，要根據(jù)會計管理工作的現(xiàn)實需要，不斷開發(fā)出新的模塊，改進模塊內(nèi)部功能，提升會計管理能力。其次，要不斷拓展系統(tǒng)容量，適應會計人員數(shù)量的不斷增多的需要，系統(tǒng)的容量必須不斷增大，這樣才能滿足系統(tǒng)管理的需要。再次，要創(chuàng)新性的挖掘系統(tǒng)潛能，通過有效的總結(jié)、分析信息管理系統(tǒng)中所記錄的會計人員的信息，制定相關報告，為政府相關部門會計人員管理提供更好的服務。最后，要創(chuàng)新性的利用信息管理系統(tǒng)來進行人員管理，如利用信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的對接，向會計人員發(fā)送繼續(xù)教育培訓、職稱晉升等方面的信息.