所屬欄目:財(cái)會(huì)論文 發(fā)布日期:2021-07-07 09:31 熱度:
隨著管理會(huì)計(jì)的全面發(fā)展,全面預(yù)算管理作為其重要的組成部分,越來(lái)越受到重視。從本質(zhì)而言,全面預(yù)算管理是基于企業(yè)效益目標(biāo),通過(guò)制定計(jì)劃,有效配置企業(yè)的資源,合理控制費(fèi)用支出。但是當(dāng)前企業(yè)的全面預(yù)算管理在編制方面存在與戰(zhàn)略脫節(jié)、內(nèi)容不全面、不客觀,預(yù)算指標(biāo)不科學(xué)等問(wèn)題,執(zhí)行效率較低,使得全面預(yù)算管理的效能無(wú)法有效發(fā)揮。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)可以通過(guò)信息技術(shù)在海量數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息,優(yōu)化預(yù)算的編制、分析,為企業(yè)有效進(jìn)行全面預(yù)算管理提供了可能。因此,研究大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的特征
云會(huì)計(jì)指在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提供可靠、及時(shí)、相關(guān)的信息,完成會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會(huì)計(jì)具有以下特征:
(一)及時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)
云會(huì)計(jì)依托云計(jì)算可將企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上傳到云端,實(shí)現(xiàn)了信息共享,企業(yè)可以隨時(shí)隨地上傳、查詢、下載所需的數(shù)據(jù),打破空間、時(shí)間限制,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交互。
(二)信息處理不受空間限制
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要購(gòu)買特定的軟件,安裝在PC機(jī),有專門的服務(wù)器,并且需要對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)備份,不僅耗時(shí)耗力,還占用了大量空間。而云會(huì)計(jì)只需有網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行賬務(wù)處理,利用中央處理器,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,企業(yè)的物理位置與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置在空間上是分離的。
(三)信息的相關(guān)性強(qiáng)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下一般基于大量數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)間的相關(guān)J性進(jìn)行分析,從而預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析為決策提供支持,需要企業(yè)擁有大量具有相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù),而在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還有非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而各類數(shù)據(jù)都有關(guān)聯(lián)關(guān)系。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,企業(yè)的信息相關(guān)性較強(qiáng)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)全面預(yù)算管理的影響
(一)云會(huì)計(jì)可以落實(shí)戰(zhàn)略預(yù)算
當(dāng)前企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),忽略了企業(yè)的總體戰(zhàn)略,單純地追求利潤(rùn)最大化,使得全面預(yù)算管理不僅不能起到良好的管理作用,還會(huì)阻礙企業(yè)健康發(fā)展,資源的有效配置等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)可以落實(shí)戰(zhàn)略預(yù)算。首先,云會(huì)計(jì)不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員隨時(shí)隨地上傳原始單據(jù),完成賬務(wù)處理,而且也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理層可以隨時(shí)隨地查詢當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部環(huán)境資源,打破會(huì)計(jì)以月、年為期間的障礙,為管理層制定戰(zhàn)略提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,通過(guò)橫向、縱向、混合三個(gè)方面分析同行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù),多維度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略預(yù)算管理。最后,利用云會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)J性,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化時(shí)做出實(shí)時(shí)調(diào)整,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略、預(yù)算目標(biāo)等,合理有效配置企、n資源。
(二)云會(huì)計(jì)可以提高預(yù)算編制水平
傳統(tǒng)的預(yù)算編制所依托的數(shù)據(jù)時(shí)效性差,且數(shù)據(jù)間缺乏對(duì)比,再加上采用先自上而下,再自下而上的模式進(jìn)行預(yù)算編制,即先由上級(jí)部門下達(dá)預(yù)算計(jì)劃,再由下屬部「〕上傳其編制的預(yù)算。在這種模式下編制預(yù)算耗時(shí)長(zhǎng),準(zhǔn)確性也較差。在大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅能夠提供內(nèi)部信息,還可以提供外部信息,數(shù)據(jù)來(lái)源具有多樣性。通過(guò)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等確定預(yù)算信息,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)行業(yè)、人力資本等數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,提取精確信息。
(三)云會(huì)計(jì)可以優(yōu)化全面預(yù)算管理流程
當(dāng)前很多企業(yè)的預(yù)算管理是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),沒(méi)有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,這樣的組織設(shè)置容易被誤認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事情,不利于科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算管理。再加上直接接觸業(yè)務(wù)的基層人員很難參與到預(yù)算管理中,信息交互存在障礙,基層人員掌握的一手資料無(wú)法反應(yīng)到預(yù)算管理中,高層編制的預(yù)算不符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,使得預(yù)算執(zhí)行流于形式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)通過(guò)分析內(nèi)外部數(shù)據(jù),優(yōu)化預(yù)算管理流程。通過(guò)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行分層級(jí)定制服務(wù),將業(yè)務(wù)部門需求納人預(yù)算管理中,完善預(yù)算管理。在大數(shù)據(jù)背景下將標(biāo)準(zhǔn)流程融人云會(huì)計(jì)系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)云會(huì)計(jì)可以降低全面預(yù)算管理成本
傳統(tǒng)的全面預(yù)算編制需要投人大量的資源調(diào)研內(nèi)部外環(huán)境,搜集編著預(yù)算所需的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下運(yùn)用云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了在云端編制預(yù)算,不僅省時(shí)省力,也高度整合了企業(yè)的資源,減少調(diào)研支出。此外云會(huì)計(jì)系統(tǒng)只需根據(jù)自身需求購(gòu)買個(gè)性化的服務(wù),不需要安裝軟件,省去了硬件設(shè)備與技術(shù)投人的支出,極大程度地降低了成本。
三、大數(shù)據(jù)基于云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理框架構(gòu)建
大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建立需要一定的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和分析設(shè)備,以及功能性軟件和管理平臺(tái)等技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建全面預(yù)算管理需要從以下幾個(gè)層面進(jìn)行:
(一)基礎(chǔ)設(shè)施層(IaaS)
IaaS依托云計(jì)算分布式處理技術(shù),即OLAP,ODS,DW等搜集數(shù)據(jù),為后續(xù)分析提供數(shù)據(jù),為全面預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)硬件虛擬化層(Haas)
Haas提供高效快速的彈性計(jì)算,是服務(wù)器集群,可以構(gòu)建數(shù)據(jù)挖掘以及企業(yè)戰(zhàn)略分析模型。通過(guò)IaaS和Haas將結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中心。
(三)數(shù)據(jù)層(DaaS)
DaaS是依托數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù),為全面預(yù)算管理提供內(nèi)外部數(shù)據(jù),消除信息孤島。
(四)平臺(tái)層(PaaS)
PaaS是從軟件開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)三個(gè)方面提供全面預(yù)算的應(yīng)用管理服務(wù),幫助企業(yè)做到全面預(yù)算管理的可視化,實(shí)時(shí)控制預(yù)算執(zhí)行情況,為全面預(yù)算管理調(diào)整提供保障。
(五)軟件層(SaaS)
SaaS是大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)應(yīng)用到全面預(yù)算管理,企業(yè)在SaaS層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、大數(shù)據(jù)基于云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理應(yīng)用
(一)預(yù)算編制
一是預(yù)算目標(biāo)方面。決定預(yù)算管理方向和導(dǎo)向需要制定合理的預(yù)算目標(biāo),確定預(yù)算目標(biāo)也是編制預(yù)算的起點(diǎn)。預(yù)算目標(biāo)的制定需基于企、IV的戰(zhàn)略,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境。全面預(yù)算的編制基于企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃制定,從而使得戰(zhàn)略目標(biāo)得以具體化、精確化,依據(jù)預(yù)算計(jì)劃實(shí)施的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有助于戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。二是預(yù)算流程方面。大數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以優(yōu)化全面預(yù)算管理的流程,因此企業(yè)在編制全面預(yù)算管理時(shí),可以根據(jù)不同部門的需求重新編制合理的預(yù)算表,優(yōu)化重構(gòu)預(yù)算方案、預(yù)算項(xiàng)目,減少冗雜環(huán)節(jié),提高預(yù)算編制效率。
(二)預(yù)算執(zhí)行
大數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程監(jiān)督控制。云會(huì)計(jì)環(huán)境下預(yù)算執(zhí)行主要從以下幾個(gè)模塊進(jìn)行的。一是預(yù)算審批。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)有專門的標(biāo)準(zhǔn)化審批流程,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的預(yù)算審批流程可以實(shí)現(xiàn)透明化查詢,及時(shí)確定審批情況,若是審批人出現(xiàn)不能審批情況,云會(huì)計(jì)可以將該項(xiàng)審批特定轉(zhuǎn)移到其他審批人處,提高了審批的效率。而對(duì)于不具備審批權(quán)限的中間人賦予了其郵件抄送的權(quán)限,減少了審批的滯留的情況。除此之外,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)預(yù)算審批活動(dòng)既可以控制審批中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),也可以避免越權(quán)審批甚至是重復(fù)審批的現(xiàn)象。二是預(yù)算控制與分析。影響到預(yù)算執(zhí)行效果的關(guān)鍵核心環(huán)境是預(yù)算控制,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程預(yù)算控制。當(dāng)然全過(guò)程控制不代表所有環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行控制,而且依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析出高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目并對(duì)較難實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。三是預(yù)算調(diào)整。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)用云會(huì)計(jì)編制的預(yù)算精確性較高,但仍然存在預(yù)算和實(shí)際有差距的情況,這主要是由環(huán)境的不可預(yù)測(cè)性,編制人員的業(yè)務(wù)水平等因素導(dǎo)致的。因此大數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)用云會(huì)計(jì)編制的全面預(yù)算也需根據(jù)差異及時(shí)調(diào)整預(yù)算,為后續(xù)預(yù)算編制提供借鑒。
(三)預(yù)算評(píng)價(jià)
預(yù)算評(píng)價(jià)在全面預(yù)算管理中是必不可少的一部分,預(yù)算評(píng)價(jià)包括評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)對(duì)比,找出實(shí)際與預(yù)算間的差異的原因,形成評(píng)價(jià)報(bào)告。預(yù)算過(guò)程的評(píng)價(jià)則是將經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的數(shù)據(jù)錄入云會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)時(shí)登記,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效率進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。
參考文獻(xiàn)
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《大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理淺析》來(lái)源:《西部財(cái)會(huì)》,作者:徐光翠
文章標(biāo)題:大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理淺析
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