所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2010-08-24 17:37 熱度:
關(guān)鍵詞:控制,工程投資,關(guān)鍵
合同外價(jià)款一般是由工程設(shè)計(jì)變更增加價(jià)款及現(xiàn)場(chǎng)簽證價(jià)款構(gòu)成。在工程項(xiàng)目的施工過程中,發(fā)生工程設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是相當(dāng)普遍的,它貫穿于施工階段的全過程中,并且它對(duì)工程投資控制的影響較大,屬于不確定的控制范圍,是工程項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵。簽證價(jià)款一般必須由承包方、甲方、監(jiān)理三方共同簽認(rèn),容易控制。筆者通過監(jiān)理實(shí)踐,著重談一談工程設(shè)計(jì)變更及其增加價(jià)款的控制。
工程設(shè)計(jì)變更的原因是多方面的,有來自業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目部分功能、用途的改變和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的提高與降低;有來自設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙的修改及解決各專業(yè)之間相互矛盾調(diào)整設(shè)計(jì)的變更;有來自施工單位從施工方案出發(fā)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅淖兏贿有來自監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)圖紙中存在問題而提出的變更等等。無論何種原因引起的變更,其一旦發(fā)生,對(duì)工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制以及各個(gè)方面關(guān)系的協(xié)調(diào)都會(huì)帶來一定的影響,所以監(jiān)理工程師必須對(duì)設(shè)計(jì)變更加以有效的控制:
施工準(zhǔn)備階段工程設(shè)計(jì)變更的控制:此階段的工程設(shè)計(jì)變更主要來自于業(yè)主和設(shè)計(jì)單位,主要是針對(duì)業(yè)主的要求所進(jìn)行的工程功能、用途、標(biāo)準(zhǔn)的改變,以及設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙的修改及解決各專業(yè)之間相互矛盾而做的設(shè)計(jì)調(diào)整,此外還有部分監(jiān)理單位進(jìn)行圖紙審查時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯(cuò)、漏等。
此時(shí)的工程設(shè)計(jì)變更原因較單純,相互之間利益關(guān)系較少,且招標(biāo)工作正在進(jìn)行或在準(zhǔn)備之中,此時(shí)發(fā)生工程設(shè)計(jì)變更可以在簽訂施工合同中明確,投資較易控制。為使必須的工程設(shè)計(jì)變更盡早發(fā)生,工作中宜采取預(yù)控的方法,即根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和國(guó)家地方的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體工程的具體情況,及早發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)變更的苗頭,盡可能的使工程設(shè)計(jì)變更發(fā)生在施工準(zhǔn)備階段,及時(shí)進(jìn)行多方參加的設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審,并事先對(duì)涉及工程設(shè)計(jì)變更中的主要環(huán)節(jié)予以明確或制訂工程設(shè)計(jì)變更管理的方法,以便在以后發(fā)生變更時(shí)共同執(zhí)行。
施工階段工程設(shè)計(jì)變更的控制:此階段的工程設(shè)計(jì)變更來源比較復(fù)雜,來自各方,除在上段中所述的來自設(shè)計(jì)和業(yè)主的原因外,來自施工單位從施工方案出發(fā)提出的和監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)的圖紙中的問題提出的設(shè)計(jì)變更逐漸多起來,因涉及的利益單位增加,相對(duì)投資控制變的復(fù)雜,所以凡是涉及變更的項(xiàng)目,均要舉一反三,對(duì)要變更項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)對(duì)比,盡量把投資增加控制在合理最低范圍之內(nèi)。這也是工程設(shè)計(jì)變更的控制重點(diǎn)之一。
以上僅僅論述了施工準(zhǔn)備階段與施工階段工程設(shè)計(jì)變更的控制辦法。對(duì)于如何正確處理工程設(shè)計(jì)變更?工程設(shè)計(jì)變更應(yīng)按照怎樣的程序進(jìn)行?這都是監(jiān)理工程師應(yīng)該掌握的最基本的能力。筆者認(rèn)為:工程設(shè)計(jì)變更必須遵循國(guó)家的、地方的有關(guān)建設(shè)技術(shù)規(guī)范和規(guī)定,維護(hù)設(shè)計(jì)單位責(zé)任制,維護(hù)業(yè)主和施工單位的正當(dāng)權(quán)益。無論何方提出的工程變更,均須按設(shè)計(jì)變更洽商的基本程序進(jìn)行處理:設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)監(jiān)理單位簽認(rèn)后,承包單位方可執(zhí)行;內(nèi)容必須符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),表述準(zhǔn)確、圖示規(guī)范;內(nèi)容及時(shí)反映在施工圖紙上;分包工程的設(shè)計(jì)變更、洽商通過總承包單位辦理;工程完成并經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格后,按正常的支付程序辦理變更工程費(fèi)用的支付手續(xù)。
工程設(shè)計(jì)變更增加價(jià)款的控制:工程設(shè)計(jì)變更一般要涉及到合同價(jià)款的改變,往往增加價(jià)款居多。這就要求項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)制定一套切實(shí)可行的審核設(shè)計(jì)變更增加價(jià)款的程序和制度。
首先是設(shè)計(jì)變更和簽證監(jiān)理工作制度:工程的計(jì)量、設(shè)計(jì)變更和簽證均由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)工程量審核,造價(jià)工程師負(fù)責(zé)定額單價(jià)和取費(fèi)的審核,最后由總監(jiān)理工程師審核簽字的三級(jí)責(zé)任制。若業(yè)主同意,建立簽證工程必須經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理雙方人員簽字方為有效的制度。這項(xiàng)制度從一方面來講,可以使現(xiàn)監(jiān)理工程師與造價(jià)監(jiān)理工程師在工作上做到技術(shù)互補(bǔ)。因?yàn)橛械墓こ塘慷~中明確規(guī)定已包含在其他相應(yīng)的工程項(xiàng)目中,無需單獨(dú)列出計(jì)算,F(xiàn)監(jiān)理工程師因不熟悉定額計(jì)算規(guī)則而發(fā)生計(jì)量工程量錯(cuò)誤,造價(jià)監(jiān)理工程師可以在第二關(guān)審核中進(jìn)行糾正。從另一方面來講也避免了一個(gè)監(jiān)理人員的權(quán)力過分集中而造成的職業(yè)道德問題。例如:我們監(jiān)理的某工地,合同約定工程量按實(shí)際發(fā)生進(jìn)行結(jié)算,定額套用×××月信息綜合價(jià)并優(yōu)惠14%。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師根據(jù)施工圖紙及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的零星簽證進(jìn)行工程量的審核,審核完成后交造價(jià)監(jiān)理工程師進(jìn)行定額單價(jià)與取費(fèi)的審核。造價(jià)監(jiān)理工程師在審核中發(fā)現(xiàn),鑿樁頭費(fèi)用不應(yīng)再進(jìn)行簽證,根據(jù)定額有關(guān)規(guī)定:在樁承臺(tái)單價(jià)中已經(jīng)明確含有鑿樁頭人工費(fèi)用,因現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師和業(yè)主代表均已進(jìn)行簽證,施工單位態(tài)度非常強(qiáng)硬,已簽證的工程量不能核減;谶@一情況,造價(jià)監(jiān)理工程師首先將基本情況向總監(jiān)理工程師匯報(bào),在征得總監(jiān)理工程師的肯定意見后,再找現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師進(jìn)行核實(shí),然后拿出定額相關(guān)規(guī)定跟業(yè)主代表進(jìn)行溝通,最終業(yè)主代表認(rèn)為監(jiān)理單位造價(jià)監(jiān)理工程師的審核意見是正確的。業(yè)主代表隨后發(fā)出工程聯(lián)系單,說明以前簽證的工程量根據(jù)××規(guī)定不予認(rèn)可。有了業(yè)主代表的支持,我們同樣拿出相關(guān)定額解釋說明跟施工單位進(jìn)行核對(duì),說明事實(shí)。在事實(shí)面前施工單位最終接受了造價(jià)監(jiān)理工程師的審核意見。業(yè)主代表事后表?yè)P(yáng)了監(jiān)理單位,說選擇這樣的監(jiān)理公司控制工程投資他們很放心。
其次,在具體價(jià)款申報(bào)上要求簡(jiǎn)單、明了,一目了然。即要求施工單位既要申報(bào)變更以后的工作量及預(yù)算,又要申報(bào)變更以前的工作量及原預(yù)算。只有這樣做,才有利于監(jiān)理工程師進(jìn)行工程量的分析對(duì)比,得出凈增(減)價(jià)款,便于和原合同價(jià)款進(jìn)行對(duì)比。
第三,注重在申報(bào)變更價(jià)款時(shí)要附齊有效的依據(jù)。所謂有效依據(jù),就是經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主代表簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更通知單,工程聯(lián)系單,技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證單等。這些依據(jù)相當(dāng)重要,可以說比任何形式的文件都重要,因?yàn)樗亲钤嫉拇_定增加價(jià)款的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。有些施工單位認(rèn)為這是多此一舉,沒有必要在預(yù)算書后附,理由是這些聯(lián)系單、變更單監(jiān)理、業(yè)主都清楚。如果象施工單位那樣認(rèn)為,那就錯(cuò)了。因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更增加價(jià)款跟工程質(zhì)量隱蔽驗(yàn)收不同,工程質(zhì)量隱蔽驗(yàn)收只有一次,最多再?gòu)?fù)驗(yàn)一次就永久隱蔽掉了,而增加價(jià)款的文件、資料一般要放幾年乃至十幾年,要接受好多人的核查或?qū)徲?jì)。核查審計(jì)人員不一定都是當(dāng)時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師或業(yè)主代表,他們不清楚為什么要變更,他們只有從這些原始的變更單、聯(lián)系單進(jìn)行核實(shí)或?qū)徲?jì)。所以,監(jiān)理工程師平時(shí)注重這些文件的收集、歸類并進(jìn)行編號(hào),對(duì)于以后無論任何部門、任何人進(jìn)行的再核查、審計(jì)等工作提供了極大的方便。通過具體監(jiān)理實(shí)踐,此方法是非常行之有效的。如我們監(jiān)理并已完成結(jié)算的一個(gè)大型全廠建設(shè)的項(xiàng)目,包括聯(lián)合廠房(含制絲車間、卷接包車間、濾棒成形車間、配葉庫(kù)、單層高架庫(kù)等)、綜合辦公樓、管理用房、鍋爐房、機(jī)修車間、煙葉庫(kù)區(qū)、廠區(qū)道路、圍墻、綠化小品等。具體內(nèi)容包括土建、裝飾、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)、設(shè)備安裝及室外工程。鋼筋砼框架、排架結(jié)構(gòu),網(wǎng)架面積40000平方米,部分預(yù)應(yīng)力框架結(jié)構(gòu)。最后結(jié)算投資近3億元人民幣。結(jié)算審計(jì)中介單位通過對(duì)最終結(jié)算進(jìn)行審計(jì)后,認(rèn)為結(jié)算資料非常充實(shí),可信度高,基本上沒有違反國(guó)家及當(dāng)?shù)囟~管理規(guī)定,這么大的一個(gè)項(xiàng)目能夠做到這一點(diǎn),實(shí)在很不容易。通過這個(gè)例子說明:這些程序和辦法是切實(shí)可行的,而且是有效的。
總之,工程投資控制的最終目的是要在保證工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的前提下以最少的投入,取得最大的投資經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)理工程師對(duì)投資控制的趨勢(shì)應(yīng)該從側(cè)重控制合同內(nèi)價(jià)款轉(zhuǎn)入側(cè)重控制合同外價(jià)款,即控制合同外價(jià)款是控制工程投資的關(guān)鍵。
文章標(biāo)題:控制合同外價(jià)款是控制工程投資的關(guān)鍵
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