合同的法律風(fēng)險(xiǎn)包括在合同訂立、生效、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任確定的過程中。

　　【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善，合同管理在企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中的地位越來越重要。企業(yè)管理者對(duì)合同管理的重視程度也大大提高，本文對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行了論述分析。僅供參考！

　　【關(guān)鍵詞】國際貿(mào)易雜志社,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),合同,企業(yè)管理

　　1前言

　　由于外部的法律環(huán)境因素、合同主體因素、合同內(nèi)容因素以及合同行為的程序不規(guī)范等因素，從而使企業(yè)的現(xiàn)有利益或未來期待利益受到減損，承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或民事、行政、刑事法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。正確認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握合同法律風(fēng)險(xiǎn)，是建立和健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的前提。

　　2投資公司合同管理過程中常見的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　本人所在的投資公司主要從事公路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施的投資、運(yùn)營、管理。公司本部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各項(xiàng)審批工作直至項(xiàng)目合作合同的簽訂、項(xiàng)目公司的成立。所以公司合同管理主要是圍繞投資合作合同、項(xiàng)目公司章程、公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容展開。在此過程中常見的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是幾個(gè)方面：

　　2.1合同主體不符合法律規(guī)定導(dǎo)致法律分險(xiǎn)

　　企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人資信狀況。必須要求對(duì)方當(dāng)人事提供經(jīng)過當(dāng)年年檢的營業(yè)執(zhí)照。對(duì)設(shè)計(jì)單位等還要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書。像本人所在的公路投資公司，是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，對(duì)合同的相對(duì)方的市場(chǎng)準(zhǔn)入資質(zhì)及資信能力均有高的要求，如果不符合相關(guān)要求，對(duì)以后項(xiàng)目順利實(shí)施均會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。

　　2.2因合同簽訂不符合法定程序而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　公路基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)不符合規(guī)定程序：應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的工程而未招標(biāo)的，招標(biāo)人泄露標(biāo)底的；投標(biāo)人串通作弊、哄抬標(biāo)價(jià)，致使定標(biāo)因難或無法定標(biāo)的；招標(biāo)人與個(gè)別投標(biāo)人惡意串通、內(nèi)定投標(biāo)人的；國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及大型建設(shè)項(xiàng)目公開招標(biāo)的，其議標(biāo)單位少于三家的。這些情況很可能導(dǎo)致合同無效。

　　2.3在合同履行過程中因相對(duì)方履約能力降低而帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　履約能力指合同當(dāng)事人履行合同的能力，履約能力在合作投資合同中主要指資金實(shí)力。公路基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資額巨大、項(xiàng)目周期長、需要投資方有雄厚的資金實(shí)力。因此，在合同簽訂之前應(yīng)對(duì)對(duì)方的履約能力作全面深入的調(diào)查，包括對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、銀行信用等級(jí)、項(xiàng)目審批、資金來源、已有業(yè)績等，否則會(huì)對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施留下巨大隱患。

　　2.4合同變更帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　合同在履行過程中可能會(huì)因某種原因發(fā)生變更，比如合同主體變更。合同主體發(fā)生變更后，第三方的信用程度和履約能力對(duì)合同一方來說存在未知的風(fēng)險(xiǎn)。而且合同主體變更的過程本身也會(huì)存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，如股權(quán)轉(zhuǎn)讓本身合法性風(fēng)險(xiǎn)或股權(quán)權(quán)利瑕疵風(fēng)險(xiǎn)。再如項(xiàng)目投資規(guī)模增大，也會(huì)給企業(yè)帶來資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.5因擔(dān)保合同等從合同面臨的風(fēng)險(xiǎn)

　　用好合同擔(dān)保制度，可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。如我方要求其他企業(yè)為合同履行提供擔(dān)保，需對(duì)擔(dān)保方的擔(dān)保資格及擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)權(quán)利狀況進(jìn)行審查，否則擔(dān)保存在瑕疵或無效，則不能起到保證合同履行的作用。如果是做擔(dān)保人或?yàn)槠渌�企業(yè)提供擔(dān)保，則需依法審慎設(shè)定擔(dān)保，必要時(shí)可要求被擔(dān)保的提供反擔(dān)保，盡可以降低擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

　　3如何在合同管理的過程中有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)

　　3.1建立符合本企業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度

　　（1）完善合同的評(píng)審把關(guān)歸口管理部門。

　　投資經(jīng)營部是公司合同的主要管理機(jī)構(gòu)，行使公司合同管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督等工作。同時(shí)明確公司財(cái)務(wù)部及其他業(yè)務(wù)部門相應(yīng)的合同管理職責(zé)，使企業(yè)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。

　　（2）合同的分級(jí)分類管理。

　　兩級(jí)：一是公司級(jí)，二是下屬項(xiàng)目公司級(jí)，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的管理職責(zé)和權(quán)限開展合同管理工作。分類：按合同性質(zhì)和合同標(biāo)的額大小進(jìn)行分類，不同類別的合同評(píng)審和批準(zhǔn)的權(quán)限都有不同的規(guī)定。實(shí)際合同的分級(jí)分類管理，可以做到權(quán)責(zé)明細(xì)，輕重有別，金額大且重要的合同確保相對(duì)高的審批級(jí)別，確保合同安全，防范合同風(fēng)險(xiǎn)；金額小且常規(guī)性的合同設(shè)定相對(duì)低的審批級(jí)別，確保合同效率。

　　（3）加強(qiáng)企業(yè)合同專用章及授權(quán)代理的管理。

　　合同專用章做到專人負(fù)責(zé)，專章專用。禁止在空白合同書、信箋或空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外出由法定代表人授權(quán)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記備案。合同的簽訂，應(yīng)采用雙方同時(shí)簽署蓋章的方式，應(yīng)避免我方先行簽字蓋章再交由對(duì)方另行辦理的做法。單份合同文本兩頁以上的須加蓋騎縫章，防止合同被篡改帶來風(fēng)險(xiǎn)。合同中修改的部門需雙方加蓋印章確認(rèn)。

　　建立完善職工授權(quán)代理制度。公司根據(jù)合同性質(zhì)、類別和重要性程度，授權(quán)相關(guān)代理人簽訂合同。授權(quán)代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)，不得超越代理權(quán)限對(duì)外簽訂和履行合同。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)對(duì)方簽字人代理權(quán)的審查，不是法定代表人簽字的需提供法定代表人簽發(fā)的授權(quán)代理書并附在合同之后。

　　（4）嚴(yán)格合同審查規(guī)則和程序，落實(shí)合同會(huì)簽制度。

　　我司合同管理制度規(guī)定合同評(píng)審要點(diǎn)主要包括：一般性審查（由審批部門和法務(wù)部門進(jìn)行，主要審查合同背景信息、簽訂程序、合同內(nèi)容的合法性、條款的完善性、嚴(yán)密性和合理性）、專業(yè)性審查（由參與合同評(píng)審的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)審查或委托相關(guān)咨詢單位審查）。完善操作流程。減少業(yè)務(wù)部門、審批部門、法務(wù)部門之間的監(jiān)管盲區(qū)。

　　（5）建立合同的跟蹤監(jiān)督機(jī)制。

　　合同復(fù)印件交合同履行部門存查，保證依約履行。合同歸口管理部門建立完整的合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同履行情況及合同有關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)建立完善合同檔案，對(duì)合同正本、副本、附件、變更協(xié)議或往來文件等原始資料妥善保管，以防丟失而使公司處于被動(dòng)。

　　3.2公司內(nèi)部設(shè)立法務(wù)機(jī)構(gòu)或外聘專業(yè)律師為企業(yè)提供法律服務(wù)

　　合同風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員都可能因?yàn)閷�業(yè)局限或缺乏法律經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確把握，因此，還必須充分借助法律專業(yè)人員的作用。公司專業(yè)法務(wù)人員或律師有權(quán)提前介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實(shí)質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的各個(gè)階段。加強(qiáng)對(duì)重大合同的審查，必要時(shí)出具法律審核意見，才能更好的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。比如公司的對(duì)外投資行為上報(bào)省交通集團(tuán)審批時(shí)必須要有長大公司法律事務(wù)與經(jīng)營部出具的法律審核意見書，就體現(xiàn)出目前整個(gè)集團(tuán)公司在專業(yè)法務(wù)人員或律師提前介入公司經(jīng)營活動(dòng)的重視。

　　3.3加強(qiáng)合同文本管理，收集整理相關(guān)合同文本，形成符合本公司特點(diǎn)的示范文本

　　簽訂合同時(shí)應(yīng)盡可能使用國家推行的合同示范文體，保證合同條款的完備。

　　但每個(gè)公司業(yè)務(wù)不盡相同，公司應(yīng)針對(duì)主要業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)經(jīng)常使用的合同進(jìn)行總結(jié)，一方面可以借鑒行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的通行做法，另一方面可以總結(jié)公司在長期的經(jīng)營活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)，并將其歸納到合同中，形成本公司常用的示范文本。此外，公司還應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的更新變化，及時(shí)調(diào)整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方爭取合同起草權(quán)，使公司盡早在合作中取得主動(dòng)。重視合同范本的指導(dǎo)作用，確保合同條款的完備，可以有效防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

　　3.4加強(qiáng)員工專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

　　員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高了整體素質(zhì)，從而防范了合同法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)豐富自身管理知識(shí)，把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿在各項(xiàng)管理工作中，自上而下推動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理。

　　綜上所述，合同管理不是一個(gè)孤立的行為，而是一個(gè)工作體系，應(yīng)把合同管理視為一個(gè)動(dòng)態(tài)的，全流程的管理，才能更準(zhǔn)確及時(shí)的防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，才能使企業(yè)在有效的合同管理中實(shí)現(xiàn)利益最大化。