所屬欄目:人力資源論文 發(fā)布日期:2014-12-25 14:52 熱度:
常州眾友廣告有限公司是一家專業(yè)從事于戶內(nèi)寫真、戶外噴繪生產(chǎn)的廣告企業(yè),公司發(fā)展至今已成為專業(yè)研發(fā)、創(chuàng)作、生產(chǎn)及銷售的現(xiàn)代企業(yè)。該公司是一支年輕化的隊(duì)伍,符合廣告行業(yè)要求銳意創(chuàng)新、思維敏捷的員工素質(zhì)要求,然而員工缺乏責(zé)任心,團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄等制約了公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大。
摘 要:隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)對(duì)內(nèi)部的規(guī)范管理及人才隊(duì)伍建設(shè)也非常重視。眾多企業(yè)紛紛加大對(duì)員工的培訓(xùn)投入,以期提升員工的工作能力,但是現(xiàn)狀卻是高投入與低產(chǎn)出的矛盾。因此,如何提高企業(yè)培訓(xùn)效果成為研究的重要問題。本文以常州眾友廣告公司現(xiàn)實(shí)情況為例,探索基于素質(zhì)模型的培訓(xùn)思路,是人力資源管理研究的嶄新領(lǐng)域,也是基于能力的人力資源系統(tǒng)的要求。
關(guān)鍵詞:吉林省經(jīng)濟(jì)類雜志,素質(zhì)模型,新員工,培訓(xùn)
1.常州眾友廣告有限公司人力資源及培訓(xùn)現(xiàn)狀
近兩年公司結(jié)合市場需求和公司的實(shí)際情況不定期對(duì)員工進(jìn)行崗位技能和能力素質(zhì)培訓(xùn),但結(jié)果顯示培訓(xùn)強(qiáng)化效果明顯降低,員工整體素質(zhì)水平不斷減弱甚至恢復(fù)未培訓(xùn)前水平。通過大量的學(xué)習(xí)和調(diào)查發(fā)現(xiàn),正確的做法應(yīng)該是在員工開始新的角色前,就應(yīng)該得到這份工作需要的技能和相關(guān)素質(zhì),并且通過相應(yīng)的考核。因此培訓(xùn)體系應(yīng)該與素質(zhì)模型是一一對(duì)應(yīng)的,每一個(gè)技能都應(yīng)該在新員工培訓(xùn)中得到體現(xiàn)。
2.常州市眾友廣告有限公司基于素質(zhì)模型的員工培訓(xùn)與開發(fā)的實(shí)施
2.1該公司員工能力素質(zhì)模型的建立方法
素質(zhì)是指能夠把優(yōu)秀績效者和普通績效者區(qū)別開來的個(gè)人特征。而素質(zhì)模型則指出的是企業(yè)績效突出的個(gè)人所共同具備的一系列特征,是各種素質(zhì)的合體。一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)、獲得成功,對(duì)組織內(nèi)個(gè)人所需具備的素質(zhì)、技能和知識(shí)的綜合要求,就是能力素質(zhì)。
公司員工素質(zhì)模型的構(gòu)建采用優(yōu)秀員工標(biāo)桿法,即模型構(gòu)建的標(biāo)桿是優(yōu)秀員工具備的素質(zhì),這樣的模型可以將效果、質(zhì)量和現(xiàn)實(shí)適用性充分體現(xiàn)。其崗位素質(zhì)要求可參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司員工實(shí)際情況,列出素質(zhì)表,包括:專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、自我管理、領(lǐng)導(dǎo)能力、時(shí)間管理能力、成就需求、應(yīng)變能力、抗壓能力。
素質(zhì)模型建立之后,需要人力資源部門對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行銜接,并通過面談、溝通和培訓(xùn)向公司各個(gè)層級(jí)的員工宣傳、推廣,消除員工的顧慮,獲得理解和認(rèn)同,以保證實(shí)施的效果。隨時(shí)獲取員工的反饋信息,并對(duì)存在的問題做進(jìn)行處理尤為重要。通過與最初制定的績效標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,對(duì)形成的素質(zhì)模型不斷檢驗(yàn)和完善,以保證其效度。
2.2該公司以素質(zhì)模型為前提的培訓(xùn)的實(shí)施
建立素質(zhì)模型是提高公司投資回報(bào)率的最佳方法。針對(duì)各部門員工的素質(zhì)評(píng)估可以依據(jù)模型就行,從而更有針對(duì)性的做好培訓(xùn)安排,極大的提升培訓(xùn)效果。下面以該公司的管理人員為例,來闡述基于素質(zhì)模型的培訓(xùn)的實(shí)施方法。
2.2.1培訓(xùn)需求分析、建立模型
一般而言,企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容主要包含理論培訓(xùn)、實(shí)操培訓(xùn)以及基本素養(yǎng)培訓(xùn)三個(gè)方面。以各崗位素質(zhì)模型為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行測評(píng),找出能力短板,進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。測評(píng)指標(biāo)沿襲素質(zhì)模型基本內(nèi)容,一些項(xiàng)目很方便進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),如專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)能力,建立員工技能矩陣,對(duì)照已經(jīng)參加過哪些培訓(xùn)或掌握哪些技能即可,一些項(xiàng)目需要建立評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表,進(jìn)行測評(píng)。
針對(duì)管理人員的培訓(xùn),管理技能培訓(xùn)是首要的方面,因?yàn)楣芾砣藛T是從優(yōu)秀的基層員工中挑選出來的,一般他們都基本具備了扎實(shí)的理論和過硬的技能。但作為管理人員,他是下屬員工的榜樣,對(duì)員工的價(jià)值觀、工作態(tài)度和思維習(xí)慣都有引導(dǎo)作用。通過考核分析,我們將公司各部門管理人員的素質(zhì)分為4種,分別為:較高的業(yè)務(wù)水平和較強(qiáng)的辦事能力、人際溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和戰(zhàn)略眼光。較高的業(yè)務(wù)水平和較強(qiáng)的辦事能力,包括較強(qiáng)的求知欲、廣博的知識(shí)面、過硬的業(yè)務(wù)水平。人際溝通能力包括換位思考、協(xié)調(diào)人際關(guān)系、識(shí)別他人情緒與需要等;領(lǐng)導(dǎo)能力包括建立團(tuán)隊(duì)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、營造團(tuán)隊(duì)氛圍等;戰(zhàn)略眼光包括掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)向有全局性、長遠(yuǎn)性的規(guī)劃。
這四個(gè)方面包含了管理培訓(xùn)的內(nèi)容,它們?yōu)榕嘤?xùn)課程的設(shè)計(jì)提供了依據(jù)。這四種能力是相互關(guān)聯(lián)的,有先后次序的,后續(xù)能力的發(fā)展是建立在前面能力發(fā)展的基礎(chǔ)之上的,它們存在可培訓(xùn)性的等級(jí)差異,排在前面的能力比后面的能力難以培訓(xùn)。
2.2.2培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)劃分,不定期考核
管理人員的素質(zhì)要求,在培訓(xùn)實(shí)施過程中,將培訓(xùn)內(nèi)容劃分為三個(gè)方面。第一方面,從基層起,在此期間體驗(yàn)基層工作環(huán)境、熟悉基層員工的心理狀態(tài),了解基層工作中存在的問題。在此期間,要結(jié)合自己的管理崗位定期匯報(bào)提交工作總結(jié)。第二方面,在不同的職能部門(營銷部、設(shè)計(jì)部、制作部和客服部)輪崗,充分了解企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)、管理制度和各部門的工作職責(zé),為今后工作奠定人脈基礎(chǔ)。第三方面,要向經(jīng)驗(yàn)豐富的干部和崗位能手交流,學(xué)習(xí)更多的工作經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)管理人員進(jìn)行不定期的考核,用測驗(yàn)的方式搜集匯總培訓(xùn)效果。對(duì)于管理人員的工作安排,不應(yīng)該讓其長期從事同一工作,而應(yīng)該調(diào)崗學(xué)習(xí),使其能在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)到最多的工作經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步按能力分配新職位,培養(yǎng)其管理人員的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2.3明確培訓(xùn)目標(biāo)
基于素質(zhì)模型的管理人員的培訓(xùn)實(shí)施最終目標(biāo)是要達(dá)到以下幾點(diǎn)效果:第一,通過素質(zhì)模型,在進(jìn)行個(gè)人培訓(xùn)需求調(diào)查時(shí),使個(gè)人與優(yōu)秀勝任者的區(qū)別一目了然,培訓(xùn)項(xiàng)目達(dá)到清晰化。第二,基于素質(zhì)模型的培訓(xùn)旨在推動(dòng)管理人員更好的實(shí)現(xiàn)發(fā)展和進(jìn)步,達(dá)到更高的階段。第三,通過素質(zhì)模型,將可以識(shí)別最優(yōu)的培訓(xùn)項(xiàng)目,節(jié)省企業(yè)培訓(xùn)成本,做到培訓(xùn)投資與收益的最佳比。第四,通過素質(zhì)模型,使員工本人知道杰出勝任者的水平,明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而清晰地規(guī)劃自己的職業(yè)成長路徑,個(gè)人會(huì)主動(dòng)要求培訓(xùn)并主動(dòng)學(xué)習(xí)。
基于素質(zhì)模型上的管理人員培訓(xùn)方法,很好的整合了培訓(xùn)目標(biāo)與員工個(gè)人職業(yè)生涯,改變了傳統(tǒng)的企業(yè)推動(dòng)式的培訓(xùn)格局,員工的主觀能動(dòng)性被充分調(diào)動(dòng),企業(yè)與個(gè)人雙方都達(dá)成了共贏。
2.2.4該公司基于素質(zhì)模型的員工培訓(xùn)效果及轉(zhuǎn)化
常州眾友廣告有限公司通過采用素質(zhì)模型對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高了員工的管理和勝任能力,對(duì)企業(yè)人力資源管理起到了重要作用。第一,選拔人才上,憑借豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以科學(xué)的方法準(zhǔn)確地選聘人才。第二,通過科學(xué)的培訓(xùn)方法,發(fā)現(xiàn)員工欠缺的素質(zhì)及優(yōu)秀的特質(zhì),提高培訓(xùn)針對(duì)性,做到有的放矢。第三,培訓(xùn)測試能夠深入挖掘員工的能力特征,然后安排相應(yīng)崗位工作,不僅做到了人職匹配,還有助于員工職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展。
公司基于素質(zhì)的培訓(xùn)開發(fā)除了針對(duì)專業(yè)技能的縱向深入,還應(yīng)該在橫向上進(jìn)行擴(kuò)展,提升培訓(xùn)人員的其它方面的能力,這樣綜合發(fā)展才能贏得更大的競爭優(yōu)勢。
3.基于素質(zhì)模型的員工培訓(xùn)的意義
從公司角度來看,素質(zhì)模型的建立使得培訓(xùn)更有針對(duì)性,有的放矢。不僅可以做到“量身定做”培訓(xùn)計(jì)劃,還有助于簡化培訓(xùn)需求分析過程,進(jìn)一步開發(fā)員工的潛力,培訓(xùn)的效果也更加明顯,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)員工而言,通過培訓(xùn)之后的成效在其往后的工作、生活中不斷展現(xiàn),并不斷提升自身價(jià)值,可以幫助員工更好地提高個(gè)人績效。總之,基于素質(zhì)模型的培訓(xùn)與開發(fā)促進(jìn)了公司培訓(xùn)體系的改進(jìn)與提高,有助于公司培訓(xùn)的順利實(shí)施,為公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的文化基礎(chǔ),推動(dòng)了公司更好更快地實(shí)現(xiàn)總體經(jīng)營目標(biāo)。(作者單位:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 文捷.最優(yōu)秀的企業(yè)員工培訓(xùn)讀本第1版[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版,2004.
[2] 賈斌.人員素質(zhì)與能力測評(píng)第3版[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013.
文章標(biāo)題:吉林省經(jīng)濟(jì)類雜志投稿基于素質(zhì)模型的員工培訓(xùn)研究
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