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淺淡工程投標的風險與防范

所屬欄目:市場營銷論文 發布日期:2011-04-08 07:59 熱度:

  施工企業在對工程項目的投標中,從搜集工程信息到篩選、跟蹤,再到確立投標報價,這一過程說到底也就是風險分析與決策過程,那種見信息就跟蹤,見標就要投,不進行風險分析就進行決策到中標再說的作法是不可取的。根據多年的實踐看,有些施工企業是由于對投標項目缺乏風險意識或風險分析不足。盲目決策造成企業的極度大損失。
  一、風險因素
  1、施工環境方面
  同樣的工程標準,同樣的定額,同樣的取費其施工環境不同,所發生的風險是不同的。首先是自然環境:如高原、風沙、嚴寒、多雨、干旱、山區、平原、城市、農村等。二是在人文環境方面:人口密度、民族情況、語言、文化教育、民風民情、歷史遺產、人文古跡等。其次在經濟環境方面:發達、次發達、落后、貧困地區、當地材料情況、交通、電力、通訊情況、當地消費水平等。
  2、業主方面
  招標工程項目除應達到招標文件中合同條件外還要看:
  ①項目設計是否完成以及設計文件質量;項目資金是否落實;建設用地工作是否完成;招標的公開、公正、公平性;業主是否供應主要材料。
  ②在經濟上業主為了減少工程支付,要求承包商墊資、帶資;想辦法拖欠工程進度款;合同執行中苛刻、濫用合同權力施行罰款或扣款;特別是進入建設期,資金緊張時,推遲清算。
  3、合同方面
  在招標文件中,合同條件部分明確規定了承包商應承擔的風險條件,除此之外,還應考慮下列因素。
  ①發包方為了轉嫁風險提出單方面約束性的、過于苛刻的合同條文。例如:減少預付款數額,單方面縮短工期,不支付趕工期費用等。
  ②合同條文不清楚、不細致、不嚴密。承包商不能清楚地理解合同內容造成失誤。例如:對業主供應的材料和設備合同中未明確規定詳細的送達地點,沒有“必須送達施工和安裝現場”的規定,這樣很容易對場內運輸和場外運輸責任引起爭執以及費用的支付。
  ③合同條件的不全面、不完整,沒有將合同雙方的責權關系全面表達清楚,沒有預計到合同實施過程中可能發生的各種情況,就有可能導致合同履行過程中的爭執,最終導致承包商的損失。例如:缺少業主拖欠工程款的處罰條款,缺少工期拖延罰款的最高限額。
  4、技術方面
  現代工程技術標準高、新工藝、新材料、新技術不斷地得到應用,右實際實施過程中又很難達到。
  ①過分地提高技術標準,在實際施工過程中難以達到,要加大投入。
  ②施工設計與施工現場條件不符,給施工帶來困難,尤其在材料使用上或投標設計與施工設計不符,變動因素較多。
  ③工程水文地質條件提供不細致,不清楚和不準確,投標單位又沒有條件及足夠的時間調查與勘探。
  ④在技術專業上,一般工、民用建筑、鐵路、公路、水利、電力等專業都各有不同的特點,要考慮行業技術特點。
  5、承包商自身方面
  在投標期間,投標商對其技術力量、施工力量、裝備水平、資金實力、施工管理組織能力,盡管是進行優化配置,但在進行合同實施階段中,也會有這樣或那樣的失誤。承包商應選擇與招標項目要求相符合的項目經理,組織一個精干高效的管理機構,經驗豐富的施工技術力量,配備合理適用的裝備,運用科學有效的管理,建成優質、快速、安全、文明、低耗的工程,創造良好的信譽。
  6、其他方面:
  自然環境的變化:不可抗拒災害、特殊氣候變化、地震、動亂等帶來的不可抗拒損失。
  二、風險分析
  當一個投標項目明確之后,就要認真預測分析風險的分布與組成,分清風險的特點,并預測風險損失等。
  1、在認真調查投標項目,仔細研究招標文件后,還要咨詢了解業主及監理單位情況,結合自身情況預測出風險因素,對該項目將存在哪些風險因素進行分析。
  2、對于上述存在的風險列出清單,逐一分析風險特點,包括風險的出現時間,是單一風險還是組合風險等,并預測風險損失的大小。
  3、按上述分析,明確風險防范階段,主要按投標期間,報價中和合同履行中三個階段分類排列。
  風險預測與分析要組織有經驗的有關人員或專家進行,切不可草率行事。在分析中,應重點抓住帶有全局性、關鍵性的主要風險問題。往往有些項目中,只要全局性、關鍵性的風險問題解決了,其余的風險問題就迎刃而解了。例如:項目合同執行很好、質優快速,那么行政干預、新聞輿論等將不會是風險,而是帶來良好的社會信譽,有不可估量的積極作用。承包商還應知道,如果一個項目的客觀風險因素一定,不同的承包商所產生的風險值是不同的。如果是不平衡報價中標,項目進展順利,進度款支付不錯,那么低報價風險就自然解決了。
  更應該認識到:只有在投標時把項目的各種風險因素分析清楚,切實做到心中有數,才能在項目合同執行時,不至于被動,才能做好下一步工作。
  三、防范措施
  1、投標期間
  在招標文件規定的時間內,由投標人提出問題,招標人將對這些問題進行澄清、修改或補充。在這期間,投標人應注意:
  ①在詳細研究招標文件內容后,以書面形式準確及時提出問題,在規定時間外提出問題無效。
  ②對招標文件中的問題不要輕易提出,只提出你認為有風險的問題。
  ③一些含糊不清的重要風險問題:如招標文件之間相互矛盾、技術規范不合理等,均應向招標單位提出,要求解釋或補充,要求業主對問題所作答復發出書面文件。
  2、在報價中
  在報價中防范是防范風險的重點。即提高報價中的風險附加費來彌補可能出現的風險所造成損失。在通常情況下,合同中明確規定的承包商應承擔的風險可以用增加費用來解決。在實踐中證明,這一增加的風險附加費只要恰當合適,是完全可以的,也不會失去競爭力的。說到底,在報價時,既要考慮自己的優勢和劣勢,也要分析招標項目的整體特點,還不能把所有風險問題放在報價中考慮。
  在以下情況時,報價可高一些:施工環境差;專業技術高的技術密集型工程而投標人又有這方面的專長,其聲望也高時;競爭對手少的工程;支付條件不理想的;合同條件較為苛刻的。

  有些風險在定量時,可以用不平衡報價來防范。不平衡報價是指在不影響總價的情況下,如何調整內部各個子項目的報價,以達到既不提高總價,不影響中標,又能在工程結算時得到最理想的效果。
  ①能早支付工程款的項目可報價高些,晚支付的項目可以報價低些。以利于資金周轉。
  ②預計實際工程量會增加的項目報價可高一些,而實際工程量會減少的項目報價可低一些。
  ③設計圖紙不明確,設計修改后工程量要增加的項目報價可高一些。
  ④在單價包干合同混合制合同中,若某些項目業主要求采用包干報價時可報高一些,其余項目報價可降低。
  對整個工程量清單,在報價時應認真分析,真正做到,即有詳細可靠的單價分析資料,又要考慮避免風險因素,還要符合招標文件中對報價的要求。
  3、在合同履行中
  為了提高履行合同防范風險水平,主要應做好以下工作:
  ①作為一個承包商,特別是項目經理,要做到全面理解合同,合同觀念明確,法律意識強烈,嚴格執行合同,這是根本前提。不僅如此,其他管理人員和一線職工要樹立嚴格的合同觀念,并貫穿到工程全過程中去。
  ②投標人應按優化原則做好資源配置,在合同履行中按投標文件的承諾,對組織機構、人力、設備配置、施工方法等科學合理的安排。如實際進度與質量落后于合同文件要求時,承包人應及時準確分析原因,采取果斷措施,切實加大投入,確保合同的要求。
  ③以質量、工期、支付為目標,嚴格合同管理。質量上嚴格按程序與規范施工,所完工程一次達標;加大措施確保合同工期;科學合理利用合同中的權力,全力得到應該得到的合同支付。總之,建造合格標準的滿意工程,提供優秀的服務,得到最多的支付,這就是一個合同格承包商在合同履行中最好的風險防范措施。
  4、其他措施:
  ①風險的防范是一項全員全過程的工作。工作中應有重點、有一般、時間有先后、問題有難易、應有預測、有計劃、有準備、有標準。風險防范措施應靈活。常常是對同一種風險采取幾種防范措施,才能達到最理想的效果,也可能是多種風險只采取一種防范措施就可以解決。對不同的承包人來說,對同一種風險所采取的防范措施也許各不相同,要從實際出發,應變措施要有力。
  ②風險的出現與否,何時出現是隨機的,但承包商對其的預測與準備,分析應認真細致,不得馬虎,應由有經驗的人員專門分析,認真抽查,不可想當然。
  ③一些具體防范措施的運用,應根據工程項目實際而言,不可千篇一律。如工程項目大、技術標準高、工期緊、施工困難的項目,就要配備有力的項目班子,精干的施工力量,精良充足適用的設備等,工程一開始就應高標準、嚴要求,嚴格項目管理。
  總之,面對市場的激烈競爭,為了提高投標決策水平,減少失誤和風險損失,應認真分析工程項目的風險因素,切實做到心中有數,制定有力的防范措施。

文章標題:淺淡工程投標的風險與防范

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