摘要：施工企業物資是工程產品成本的主體，它占到工程總投資的60％。是工程項目質量和效益的源頭，物資管理是施工企業生產經營的關鍵環節之一，是最容易出漏洞的，本文物業管理論文筆者根據多年施工物資管理經驗探討了物資管理存在的問題及對策。
　　關鍵詞：施工企業，物資管理，措施
　　一、施工企業物資管理存在的問題
　　1.從思想上看，企業對物資管理重視不夠。項目管理是施工企業管理的最重要組成部分，其中物資管理是項目管理的關鍵環節。項目管理負責人主要精力大都放在施工進度和工程質量上，認為物資供應不影響施工進度很少對其管理流程等具體問題予以關注，有的管理人員從內心不想管好，以便從中混水摸魚；有的項目負責人認為物資管理是財務部門的事，只要物資進出沒錯就可以了。
　　2.從觀念來看，落后于現代管理理念。隨著物流的快速發展．一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理，對本企業的自加工物資一般不計成本或只偏面的計算物資實體成本。
　　3.從物資管理的手段上看，配套設施薄弱。由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，很多企業還停留在手工管理的水平上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱，是典型流程式、“標準化”的管理，而不是追求效益、主動進取的管理模式，物資的計量工具和計量手段也很落后，甚至有的企業對一些大宗大堆材料估計加統計。
　　4.從實踐上看，重供應輕管理現象嚴重。企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算，按品種，按質量、按期限及時地供應施工生產所需的各種物資，寧愿物資管理水乎停留在傳統水平，也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。
　　5.從人力資源上看，物資管理人才缺乏。從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現在三個方面：一是由于物資人員作為生產輔助人員，在企業的地位居于次要，無法吸引人才、增強活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律法規的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問題，有的連電腦都不會使用，更不會利用其他現代信息手段獲取有用信息。
　　二、解決物資管理存在的問題的措施
　　1.提高認識，建立各項物資管理制度并落實
　　企業應以職能部門為龍頭，建立一套科學有效的物資管理制度，從物資計劃、采購。合同簽訂到驗收，保管，領用、報廢，整個物資流程都有制度可循，物資主管部門要加大現場業務指導，加強信息溝通，要把物資設備的公開招標采購工作落到實處，對物資流程過程中的關鍵環節要加強控制，真正使招標工作不走過場、不流于形式；認真做好大堆材料及小料的管理工作，大堆料收方可以采用兩人共同驗收，超量事后追溯問責等制度，對小料可以采用常用料價格多家比較、價格信息備案等方式來控制；對機械設備等固定資產的使用、保養，維修可責任到人，實行單機單卡核算。定期評估與責任人的工資獎金直接掛鉤，切實保證機械的壽命及使用效率；對周轉材料的維護保養可堅持。誰使用、誰保養維修”的辦法，確保周轉次數。
　　2.加強人才的儲備，建立內部人才信息庫
　　人才是企業不斷發展的動力和源泉，在企業資源的配置中人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學，它需要優秀的專業化的人才。應建立企業內部物資管理人才中心，不斷根據形勢的發展需要進行培訓。提高人才的專業素質，強化責任意識和愛崗敬業精神。使其形成一種制度，并使其成為企業文化的一部分。同時，要充分發揮信息功能和市場功能，使人才在企業內合理流動，實現配置的最優化。這樣既可解決專業人才缺乏的現狀，又為提高現場的物資管理水平奠定了基礎。
　　3.運用現代物流技術進行物資資源管理
　　相對于應用廣泛的商業零售領域，施工企業的物資流動確定性很強，更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后，物資數量種類就基本確定了，施工組織設計完成后，時間也基本確定了，建筑產品的需求物資類型較少，品種相對簡單，使用物流管理技術更加方便。具體有以下幾點：
　　（1）建筑安裝工程用的大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。
　　（2）建筑施工企業所需的物資數量大。質量高，運輸成本高，庫存占用資金多，合理運用物流管理技術，更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。
　　（3）建筑施工企業流動性大，合理運用當地第三方物流提供的專業服務，有利于降低工程的間接費用。
　　（4）建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件。以供應鏈管理為手段，實現企業的物料需求計劃(MRP)，可進一步融入企業資源計劃(ERP)。
　　4.加強物資管理的審計
　　物資管理審計是加強物資管理的重要環節，有利于促進企業廉政建設，減少物資管理中的漏洞。合理獎懲，物資管理的審計主要從以下幾方面進行。
　　（1）采購計劃的審計
　　獲取施工圖紙、材料消耗定額、實施性施工組織設計等技術規范資料，審核分項、分部工程材料需用量及單位工程材料分析表計算的正確性，審核工程項目總物資需用量計劃計算的正確性。結合工程設計變更或工程合同修改等情況，檢查物資需用量計劃調整的準確性、及時性，審核物資采購申請單的內容是否完整，是否結合施工進度計劃進行編制，是否經過審核批準；審核物資采購計劃的編制是否以經過批準的物資采購申請單為基礎，并結合現有庫存量、安全庫存量、施工進度計劃等因素計算確定，審核采購計劃中對物資質量的要求是否符合相關技術規范的規定，獲取與采購計劃編制時段相適應的市場公平價格信息，審核采購計劃價格的合理性，檢查采購計劃是否經過審核批準。
　　（2）采購方式選擇的審計
　　施工企業物資采購應建立在法人層面，對工程所需的要材料、大宗物資實行統一計劃、統一采購、統一供應、統一調度和統一核算。采購方式可以分為招標采購、詢價采購、間接采購。施工企業應對各類別供應商實行分級管理，通過對供應商進行調查和評估，合格者進入《合格供應商名冊》，物資采購必須優先在名冊中選擇。本環節審計中，審計人員應著重審核采購方式的選擇是否依據了內控制度的規定。招標采購的審計。獲取招標文件，檢查招標文件中的信息是否全面．準確，審核標底的編制依據是否充分可靠，計算是否準確，分析最高采購限價的合理性；審核招標公告程序及內容是否符合相關規定，檢查招標方式的選擇是否符合規定，是否有三個以上投標人參加投標，獲取參與投標人的有關資料，審核投標人條件是否符合招標文件規定，投標保函(保證金)是否按文件規定提交，檢查開標程序、評標程序、定標程序是否符合規定。詢價采購的審計。對于不具備招標采購條件的物資采購遵循“貨比三家、質量達標、價格從優”的原則，在詢價的基礎上選擇質優價廉服務、信譽好的供應商進行采購。審計人員應獲取有關詢價資料，結合市場價格信息，重點審查詢價資料的可靠性。直接采購的審計。獲取直接采購方式的各類合同資料，審查其是否屬于直接采購的范圍，重點審核采購價格確定的合理性。
　　論文結語
　　物資管理工作的好壞直接影響到施工企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益，隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善，隨著科學技術的發展，物資管理的理念．手段也在不斷的發展，施工企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想，采用各種先進的物資管理方式，加強物資流轉全過程管理，降低工程施工成本。實現企業價值最大化，在日益激烈的市場競爭中生存和不斷發展。
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