摘要：測繪檔案的類目設(shè)置是測繪檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。本文根據(jù)《中國檔案分類法》的基本原則，結(jié)合安徽省測繪檔案資料館的實(shí)際，對簡約適中地設(shè)置測繪檔案類目進(jìn)行了探討。
　　關(guān)鍵詞：測繪檔案;類目設(shè)置
　　
　　測繪科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱測繪檔案）是指在測繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種技術(shù)文件、原始記錄、計算資料、成果、航攝像片、圖紙等，它包括紙質(zhì)、膠片、磁帶、磁盤、光盤等多種載體形式。測繪檔案是國家極其重要的基礎(chǔ)地理信息資源，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)和社會發(fā)展中發(fā)揮著巨大的基礎(chǔ)和先行作用。要想管理好測繪檔案，并使其充分發(fā)揮效益，實(shí)體分類及類目設(shè)置應(yīng)當(dāng)慎之又慎，既要準(zhǔn)確精當(dāng)，又要簡明扼要。
　　一、分類原則
　　1、測繪檔案實(shí)體分類應(yīng)當(dāng)以館藏檔案實(shí)體為對象，依據(jù)測繪科技活動的職能分工，結(jié)合檔案形成的時間、組織機(jī)構(gòu)、地域、載體形態(tài)等多種特征進(jìn)行。
　　2、測繪檔案的實(shí)體分類、整理、排架必須遵循檔案形成的規(guī)律，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于進(jìn)行科學(xué)管理和提供利用。
　　3、測繪檔案分類可根據(jù)《中國檔案分類法》采取的體系進(jìn)行，從總到分，層層隸屬，構(gòu)成具有隸屬并列關(guān)系的樹枝狀檔案類目等級體系。
　　4、同一層次類目的劃分原則上應(yīng)當(dāng)使用同一標(biāo)準(zhǔn)，使下位類目的外延之和等于其相應(yīng)上位類目的外延，避免互相交叉和重疊。
　　5、類目的設(shè)置應(yīng)結(jié)合館藏實(shí)際，有檔案的則設(shè)，沒有檔案的則不設(shè)；檔案種類多、數(shù)量大的則多設(shè)幾類、多分幾級，反之，劃分的類目就可少一些、粗略一些。
　　6、類目名稱和標(biāo)記符號，力求準(zhǔn)確、簡明、易懂、好記，便于人們掌握和使用。
　　7、考慮到類目擴(kuò)展的需要，在類目編號中應(yīng)預(yù)留一定的空號�？仗柕奈恢靡话惴旁陧樞蛱柕哪┪�，也有插在中間某處的，原則是使其盡可能接近今后可能需要擴(kuò)展的位置。
　　二、類目劃分的方法
　　1、一級類目按照測繪科技活動的職能分工進(jìn)行劃分，與《中國檔案分類法測繪業(yè)檔案分類表》（以下簡稱《分類表》）的一級類目的劃分結(jié)果保持一致。
　　2、一級以下類目的劃分方法因類而異，如綜合類可按年代、保管期限、問題性質(zhì)等分類；測繪生產(chǎn)類目可按專業(yè)活動、地域、載體形態(tài)等分類；測繪科研檔案按研究課題或按研究課題結(jié)合專業(yè)分類；基本建設(shè)按工程項(xiàng)目分類；儀器設(shè)備按設(shè)備型號或按設(shè)備型號結(jié)合專業(yè)性質(zhì)分類；標(biāo)準(zhǔn)、計量按專業(yè)分類等。
　　三、類目設(shè)置
　　依據(jù)《分類表》，測繪檔案共分十四個一級類目，下設(shè)若干個二級類目、三級類目，個別還設(shè)置了四級類目。但測繪檔案實(shí)體分類應(yīng)切實(shí)以檔案實(shí)體為對象，結(jié)合館藏實(shí)際，這樣往往可以使類目設(shè)置更加簡明，歸檔組卷更方便。
　　下面，筆者就以自己所了解的安徽省測繪檔案資料館為例，對測繪檔案的類目設(shè)置進(jìn)行簡單的探討。
　　安徽省測繪檔案資料館是全省基礎(chǔ)測繪檔案和資料的保管、提供場所，館藏雖較為豐富，但檔案類目設(shè)置仍有不小的簡化空間。根據(jù)《分類表》的規(guī)定，再考慮到館藏檔案的具體情況，在“TD測繪”這個基本大類目下只需作如下設(shè)置：
　　TD1綜合類
　　13測繪管理
　　131計劃管理
　　1312年度計劃
　　132生產(chǎn)管理
　　1321項(xiàng)目設(shè)計
　　1324標(biāo)志
　　15測繪史志
　　152測繪志
　　2大地測量
　　23三角、導(dǎo)線測量
　　231技術(shù)設(shè)計
　　232選點(diǎn)、造標(biāo)、埋石資料
　　2321點(diǎn)之記
　　2322標(biāo)志委托保管書
　　234觀測記錄
　　2341水平角或水平方向觀測記錄
　　2342垂直角觀測記錄
　　2344歸心元素測定資料
　　2346展點(diǎn)圖
　　235計算資料
　　2351水平方向表
　　2352點(diǎn)位坐標(biāo)計算資料
　　2353三角高程平差計算表、圖
　　2354成果表
　　2355數(shù)據(jù)信息光盤
　　236技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　2361外業(yè)觀測技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　2362內(nèi)業(yè)計算技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　25水準(zhǔn)測量
　　251技術(shù)設(shè)計
　　252選點(diǎn)、埋石資料
　　2521點(diǎn)之記
　　2522水準(zhǔn)路線圖
　　2523標(biāo)志委托保管書
　　254觀測記錄
　　2541水準(zhǔn)觀測記錄
　　2542水準(zhǔn)點(diǎn)高差與概略高程計算
　　255計算資料
　　2551水準(zhǔn)點(diǎn)高程計算資料
　　2552水準(zhǔn)點(diǎn)成果表
　　2553水準(zhǔn)網(wǎng)平差資料
　　2554數(shù)據(jù)信息光盤
　　256技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　2561外業(yè)觀測技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　2562內(nèi)業(yè)計算技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　3攝影測量
　　31攝影
　　311計劃、合同書
　　312攝影底片
　　313攝影底片登記簿
　　314鑒定表、索引圖及縮微檢索片
　　316技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　32航空攝影測量
　　321技術(shù)設(shè)計書
　　323圖歷簿（現(xiàn)已改為“文檔簿”）
　　324控制片
　　325調(diào)繪片
　　327航測外業(yè)原圖
　　328控制加密計算資料
　　3291控制加密成果、略圖
　　3292加密片
　　3293航測內(nèi)業(yè)原圖
　　3294航測檢測資料
　　3295數(shù)字化測圖數(shù)據(jù)采集資料
　　3296數(shù)字化地形圖資料
　　3298技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　41地圖制圖與地圖印刷
　　411普通地圖制圖
　　4111地形圖制圖
　　4112影像地圖制圖
　　412專題地圖制圖
　　4121自然地圖制圖
　　41212地質(zhì)圖
　　41213地貌圖
　　41215水文圖
　　41216土壤圖
　　4122社會經(jīng)濟(jì)圖制圖
　　41221歷史地圖
　　41222政區(qū)地圖
　　41227農(nóng)業(yè)地圖
　　41228礦產(chǎn)地圖
　　412292交通地圖
　　412293商業(yè)地圖
　　412295旅游地圖
　　4124環(huán)境地圖制圖
　　41243自然災(zāi)害圖
　　413地圖集制圖
　　4131綜合地圖集
　　4132普通地圖集
　　4133自然地圖集（仿TD4121分）
　　4134社會經(jīng)濟(jì)地圖集（仿TD4122分）
　　414特種地圖
　　4142電子地圖
　　43地籍測繪
　　431城鎮(zhèn)地籍測繪
　　4311技術(shù)設(shè)計書
　　4312地籍控制測量資料
　　4313地籍控制點(diǎn)成果表
　　4314地籍控制點(diǎn)點(diǎn)之記
　　4318界址點(diǎn)坐標(biāo)表
　　43191地籍圖
　　43192宗地圖
　　43195技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收報告
　　
　　上表清楚地反映了安徽省測繪檔案資料館的館藏情況，十四個測繪一級類目只需設(shè)置其中五個，再往下劃分，二級類目僅十一個，三級類目也就四十九個，與《分類表》相比較，無疑要簡單得多。
　　但上表中的類目號值得商榷。其優(yōu)點(diǎn)在于：與《分類表》完全吻合，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，不造成混亂。而不足之處則是：數(shù)字不連貫，類目號有相互脫節(jié)之嫌，類目仍不夠簡明。筆者曾設(shè)想，為了能使類目號前后更連貫、類目更簡明，是否可在不違背《分類表》精神的前提下，使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢語拼音字母相結(jié)合的組合符號代替上表中的類目號？或者還有其它更好的解決辦法？懇請方家賜教。

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