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施工項目管理分析探討

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-19 16:01 熱度:

  【摘要】施工企業(yè)的基本生產(chǎn)組織單位為項目部,項目管理的好壞直接影響企業(yè)的形象和效益,本文主要論述如何在企業(yè)的制度和機制下進行施工項目管理。
  【關鍵詞】項目管理;進度管理;質(zhì)量管理;安全管理;成本管理
  施工項目作為施工企業(yè)的基本生產(chǎn)單元,施工企業(yè)必須進行有效地控制和掌握。項目管理機構(gòu)必須為項目的整體利益,為施工企業(yè)的整體利益服務。項目管理的目標就是有效掌控進度目標、質(zhì)量目標、安全文明施工目標、成本控制目標,并實現(xiàn)多項目標的有機統(tǒng)一。要實現(xiàn)以上目標必須做好組織管理、合同管理、信息管理和現(xiàn)場各工種各工序的組織協(xié)調(diào)工作,建立能有效控制進度、質(zhì)量、文明安全施工、成本控制的運行機制或體系。
  1組建施工項目組織機構(gòu)
  施工項目組織機構(gòu)管理與企業(yè)組織機構(gòu)管理是局部與整體關系。項目組織機構(gòu)管理的設置要符合項目規(guī)模、項目分散或集中程度,并結(jié)合專業(yè)要求配備相應的專業(yè)技術(shù)人員或管理人員,能充分發(fā)揮項目管理功能,提高項目的整體管理水平,設置項目各階段或各部門的管理目標。因此,企業(yè)如何合理設置項目管理機構(gòu),建立高效的組織體系是項目管理成功的關鍵。首先要做好組織準備,建立一個能完成管理任務,令項目經(jīng)理指揮靈便、運轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機構(gòu)——項目經(jīng)理部。其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證,一個好的組織機構(gòu),可以有效地完成施工項目管理目標,有效地針對各種環(huán)境的變化,形成組織得力,使組織系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),產(chǎn)生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。
  1.1選拔和任命項目經(jīng)理、技術(shù)負責人
  項目經(jīng)理作為項目部行政管理和組織施工的核心,應具備以下條件,健康的體魄,與項目相應的專業(yè)層次,較為豐富的現(xiàn)場實踐經(jīng)驗,清晰的頭腦及應變能力,較好的組織協(xié)調(diào)水平,認真負責的工作作風,強烈的時間意識及全局觀念。技術(shù)負責人應具備以下條件,豐富的施工經(jīng)驗和較高的技術(shù)水平,熟知施工規(guī)范圖集驗收標準,法律法規(guī),積極的工作態(tài)度,熟知施工程序和公司及項目的制度體系等。
  1.2制定項目的工作制度及體系
  依據(jù)企業(yè)的管理制度,根據(jù)項目的具體情況制定項目部的工作制度,是實施項目有效管理的前提。基本工作制度應包含施工技術(shù)管理制度、施工計劃與調(diào)度管理制度、施工質(zhì)量管理制度、安全文明施工管理制度、責任成本預算及驗收計價管理制度、各管理部門(人員)責任制、合同管理工作制度等。
  2施工項目進度管理
  2.1重視項目施工準備
  工程項目施工準備是施工生產(chǎn)的重要組成部分,是擬對工程目標,資源供應和施工方案的選擇,及其空間布置和時間排列等諸方面統(tǒng)籌安排,是土建施工和設備安裝得以順利進行的根本保證。因此,認真做好施工前的技術(shù)準備、物資準備、勞動組織準備、施工現(xiàn)場準備、施工場外準備等,對合理供應資源加快施工速度,提高工程質(zhì)量,確保施工安全,贏得社會信譽都有重要作用。
  2.2按照項目合同工期要求,編制施工進度計劃,并在施工過程中進行調(diào)整和優(yōu)化
  按合同工期,完成施工任務,這既是合同要求也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的需要。加強施工進度控制,確保合同工期履約,是項目經(jīng)理的基本職責和主要工作內(nèi)容。計劃是控制的前提,編制施工進度計劃,就是確定一個控制工期的計劃值,并制定出保證計劃實現(xiàn)的有效措施,保證工程在合同工期內(nèi)完成。
  項目進度計劃有總進度計劃與階段性計劃。總進度計劃控制項目施工的全過程,而階段性計劃包括本項目的年、季、月施工進度計劃和旬、周的作業(yè)進度計劃等。最常用的表達形式是橫道計劃、網(wǎng)絡計劃、表格式計劃等。計劃的優(yōu)化和調(diào)整是項目施工進度網(wǎng)絡計劃的優(yōu)化,就是通過合理的改變工序之間的邏輯關系,充分利用關鍵工序的時差,科學地調(diào)整工期與資源消耗使之最小,不斷地改善初始的計劃,在一定約束條件之下,錄求優(yōu)化的項目進度計劃。
  3施工項目質(zhì)量管理
  3.1質(zhì)量管理的目的
  質(zhì)量管理的目的是為了確保項目按照設計者規(guī)定的要求滿意的完成,建設符合規(guī)范、標準的建筑產(chǎn)品,滿足業(yè)主的使用要求。
  3.2項目質(zhì)量形成的影響因素:
  即4M1E,指人、材料、機械、方法和環(huán)境,它們形成一個系統(tǒng),要進行全面的質(zhì)量控制。進行項目質(zhì)量管理就必須了解這些影響因素。
  3.3建立質(zhì)量保證體系
  質(zhì)量體系是質(zhì)量控制的組織保證,進行質(zhì)量控制必須按照GB/T19000(等同是用ISO9000-2000)建立系列質(zhì)量標準體系。
  質(zhì)量體系的功能,就是通過質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制,質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動、實現(xiàn)質(zhì)量管理職能,實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
  質(zhì)量體系的要素:①施工準備質(zhì)量;②材料采購質(zhì)量;③施工過程控制;④工序質(zhì)量控制;⑤不合格的控制和糾正;⑥半成品與成品的保護;⑦工程質(zhì)量的檢驗與驗證;⑧回訪與保修。
  企業(yè)通過建立嚴密的質(zhì)量管理體系,支持質(zhì)量部門獨立地、有效地行使職權(quán),對項目實施全過程實行質(zhì)量控制。目前適應施工企業(yè)的多為“直線式”組織和專業(yè)線管理,為質(zhì)量監(jiān)督部與專業(yè)質(zhì)量人員二級管理模式。
  3.4建立質(zhì)量計劃
  質(zhì)量計劃是質(zhì)量管理體系文件的組成內(nèi)容,在合同環(huán)境下是企業(yè)向顧客表明質(zhì)量管理方針、目標及其具體實現(xiàn)的方法手段和措施,體現(xiàn)企業(yè)對質(zhì)量責任的承諾和實施具體步驟。一般應包括:工程特點及施工條件文件(合同條件、法規(guī)條件、現(xiàn)場條件)。履行施工承包合同的必須達到的工程質(zhì)量總目標和其分解目標。質(zhì)量管理組織機構(gòu)、人員及資源配置計劃。為確保工程質(zhì)量的所采取的施工技術(shù)方案、施工程序。.材料設備質(zhì)量管理的控制措施。工程檢測項目計劃及方法。
  3.5施工質(zhì)量控制
  施工質(zhì)量控制的過程,包括施工準備質(zhì)量控制、施工過程質(zhì)量控制、施工驗收質(zhì)量控制。施工方作為質(zhì)量自控主體必須全過程、全方位加以控制。
  設置施工質(zhì)量控制點,施工質(zhì)量控制點是施工質(zhì)量控制的重點,其設置是施工質(zhì)量計劃的重要組成內(nèi)容,凡屬關鍵技術(shù)、重要部位、控制難度大、影響大、經(jīng)驗欠缺的施工內(nèi)容以及新材料、新技術(shù)、新工藝、新設備等,均可列為質(zhì)量控制點,實行重點控制。對施工質(zhì)量控制點進行動態(tài)管理,隨著工程的展開、施工條件的變化及時間的推移,進行控制點范圍的調(diào)整和更新,始終保持對控制點的跟蹤控制狀態(tài)。控制項目質(zhì)量的影響因素:人、材料、機械、方法和環(huán)境等。
  (1)人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制應以人為核心,把人作為控制的動力,調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性,增加人的責任感,樹立質(zhì)量第一的觀念。
  (2)材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體。顯然在施工項目中,對材料的質(zhì)量控制是舉足輕重的。
  (3)施工機械是實現(xiàn)施工機械化的重要標志,是現(xiàn)代化施工項目中必不可少的因素。它對施工項目的進度、質(zhì)量有著直接的影響。因此選好、用好機械設備至關重要。
  (4)加強技術(shù)保障,采用先進施工工藝,提高技術(shù)措施的水平。
  (5)搞好現(xiàn)場施工環(huán)境:作好降水排水、氣象、照明、通風、安全等工作,保證良好的作業(yè)環(huán)境。
  3.6健全質(zhì)量管理制度
  主要有質(zhì)量責任制、質(zhì)量崗位責任制、質(zhì)量交底制度、“三檢”制度、“三全”控制制度、施工質(zhì)量驗收制度。
  4施工項目的成本管理
  施工項目的成本形式分為預算成本、計劃成本、實際成本,實際成本和預算成本比較,可反映項目的盈虧情況。施工項目成本管理是施工項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),具體內(nèi)容包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
  制定施工項目成本管理的措施:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施等。
  (1)組織措施:采取組織措施控制工程成本建立項目成本管理責任制,明確項目管理人員的成本責任、權(quán)利、職能分工,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細算,特別是項目經(jīng)理的責任。編制總項目和階段性的成本控制計劃及工作流程。建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。
  (2)技術(shù)措施:采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。同時要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對其經(jīng)濟效果的分析論證。
  (3)經(jīng)濟措施:采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括:
  ①人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在20%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
  ②材料費的控制:一、是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。
  ③機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,提高機械設備的利用率和完好率,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
  (4)合同措施:合同管理是施工企業(yè)管理的重要部分,加強合同管理,控制工程成本主要是對施工隊實行分包成本控制,通過參加合同談判、合同修改、處理好合同糾紛索賠。
  5施工項目安全生產(chǎn)與文明施工的管理
  5.1堅持安全管理原則
  即堅持安全與生產(chǎn)同步,管生產(chǎn)必須抓安全,安全寓于生產(chǎn)之中,并對生產(chǎn)發(fā)揮促進與保證作用。堅持“四全”動態(tài)管理,安全工作不是少數(shù)人和安全機構(gòu)的事,而是一切與生產(chǎn)有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產(chǎn)組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產(chǎn)活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。
  5.2堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)
  分析事故的成因,人、物和環(huán)境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),都是釀成事故的直接原因。
  5.3制定安全管理措施
  加強施工項目的安全管理,制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束和控制,根據(jù)施工生產(chǎn)特點,安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
  如何做好文明施工至關重要,首先要健全管理組織機構(gòu)和文明施工管理制度,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負責。在施工項目中對現(xiàn)場各個方面專業(yè)的管理,開展文明施工競賽活動,有布置、有檢查、有考評、有獎懲,評比結(jié)果公布于眾。
  施工項目的管理是全方位的,要求項目經(jīng)營者對施工項目的質(zhì)量、安全、進度、成本、文明施工等,都要納入正規(guī)化、標準化管理,這樣才能使施工項目各項工作有條不紊、順利地進行。施工項目的成功管理不僅對項目、對企業(yè)有良好經(jīng)濟效益,對國家也會產(chǎn)生良好的社會效益。成功的管理,能促進項目和企業(yè)的發(fā)展,能推動建筑市場不斷前進。開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,在項目的實踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項目管理的成功之路。
  綜上分析,施工項目管理是多方面多方位多層次的項目管理,要實現(xiàn)真正意義的施工項目管理,體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征,必須重視施工項目管理的核心內(nèi)容即進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理,并實現(xiàn)幾者的有機統(tǒng)一。

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