摘要：本文對目前建筑業(yè)競爭比較激烈，施工合同的條件對我們施工企業(yè)是越來越苛刻，企業(yè)如果想創(chuàng)造效益，必須在保證工程質(zhì)量的前提下做好決算工作，在決算中看效益。
　　關鍵詞:竣工決算；工地預算；工程資料;工程索賠
　　前言
　　竣工決算是施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部內(nèi)容，并交工驗收之后，根據(jù)工程實施過程中所發(fā)生的實際情況及合同的有關規(guī)定而編制的，向業(yè)主提出自己應得的全部工程價款的工程造價文件。
　　竣工決算由施工單位編制報業(yè)主后，業(yè)主將自行或委托造價咨詢部門審核，其審定后的最終結(jié)果，將直接牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實施的工作內(nèi)容，該得的利益，通過竣工決算反映出來，而使自身利益不受損失，是每個施工企業(yè)應該重視的問題。同時竣工決算是施工單位考核工程成本進行經(jīng)濟核算的依據(jù)，是總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù)，通過竣工決算，可總結(jié)工作經(jīng)驗教訓，找出施工浪費的原因，為提高施工管理水平服務。然而，由于種種原因，不少施工企業(yè)在這方面做得并不理想，從而使企業(yè)的經(jīng)營管理及經(jīng)濟利益受到一定的影響。
　　工程決算的目的就是最大限度的提高企業(yè)的利潤空間。目前建筑業(yè)競爭比較激烈，施工合同的條件對我們施工企業(yè)是越來越苛刻，企業(yè)如果想創(chuàng)造效益，必須在保證工程質(zhì)量的前提下做好決算工作，在決算中看效益。我從事預決算工作十九年，參與了幾個工程建筑的決算工作，我認為決算工作比前幾年難度是越來越大，要求越來越嚴，為了今后更好的開展決算工作，給公司帶來更大的收益，我認為決算工作必須做好以下三點：
　　一、平時注重預算資料的收集。
　　1、施工方案作為決算的重要資料，編寫施工方案時不僅要注重施工工藝和質(zhì)量方面的要求，還不可忽略經(jīng)濟方面的編寫。如在施工方案必須明確寫出挖土機械、吊裝機械、降水機械型號和數(shù)量；挖土、運土采用的方式和挖土放坡系數(shù)；工程建筑腳手架搭設是如何搭設，搭設高度、單排還是雙排、對拉螺栓是永久還是循環(huán)使用；大跨度廠房粉刷腳手架等等。需要強調(diào)一下施工方案必須經(jīng)過甲方和監(jiān)理簽字蓋章才是有效文件。
　　2、施工期間項目部與各分包隊伍之間簽訂的合同和大宗材料、特種材料的購買合同必須交預算一份。
　　3、施工中的變更必須及時簽證。①甲方口頭交待的工作要及時補簽證。②顯而易見的工作必須簽證，不能認為甲方知道是我們干的而不辦理手續(xù)，因為對預算的是雙方預算員，他們不在施工現(xiàn)場，在審核過程只認簽證單，如拆除工程等。
　　4、混凝土工程必須保留好隱蔽記錄，在核對過程中鋼筋如有異議時須查閱隱蔽記錄。
　　5、鋼筋、鐵件加工單必須保留完整的一份，因?qū)嶋H施工時由于甲方或監(jiān)理要求，實際鋼筋下料與預算可能存在出入，鋼筋料單可以幫助預算員核對鋼材用量。
　　6、降水簽證辦理時必須寫明降水機械和降水時間，特別要提的是降水時間要以“小時”計不要以“天”計，因為如果按天算臺班時是一天一個臺班，按小時是8小時一臺班。
　　7、如遇特殊的自然災害天氣，最好能收集當天的報刊雜志，，決算時甲方讓我們拿出氣象資料證明才給補償。
　　8、特殊的施工工藝應留取圖像資料。各項目部應注重圖像資料的記錄，圖像一目了然，比文字更具說服力。
　　9、甲方反饋的簽證單要仔細審核，看甲方和監(jiān)理是否簽字蓋章，你所索賠的項目是否都認可，工程量是否屬實，如有疑問及時重新辦理。不能對反饋單連看也不看，在核對預算中我發(fā)現(xiàn)有許多簽證單都不符合決算要求，不能作為決算依據(jù)。
　　10、工地預算員最好是從開工到工程決算不要換人。
　　11、施工過程中，要加強索賠意識。工程索賠就是施工企業(yè)在施工中因非正常原因造成損失后，根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟補償或工期延長補償?shù)倪^程。索賠首先要建立在合同的基礎上。這就要求施工現(xiàn)場各層機構(gòu)及有關人員應對合同基本條款，含蓋內(nèi)容有較深入的了解，并增強全員的合同意識。按照合同的約定履行義務，組織施工生產(chǎn)，切實維護合同賦予的權(quán)益。
　　工程索賠分為費用索賠、工期索賠。其中，費用索賠是重點。工期索賠只是要求業(yè)主方對施工方工期的合理順延，這只能使施工單位工期得到補償，但是，由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現(xiàn)。實際施工過程中，費用索賠主要有：（1）因發(fā)包人原因，造成工程停建、緩建，因甲供材料、設備、資金、技術(shù)資料等未能按期到達致使施工單位停窩工的，應向甲方進行停窩工損失補償；（2）因變更設計等原因造成建設項目變化等原因，除非合同另有規(guī)定，否則，由此引起的損失應向甲方索賠；（3）施工期間因施工材料、設備價格上漲，人工標準提高等原因造成工程造價提高的，應向甲方索賠等等。索賠的執(zhí)行應按照合同規(guī)定的程序進行。這就要求施工技術(shù)人員在發(fā)生索賠事件后，應按時、定期做好索賠記錄，整理好基礎資料，并隨時以書面資料向施工監(jiān)理提出索賠意向。在準備向業(yè)主索賠工作的同時，一定要嚴格按照施工合同文件，避免甲方對施工單位的反索賠。
　　二、工程決算書的編制。
　　1、預算員按照圖紙和相關資料依實編制預算書，匯總造價。這個造價是我們調(diào)整預算的基礎，必須按實做，不可夸大，領導通過這個造價做到心中有數(shù)。
　　2、預算員自己審核自己的預算數(shù)，杜絕出現(xiàn)低級錯誤，決算數(shù)出現(xiàn)低級錯誤甲方預算員會對我們的水平表示懷疑，對今后的審核過程帶來不利影響。
　　三、決算書的調(diào)整
　　我認為預算書的調(diào)整是整個決算工作的重點，它是預算審核的基礎，我們在決算書調(diào)整這方面做得比較欠缺一點。公司領導和預算負責人應根據(jù)編制好的預算書調(diào)整預算。調(diào)整原則是：①圖紙比較簡單，砼量不能調(diào)；②門窗量不能調(diào)；③可就高的定額子目按高套項；④土方可按實際挖方次數(shù)重復計算；⑤腳手架建筑建筑結(jié)構(gòu)分開計算；⑥鋼筋、鐵件按工程的難易調(diào)整工程量；⑦工程量難計算的其量可加大，如粉刷、砌體等。⑧造價低的工程盡量不要變動其工程量。總之，調(diào)整預算的原則就是給雙方預算員一定的審減空間，保證我們得到比較豐厚的利潤，如果預算調(diào)整的不合理會給審核工作帶來很不必要的麻煩，如簡單的砼量都調(diào)，別人會認為我們的預算水平很低，對我們的審核就會比較嚴。今后我們要更加注重這方面，報決算數(shù)前一定要慎重在慎重。
　　四、核對預算過程
　　1、應根據(jù)甲方審計人員的情況制定核對預算的先后順序，如甲方時間緊張，我們就先對復雜工程，拖延時間，后面的時間緊張，對起來會快一點。但這個順序應根據(jù)具體情況變動。
　　2、工地預算員必須一直在核對現(xiàn)場。
　　3、預算員必須熟悉圖紙、底稿，熟記各種計算規(guī)則和規(guī)范要求，對各種結(jié)構(gòu)必須了解其施工工藝和特點，不能被人問住了才去翻書。
　　4、預算員要有一定的應變能力，較強的語言表達能力，思維要敏捷，每一句話都要三思而后說，在氣勢上壓住對方。預算員的一言一行都代表著公司，和金錢掛鉤，千萬不可意氣用事，與對方人員吵架，也許你吵架痛快了，可是公司會帶來很大損失。
　　5、預算員要仔細研究合同，尋找合同中的漏洞，一個標點符號都不能放過。再嚴謹?shù)暮贤�都有它的不足，只要你認真就會發(fā)現(xiàn)。如①合同中的“按實”與“按時”大體上看是一個概念，其實是兩個概念，第一個是按實際，第二個是按時間。②讓利材料的取費問題等。
　　6、要和項目經(jīng)理多溝通。
　　決算是多因素共同作用的結(jié)果。要搞好決算，承包商除充分考慮自身因素外，還應正確處理與其他相關單位及人員的關系，具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設計、造價咨詢等單位。承包商應根據(jù)項目實施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關系，同他們建立良好的關系，在工作中建立友好的協(xié)作關系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來潤滑結(jié)算各環(huán)節(jié)，為搞好決算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
　　總之每個預算員所學的預算知識是一樣的，就是看你用什麼方法把它靈活的運用到實踐中，我想只要我們不斷的努力就一定會把決算工作做好，給公司帶來更大的效益。
　　
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