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淺析建筑工程項(xiàng)目成本管理

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2013-01-05 08:46 熱度:

  【摘要】從建筑工程學(xué)的角度來(lái)講,項(xiàng)目成本管理是在工程項(xiàng)目過(guò)程中,以圍繞保證工程質(zhì)量降低成本為宗旨。建筑工程項(xiàng)目成本管理是針對(duì)工程項(xiàng)目過(guò)程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析。文章針對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理作了論述,可供大家參考。

  【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目,成本管理,預(yù)算控制

  (一)人員管理

  在項(xiàng)目成本管理中分工不到位,責(zé)任沒明確。施工前沒詳細(xì)做好預(yù)算,變更簽證不及時(shí)不準(zhǔn)確。到施工工完成后工程成本分析時(shí)找不到具體的原因所在。項(xiàng)目管理人員和施工人員的專業(yè)理論知識(shí),工作經(jīng)驗(yàn)等有限,在強(qiáng)化責(zé)任制,目標(biāo)成本分解,合同觀念意識(shí)不強(qiáng)。還有就是項(xiàng)目各級(jí)的管理上勾通不到位,時(shí)常遇到不愿或有意拖的情況。人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),進(jìn)度跟不上而沒有及時(shí)采取措施,甚至因沒完善必要手續(xù)工序而收不回工程款。這就要求我們必須提高項(xiàng)目人員的整體素質(zhì)和責(zé)任感,對(duì)哪些業(yè)務(wù)不熟悉,核算能力有限無(wú)法獨(dú)立完成成本核算及工程施工管理工作的人員組織培訓(xùn)提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制對(duì)成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。約制成本核算員要對(duì)施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)及時(shí)收集整理并及時(shí)準(zhǔn)確辦理簽證手續(xù),定期向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào),以便及時(shí)準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況以防給工程竣工結(jié)算造成損失。項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)法人在項(xiàng)目上的個(gè)權(quán)委托人,以項(xiàng)目經(jīng)理為代表的項(xiàng)目管理班子的素質(zhì)很重要,如果這層人素質(zhì)低,將直接反映整個(gè)項(xiàng)目的管理水平低下,因此,要想方設(shè)計(jì)法提高項(xiàng)目承包班子人員的素質(zhì),特別是項(xiàng)目經(jīng)理的整體素質(zhì),組織進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平。

  (二)材料管理

  在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中因沒能嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料而沒有余料回收,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。尤其是計(jì)件承包只包工不包料的工程。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問(wèn)題往往追不到責(zé)任人,造成成本失控。因此要加大力度抓好材料管理。在建筑項(xiàng)目成本控制中材料管理很為重要。從項(xiàng)目成本中比例,材料成本一般都占55%以上。我們要做到把材料管理全方位、全過(guò)程的管理。那么在項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員認(rèn)真看圖紙、查資料,編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算。審批后的施工預(yù)算即是作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃和項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門,由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購(gòu)材料,如施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用,強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。工程材料由項(xiàng)目部自行采購(gòu),采購(gòu)時(shí)采用“總量訂貨,分批采購(gòu)”避免積壓和浪費(fèi)。材料的采購(gòu)量和單價(jià)要有專門機(jī)構(gòu)監(jiān)控。項(xiàng)目部應(yīng)使用委托書約定所委托的采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間。

  (三)成本核算

  在項(xiàng)目成本核算時(shí)預(yù)結(jié)算員沒有很好的把施工成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來(lái)。由于項(xiàng)目沒有階段和分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本等做比較,從而不能對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)起到很好的作用。建筑項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無(wú)從談起。企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算部門要發(fā)揮其應(yīng)有的職能,挖拙其內(nèi)在的潛力,調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工成本核算管理。改革現(xiàn)行的成本核算員管理體制。特別要對(duì)主要成本核算因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置成本控制界限的方法之一。通過(guò)敏感性分析,用以判斷對(duì)某項(xiàng)成本因素應(yīng)予以核算和控制的強(qiáng)度。例如:某項(xiàng)目計(jì)劃成本為1000萬(wàn)元,目標(biāo)成本降低額為50萬(wàn)元。鋼材成本為該項(xiàng)目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計(jì)劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進(jìn)行敏感性分析:

  鋼材加工損耗率(控制指標(biāo)) 0.5% 1.0% 1.5% 2.0% 2.5%

  鋼材加工損耗金額(萬(wàn)元) 1.5 3 4.5 6 7.5

  損耗控制指標(biāo)對(duì)目標(biāo)成本降低額的影響 -6% -3% 0 3 6%

  損耗控制指標(biāo)對(duì)目標(biāo)成本降低額的影響=(實(shí)際鋼材加工損耗額—計(jì)劃鋼材加工損耗額)/目標(biāo)成本降低額

  可見,鋼材加工損耗率對(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本降低額的影響并不很大。為此,項(xiàng)目經(jīng)理可以將實(shí)際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對(duì)鋼材損耗的成本核算工作進(jìn)行一般性管理即可。

  (三)深入成本預(yù)測(cè)預(yù)控和經(jīng)濟(jì)合同的履行

  項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測(cè)算出來(lái)后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在項(xiàng)目工程簽約后,同時(shí)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺(tái)班。根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀C(jī)械的市場(chǎng)價(jià),測(cè)算出工程總實(shí)際成本。在承包合同中,對(duì)項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過(guò)合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成。

  (四)勞務(wù)分承包商的使用和激勵(lì)的關(guān)鍵性

  選擇一班信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行綜合評(píng)議,定期考核,建立相對(duì)穩(wěn)定的合格勞務(wù)分包商很關(guān)鍵。勞務(wù)分包應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度。公司成立招標(biāo)領(lǐng)小組,評(píng)委由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)、勞資、質(zhì)安等人員組成,制定招標(biāo)文件,邀請(qǐng)二家以上的分包方投標(biāo),根據(jù)投標(biāo)方的標(biāo)書、資信等確定中標(biāo)隊(duì)伍,勞務(wù)分包從招標(biāo)到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運(yùn)行,杜絕暗箱操作。還有就是要加強(qiáng)勞務(wù)資金的集中管理很重要。項(xiàng)目部每月要對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的當(dāng)月完成工作量進(jìn)行核算,匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核、簽字,報(bào)公司施工管理部門,施工管理部門根據(jù)勞務(wù)完成量與項(xiàng)目部報(bào)公司的已完成工作量表進(jìn)行核對(duì),報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同核定拔付勞務(wù)費(fèi)用的額度。

  經(jīng)論述可見建筑工程項(xiàng)目中成本管理的重要性。建筑項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性的工作。需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都給項(xiàng)目成本帶來(lái)?yè)p失。對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理,不但可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和管理水平的提高。做到合理預(yù)算控制降低工程項(xiàng)目的成本管理。

文章標(biāo)題:淺析建筑工程項(xiàng)目成本管理

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