所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2016-12-21 11:08 熱度:
信息化的飛速發(fā)展使得許多行業(yè)許多領(lǐng)域都開始了自己的信息化模式,一些工程項目管理工作中信息化的應用與發(fā)展還存在一些欠缺,本文就這對這一問題就行探討。
《現(xiàn)代制造工程》重點報道傳統(tǒng)制造技術(shù)的創(chuàng)新(技巧創(chuàng)新和決竅)和現(xiàn)代制造技術(shù)的最新進展、研究與生產(chǎn)應用成果,注重實用性,推介先進性,力促創(chuàng)新性,以我國機械制造技術(shù)的理論創(chuàng)新發(fā)展和制造企業(yè)制造現(xiàn)代化為己任。讀者對象為機械制造技術(shù)的研究、教學、生產(chǎn)實踐的技術(shù)人員、教師等。
21世紀是信息化時代,計算機網(wǎng)絡的應用和發(fā)展為工程項目管理信息化提供了實現(xiàn)的基本條件。然而我國施工企業(yè)工程項目開展信息化管理仍存在一些問題,本文就這些問題展開分析,并提出了工程信息化管理的對策。
前言
企業(yè)信息化管理, 就是指用信息技術(shù)重構(gòu)企業(yè)的核心業(yè)務管理, 利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息, 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和有效利用, 加強企業(yè)運作控制,進而提高企業(yè)的核心競爭力。要使施工企業(yè)從產(chǎn)值效益型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇б嫘? 求得經(jīng)營方式的突破,就必須要有所創(chuàng)新, 實行信息化管理。
一、工程信息化管理
工程信息管理包括工程概況、作業(yè)隊伍及勞動工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設備管理、公文管理等。實現(xiàn)工程信息管理的軟件有辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)(包括工程量自動計算、施工平面圖設計、編制工程進度網(wǎng)絡、施工組織設計自動生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項目管理系統(tǒng)(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進行計價)等。
二、工程信息化管理存在的問題
(一)對信息化認識不足
很多建筑企業(yè)沒有從本質(zhì)上認識到企業(yè)信化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程,沒有認識到要將信息化建設落到實處,充分享受信息化帶來的便利,必須由領(lǐng)導人牽頭,對企業(yè)進行徹底變革。領(lǐng)導人往往把涉及對企業(yè)的管理制度、管理流程、管理手段、管理組織等多方面變革的信息化建設完全交給技術(shù)人員。
(二)信息化人才匱乏
項目管理信息化建設需要一支高素質(zhì)復合型且相對穩(wěn)定的信息化隊伍,這些人不僅要掌握企業(yè)的管理知識,還應具備扎實的信息管理理論,用一種系統(tǒng)的觀點來看待問題,能對企業(yè)信息化過程中的各種方案進行策劃并付諸實施。從目前建筑行業(yè)中從業(yè)人員結(jié)構(gòu)來看,數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)也不合理,素質(zhì)更亟待提高。高層次的智力資源嚴重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實際需求差距較遠。尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時又了解、熟悉施工企業(yè)的復合型技術(shù)骨干短缺。
(三)企業(yè)信息化建設缺乏整體規(guī)劃
建筑企業(yè)在計算機應用和現(xiàn)在的信息化建設上,往往在沒有制訂好可操作性的規(guī)劃或計劃的情況下就開發(fā)或購買引進軟件,投入比較盲目,哪個部門需要軟件就編寫或買一個,能滿足自己就可以,數(shù)據(jù)處于孤立狀態(tài),無法共享,這是企業(yè)目前信息化建設存在的普遍現(xiàn)象。計算機軟件開發(fā)商往往缺乏施工項目現(xiàn)場管理經(jīng)驗,而建筑施工企業(yè)缺少實現(xiàn)信息化建設應必備的項目管理及計算機專業(yè)方面的知識,這就有可能出現(xiàn)軟件開發(fā)后,不符合實際工程需要的情況。
(四)信息化建設投入資金不足,
企業(yè)信息化建設資金投入不足。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心對300家國家重點企業(yè)的問卷調(diào)查,有70%的企業(yè)認為企業(yè)對信息化投資不足。與發(fā)達國家大企業(yè)在信息化上的投入占總資產(chǎn)8%~10%的水平相距甚遠。 從施工企業(yè)本身來看,許多企業(yè)規(guī)模相對比較小,資金實力相對有限,而信息化改造由于技術(shù)含量相對較高而需要相對較高的投資資金,所以資金不足就成了項目企業(yè)信息化的制約因素。
(五)信息化基礎薄弱
許多企業(yè)建立至今,信息化管理方面仍十分薄弱,有些雖然已建立了企業(yè)網(wǎng)站,但沒有專門的網(wǎng)絡技術(shù)人員來維護更新,也缺乏對相關(guān)專業(yè)人員在網(wǎng)絡技術(shù)方面的培訓。有些企業(yè)網(wǎng)絡設備、應用軟件的擁有率偏低,絕大多數(shù)人電腦應用、網(wǎng)絡應用層次低下,辦公自動化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)基礎薄弱。
三、工程信息化管理對策
(一)強化建筑企業(yè)人員的信息化意識。
企業(yè)領(lǐng)導和職工對信息化建設的意義認識不夠深刻是企業(yè)信息化建設的極大障礙。要加強企業(yè)領(lǐng)導對信息化認識的培訓,使之認識到信息化是一項由內(nèi)到外的充分變革,必須從領(lǐng)導層、精神層進行改革才能取得最大效益。同時應加強對各個業(yè)務部門的領(lǐng)導及業(yè)務骨干的信息化意識培訓,充分發(fā)揮其信息化主力軍的作用。
(二)引進與培養(yǎng)信息化人才
建筑施工企業(yè)應該以長遠的眼光來看待信息化人才的問題,加大資金投入,引入一批既懂建筑施工知識又懂網(wǎng)絡信息知識的符合人才。其次積極組織“信息化建設培訓班,結(jié)合建筑施工企業(yè)內(nèi)部缺少專門的信息化管理人才,不定期組織“建筑施工企業(yè)信息化建設培訓班”,邀請專業(yè)人士為建筑施工企業(yè)培養(yǎng)信息化管理的專業(yè)人才,從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化設置。
(三)確定企業(yè)的信息化建設整體規(guī)劃
在選擇軟件開發(fā)商時,施工企業(yè)應對自身進行整體的規(guī)劃,已有的管理體系進行優(yōu)化,抓住建筑施工企業(yè)信息化建設的核心,選擇適合本企業(yè)管理模式的技術(shù)(軟硬件系統(tǒng)),利用技術(shù)手段將優(yōu)化的管理模式進行固化。在科學合理的信息化建設總體框架的基礎上,分步進行實施。避免因為信息系統(tǒng)實施過程復雜,若幾個系統(tǒng)同時進行而出現(xiàn)差錯,影響信息系統(tǒng)的應用和企業(yè)正常的業(yè)務運作。企業(yè)信息化建設必須有統(tǒng)一標準、相互關(guān)聯(lián)的原則,實施一個信息系統(tǒng)時要考慮下一個信息系統(tǒng)的應用,留好接口,下一個信息系統(tǒng)的建設必須基于上一個信息系統(tǒng)的編碼原則和技術(shù)規(guī)范。
(四)保證信息化建設的資金來源。
公司實施信息化建設是一個系統(tǒng)龐大、周期長、投資較大的工程,足夠的資金投入是企業(yè)信息化建設順利實施的前提條件,公司的領(lǐng)導層應依據(jù)自身的經(jīng)濟實力,積極拓寬融資渠道,有計劃、分步驟地實施信息化建設。
(五)完善企業(yè)信息化基礎建設
1、建立健全信息化管理制度。信息化軟環(huán)境建設主要包括三方面內(nèi)容:做好企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃;建立健全企業(yè)信息化組織機構(gòu);完善企業(yè)信息化管理規(guī)章制度和各類信息系統(tǒng)運行管理制度。
2、對網(wǎng)絡設備硬件環(huán)境部分要求企業(yè)建立計算機中心機房、購置服務器,以及建立企業(yè)項目部網(wǎng)絡,并且對信息安全也提出了網(wǎng)絡安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等要求。施工企業(yè)對網(wǎng)絡設備硬件的需求與其他行業(yè)企業(yè)相比沒有特殊性,施工企業(yè)可采用市場上與企業(yè)資源合作方式實現(xiàn)。
3、依據(jù)其發(fā)展規(guī)模和自身實力,建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),提高上網(wǎng)率。企業(yè)應該努力將信息化為企業(yè)帶來的效益識別出來,并盡量采取量化的指標進行衡量。建立符合企業(yè)內(nèi)部自身運作流程的信息管理系統(tǒng),將整個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡與外部信息網(wǎng)鏈接起來,如建立企業(yè)信息平臺、構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)、實現(xiàn)員工內(nèi)部同局域網(wǎng)號使用移動短號,方便管理,這是企業(yè)信息化建設中人本管理的很好體現(xiàn)。管理者通過內(nèi)部網(wǎng)可以了解工程各部門的施工情況和最新的市場信息、施工進度,員工可以及時獲得企業(yè)內(nèi)部信息。
4、建設企業(yè)業(yè)務管理應用系統(tǒng)業(yè)務管理是企業(yè)運作的環(huán)節(jié),企業(yè)業(yè)務管理應用系統(tǒng)涉及財務管理系統(tǒng)、經(jīng)營計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、設備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理、審計管理等。
5、企業(yè)應用集成采用相關(guān)技術(shù)將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)連接,實現(xiàn)對企業(yè)分布式物流、資金流和信息流系統(tǒng)的信息集成。
結(jié)束語
工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。當前工程項目管理信息化的實現(xiàn)仍存在意識、資金、人員、設備、系統(tǒng)等方面的問題,企業(yè)必須充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢,只有如此,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。
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文章標題:如何應對工程信息化管理的不足
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