在實際的工作中，常常有人認為內業資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規范、施工隊伍素質較低以及質量監 督的表面化，導致內業資料的產生落后于施工工序，許多應有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現內業資料的重要性。隨著施工工程的進一步規范和施工質 量要求的提升，內業資料所具有的作用將越來越凸現出來。

　　摘要：綠化工程內業資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的 形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內業資料反映了綠化施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中 的問題所在。

　　關鍵詞：國家級建筑類刊物,綠化工程,內業資料

　　一是實時跟蹤作用。

　　工程施工的每一步都牽涉到內業資料的產生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。綠化工程可分成三個大部分：開工前、施工中、竣 工后。開工前需要現場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設施。對于內業資料來說現場踏勘將會產生測量記錄，校對核實有可能 產生設計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內業資料也就更多。從土方的增減、 駁運;苗木的出圃、運輸、現場驗收;到放樣、種植、綁扎、養護。每一個步驟都牽涉到相關的記錄。內業資料應對的是：土方(量)簽證單、標高復核記錄、苗木 出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質)、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質量的書面監 督，根據這些材料和現場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務。最后的環節也最為重要，現場施工完成后， 必須進行竣工驗收，這也是工程被建設單位所承認的關鍵的一步。從外觀面貌到內在質量，這些都是接受檢驗的內容，同時應提交的是工程相對應的內業資料，也就 是書面的施工記錄，內業資料將成為現場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產生的會議紀要。竣工驗收是工程 施工后的一個部分，在經過保質期的養護之后，綠地最后將進行移交，此時應提交養護報告、數量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據現行的檔案編制 規定，內業資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片.這些照片應包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時 的現場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內業文字資料的有效補充。

　　二是反饋監督的作用。

　　每一個施工工序都能從內業資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進度、 數量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數量，然后會同建設單位(或監理單位)進行抽樣檢 查，檢查的情況和結果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質量狀況和尚未注意到的問題進行糾正，如密切度不夠、標高未達到等等。對于 項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

　　三是信息查詢作用。

　　有了內業資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。在及時搜集的情況下，有關工程的各工序相關細節 就都存在于內業資料中，-旦發生意外情況(如數量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發生 分包情況下，在項目結算方面更見內業資料的功效。

　　四是經驗積累作用。

　　內業資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施以及反饋結果，在以后工程的施工中可以吸取經驗，少走彎路。在內業資料中還包含著"竣工報告"、 "施工小結'等自我總結的部分，這些文件往往有的項月負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關的工程數據外，對施工過程的總結占了相當大的部分，優點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

　　在一般情況下，內業資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機會不多。其實，由于內業資料的四大作用，使其有了很高的"含金量"。首先它是一種 記錄，因此對于施工中的薄弱環節，記錄就很能反映問題，在今后的工程當中施工企業可以對此進行加強。其次它是一種參考，有關的方法、格式、步驟可作為今后 施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結的技術經驗、疑難問題可以使企業的技術不斷得到提高，有利于企業自身的技術積累和創新。