檔案管理工作是企業生產經營等各項工作的重要組成部分，也是提高企業經濟質量和效益的重要環節。文書檔案記錄著單位開展各項工作的真實情況，為生產、經營以及社會上的糾紛問題提供了大量查閱和參考的優質服務。

　　摘　要：隨著信息化的發展，傳統的檔案管理模式已不能適應信息化檔案管理的需要，信息化已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用。當今，改善文書檔案管理工作是檔案工作者面臨的新課題，也是給企業生產經營等活動的順利開展提供優質的服務。

　　關鍵詞：檔案管理論文發表,信息化,文書檔案管理,電子文書,系統

　　我結合自己從事過文書檔案管理工作的經驗，談談對如何改善文書檔案管理工作的認識和體會：

　　一、爭取領導的高度重視是做好文書檔案管理工作的首要

　　1.愛崗敬業，爭取領導的高度重視

　　領導是否高度重視文書檔案管理工作，在很大程度上取決于對文書檔案管理工作者的工作心態和滿意度。因此，要使單位的文書檔案工作有業績，首先要爭取領導重視，文書檔案工作者還要注重完善自我，熱愛忠誠本職工作，踏實肯干，發揮主觀積極性，讓領導滿意，更好地為企業的持續健康發展服務。

　　2.加強宣傳，強化領導的文書檔案管理意識

　　領導對文書檔案工作不夠重視，大多都是因為缺乏文書檔案管理意識，認為文書檔案工作不是主要的職能部門，可有可無。這就需要文書檔案工作人員經常向領導宣傳文書檔案管理工作情況。首先，要勤向領導匯報文書檔案工作，使領導感觸良多;其次，要做好文書檔案服務工作，及時為領導提供上級單位和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供文書檔案的可靠信息，使領導逐漸了解到文書檔案管理工作的重要性。

　　二、把文書檔案歸檔率列入績效考核以及建立文書檔案歸檔率排名榜

　　文書檔案記錄著各單位開展工作以來的過程和成果，也記錄著一個企業的成長歷程。文書檔案的歸檔保存為以后的生產經營、民事糾紛案件等提供真了實可靠的證據依據。把文書檔案歸檔率列入單位的各部門，資料員、檔案工作者的績效考核中，還有把各單位和部門的一年文書檔案歸檔率排名榜公布到宣傳欄上，以起到表揚激勵的作用，從而調動員工工作的積極性，確保移交資料的及時性、真實性和完整性。

　　三、實施文檔管理信息化是加強文書檔案管理工作的必由之路

　　當今是信息技術快速發展的時代，檔案工作者借助現代的信息化技術設備進行快速有效的檔案信息傳播，也對諸多文件檔案數量的整理、保管和提供利用帶來了方便，提高了文書檔案管理的安全。實施電子信息化已在文書檔案管理工作中成為必然趨勢。

　　1.掌握信息化管理技能，提高文書檔案管理工作人員素質

　　檔案工作者素質的提升是文檔管理信息化的基礎工作。電子計算術在文檔管理中的收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存文件等各個環節與自動化辦公自動化應用系統相銜接，系統地完成文書的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統計等工作，這種信息化管理技術迫切需要文書檔案管理工作者去學習、掌握和運用。信息化的設備需要人來操作，文檔管理信息化需要人來實現。文檔管理工作人員必須積極參加在職教育培訓或者有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓。

　　2.建立有效的電子文書檔案管理信息系統和完善的內外部控制制度

　　紙質文書容易變質與管理起來比較繁瑣，而利用電子文書檔案管理信息系統整理文件，則可以收到事半功倍的效果。所以建立有效的電子文書檔案管理信息系統勢在必行：第一是要改進和規范電子文書檔案管理工作流程，使之適應文書檔案信息管理的需要;第二，建立完善的內外部控制制度，落實使用者權限的管控，防止外來人員毀損或篡改文件檔案和外來軟硬件的入侵，建立防毒的安全環境，確保檔案的安全、信息設備環境的安全、計算機的安全、檔案工作人員操作時的安全、傳播檔案信息過程中的安全。因為電子文書檔案具有較強的保密和利用限制的特殊性，其信息具有原始性和不可替代性，電子文書檔案為企業生產經營發展發揮著信息支撐作用。

　　3.建立一套完善、規范的文書檔案管理信息化運行機制

　　文書檔案管理工作人員在日常工作中應注意加強與各單位及部門的協調溝通，必須使文書檔案工作納入生產、技術、經營等各項管理程序中，使文書檔案管理信息化運行機制進入到各個方面。建立一套完善、規范的文書檔案管理信息化運行機制，要求各單位以電子的形式按規定格式、規章制度和程序上報有關文書檔案資料，以加強文書檔案的管理和建設，使文書檔案管理信息化工作日常化。

　　參考文獻：

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