隨著浙江舟山群島新區(qū)的建立，新城強勁崛起。一棟棟商務(wù)樓拔地而起，一幢幢酒店、公寓完美竣工。如何做好已建和在建的工程檔案管理工作，是擺在我們每個工程檔案管理者面前的重要任務(wù)。
　　工程檔案屬科技檔案的范疇，是傳承人類城市文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。
　　1、一個工程從選址開始，就要對周圍的電氣、煤氣、通信管道、交通、地質(zhì)狀況等基礎(chǔ)設(shè)施有詳細的了解，這種信息來源于完整、真實的科技檔案。舟山群島新區(qū)建設(shè)必需建立起完整、科學(xué)的工程檔案管理體系，不斷積累和利用新城建設(shè)經(jīng)驗，可以減少許多不必要的經(jīng)濟損失。因此，工程檔案是積累舟山群島新區(qū)建設(shè)經(jīng)驗和進行技術(shù)儲備的手段。
　　2工程檔案是進行新城規(guī)劃、開發(fā)工作的基礎(chǔ)。隨著舟山新城建設(shè)步伐的不斷邁進，我們應(yīng)利用現(xiàn)有的工程檔案資料，總結(jié)定海老城的建設(shè)和管理經(jīng)驗，科學(xué)規(guī)劃，合理選址，克服盲目性，少走彎路；推廣建筑新材料、新技術(shù)的應(yīng)用，努力把舟山新城建設(shè)成為低碳生態(tài)城市。
　　3隨著新城房地產(chǎn)業(yè)的日益火爆，人們普遍關(guān)心的是房子的質(zhì)量問題,許多房產(chǎn)糾紛、施工錯誤、工期延誤和索賠事件都需要依據(jù)工程檔案來進行司法裁定。所以，工程檔案是抗災(zāi)、防災(zāi)、避免工程失誤、工期延誤和索賠事件發(fā)生的重要依據(jù)。
　　二、如何做好工程檔案的管理工作
　　工程檔案在舟山群島新區(qū)建設(shè)中的重要性越來越明顯，這就要求我們必需做好工程檔案管理工作。
　　由于工程檔案來源于各個建設(shè)階段和部門，跨系統(tǒng)、跨行業(yè)，且形成周期長，因此，做好管理工作首先要加強領(lǐng)導(dǎo)重視，把工程檔案管理工作列入議事日程，建立健全的工程檔案管理體系，制定各部門的職責(zé)范圍和規(guī)章制度，建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，做到獎懲分明，細化考核監(jiān)管，才能使這項工作順利開展。
　　現(xiàn)代化的新城建設(shè)離不開現(xiàn)代化的人才，真實完整的工程檔案管理也離不開具有綜合素質(zhì)的管理人員。工程檔案管理人員不僅要愛崗敬業(yè)、忠于職守、增強責(zé)任感、提高管理意識、掌握管理技能，更要懂得工程建設(shè)各個工作環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)知識、經(jīng)營特點、學(xué)習(xí)計算機和信息管理化知識，以便提高工作素質(zhì)和能力。
　　另外，應(yīng)對各建筑設(shè)計、施工單位定期舉辦工程檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時做好各種文件、標(biāo)準的講解。熟練掌握和運用國標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，掌握工程檔案的移交程序、歸檔范圍及質(zhì)量要求，提高建設(shè)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工程檔案意識，以便科學(xué)、完整、準確地收集工程檔案，有效地為新城發(fā)展做好豐富的技術(shù)儲備。
　　2.提高檔案信息化管理水平，確立工程檔案發(fā)展的新方向
　　工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程。一個工程從立項到工程竣工驗收，需通過各個環(huán)節(jié)各單位或部門來對檔案資料的收集、整理，且反復(fù)修改多、時間跨度長，因此，構(gòu)建開放、高效、便捷、安全的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，建立數(shù)據(jù)審核制度，嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，保證所輸入數(shù)據(jù)的全面性和準確性，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流、資源共享、資源互補，以便提高工程檔案管理效率與效益。
　　3、提高工程檔案館藏質(zhì)量
　　工程檔案作為城市建設(shè)整個過程的真實記錄，它應(yīng)該包括規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政公用、房地產(chǎn)管理、人防等各個方面的內(nèi)容，即包括城市發(fā)展的全貌，是國家和人民集體記憶的關(guān)鍵。為此，綜合檔案館應(yīng)增強優(yōu)化館藏檔案種類、結(jié)構(gòu)的意識，正確認識處理檔案完整與精煉的關(guān)系，打破地域和部門分割，拓寬收集面，從不同的方面反映舟山群島新區(qū)發(fā)展變化的全過程，同時切實加強檔案的鑒定工作，從規(guī)章制度上防止重復(fù)文件材料進館，以豐富優(yōu)質(zhì)的館藏資源為社會服務(wù)。
　　另外，檔案庫房內(nèi)應(yīng)配置必要的安全管理設(shè)備，不斷改善庫房的防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防有害生物、防有害氣體，保持良好的通風(fēng)、溫控，定期對庫房電源線路、電器設(shè)備和消防器材進行檢查，保持良好狀態(tài)，以防工程檔案材料褪色、變質(zhì)。
　　總之，通過對工程檔案的管理、編研、開發(fā)和利用，使它轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，加快現(xiàn)代化城市建設(shè)步伐，為新城建設(shè)摘要：工程檔案是積累舟山群島新區(qū)建設(shè)經(jīng)驗和進行技術(shù)儲備的手段。；是進行新城規(guī)劃、開發(fā)工作的基礎(chǔ)；是抗災(zāi)、防災(zāi)、避免工程失誤、工期延誤和索賠事件發(fā)生的重要依據(jù)；因此，我們要建立健全的工程檔案管理體系；提高檔案信息化管理水平；提高工程檔案館藏質(zhì)量；使其更好地為各項社會活動服務(wù)。
　　
　　關(guān)鍵詞：工程檔案；管理；以人為本
　　
　　參考文獻∶1、《城鄉(xiāng)規(guī)劃與管理》人民出版社
　　2、《全面建成小康社會宏偉藍圖》浙江人民出版社