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對公路施工企業(yè)財務管理的探討

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2010-08-24 17:59 熱度:

  摘要:隨著中央對西部公路及農(nóng)村公路建設的重視,公路建設必將迎來新的發(fā)展機遇。公路施工企業(yè)也將面臨更多的機遇和挑戰(zhàn),如何加強微利時代公路施工企業(yè)的財務管理也提上了日程。
  關鍵詞:公路施工企業(yè);財務管理;項目管理
  一、公路施工企業(yè)面臨激烈的市場競爭
  我國公路建設市場是運輸系統(tǒng)中最早打破行業(yè)限制、向社會開放的市場之一,具有土木工程建設及機電設備施工安裝能力的企業(yè)大多都可以進入這個市場,這樣就產(chǎn)生了規(guī)模龐大的公路施工企業(yè)群體。公路施工行業(yè)不屬于高精尖技術范疇,有能力參與公路建設的企業(yè)比較多,因此,我國公路建設市場競爭非常激烈。按照周家資質管理規(guī)定和資質等級標準,2003年底,全國具有公路工程施工總承包資質的特級企業(yè)2家、總承包一級資質企業(yè)324家、路面專業(yè)一級企業(yè)304家、路基專業(yè)一級業(yè)346家、公路交通工程企業(yè)313家。據(jù)統(tǒng)計資料顯示,公路專業(yè)施工隊伍閑置力量達到二分之一。
  隨著1998年以來積極財政政策積累效應的逐步釋放和民間投資活力的增強,我國公路建設快速發(fā)展,投資規(guī)模逐年增大。2002年全國公路建設投資規(guī)模達到3200億元,2003年達到3700億元,2004年達到4700億元,2005年達到5500億元,2006年更是超過6200億元。雖然我國公路建設規(guī)模越來越大,但目前我國的公路建設生產(chǎn)仍未擺脫手工操作、勞動力密集的狀況。因此,大量的剩余勞動力極容易形成“民工潮”涌出建設市場,使施工企業(yè)數(shù)量不斷增加,從業(yè)人數(shù)不斷增加,建設市場形成供大于求的買方市場。同時,由于公路建設受國家宏觀控制,而施工力量過剩又需要較多的工程做,“僧多粥少”和“找工程”成為施工企業(yè)頭等大事。越來越多的施工企業(yè)進人公路建設市場,爭奪原本不多的資源,公路建設市場施工企業(yè)之間的競爭越來越激烈。公路施工企業(yè)進入微利時代,企業(yè)的經(jīng)營狀況普遍不樂觀,盈利能力低,資產(chǎn)負債率高,人員包袱重。因此,對公路施工企業(yè)加強財務管理成為十分緊迫的事情。
  二、公路施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
  總體上來看,我同公路施工企業(yè)的財務管理水平落后于發(fā)達國家的先進企業(yè)和國內工業(yè)企業(yè)。管理水平落后,有些企業(yè)還是把工作重心放在簡單的算賬、記賬上,對降耗節(jié)支增效、控制成本等工作沒有重視,且只有少數(shù)企業(yè)能夠實現(xiàn)電算化管理。具體表現(xiàn)為:
  1.項目預算的不合理和不到位。施工企業(yè)應該圍繞施工目標利潤,編制施工財務預算。但是有些施工企業(yè)在項目開工之前,對于重大的施工設備購置、材料物資采購沒有事前的計劃,在急需時甚至只能以高價購買,還存在重復采購等問題。根據(jù)施工進展情況,也要實行動態(tài)管理,適時安排人員進退場,根據(jù)工程進度安排材料機械采購、租賃、使用,避免浪費,節(jié)省成本。做好工程內部預算的編制及審查工作是公路施工企業(yè)搞好經(jīng)濟核算、降低工程成本、增加利潤、發(fā)揮財務監(jiān)督管理職能的基礎及依據(jù)。
  2.公路施工企業(yè)資金缺口問題較為嚴重。公路施工企業(yè)收入的確認,正常情況下,應在收到經(jīng)監(jiān)理確認、由業(yè)主簽發(fā)的工程計量支付證書時確認收入。現(xiàn)實情況是由于監(jiān)理確認的計量支付證書往往不能定時獲取,且支付證書上的計量收入數(shù)不能正確反映當期實際完成的工程量,從而導致公路施工企業(yè)在期末收入確認不真實、與發(fā)生的成本不配比。除此之外,建設單位有時還會對施工企業(yè)提出一些不利要求,如繳納履約保證金、工程墊款.有些履約保證金比例甚至高達中標價的50%,這些高昂的支付費用,一般在工程交工驗收合格后才能退還。對于工程墊款也是要等到工程結束后才能陸續(xù)收回。正常情況下,公路施工企業(yè)基本都具有一定數(shù)量的自有資金來獨立經(jīng)營,但僅僅依賴于自由資金經(jīng)營,有時不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,隨著中標數(shù)量的增加,大量的工程墊款和履約金的繳納,使施工企業(yè)有時都難以養(yǎng)家糊口。因此,負債經(jīng)營就成為企業(yè)的一種必要選擇,如果對于施工企業(yè)的負債和償還能力不加管制,也會導致較大的財務風險,嚴重情況下施工企業(yè)將會面臨破產(chǎn)清算。
  3.項目成本核算與控制方面不嚴格。公路施企業(yè)的每一個項目即是一個成本中心,也是利潤中心,是企業(yè)價值的源泉。公路施工企業(yè)為了拿到施工合同,往往會競相壓價,不考慮項目的實際成本,僅僅是為了中標。企業(yè)在工程中標后,將工程交由項目部管理,然后由項目部將工程予以分解交給企業(yè)內部的施工隊伍和外部協(xié)作施工企業(yè)。對于分包工程的成本控制,也疏于管理,存在各種漏洞。
  總之,絕大多數(shù)施工企業(yè)不具備完善的總承包管理體制和完整的項目管理體系,在咨詢設計能力、計算機應用能力、技術支持能力、合約管理能力、專業(yè)施工協(xié)調能力以及資本運作能力和融資能力等關鍵能力上與國際工程總承包商相比有較大差距。
  三、公路施工企業(yè)如何加強財務管理
  面對激烈的行業(yè)競爭和目前財務管理的現(xiàn)狀,公路施工企業(yè)有必要在薄弱的環(huán)節(jié)上加強財務管理建設。
  第一,要建立健全相應的企業(yè)財務管理制度,結合公路施工企業(yè)的特色,制定出區(qū)別于其他工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)的財務管理制度,使財務人員、管理者有法可依。該制度應該在公路施工企業(yè)資金管理籌措、使用的審批程序、項目部資金的上交、項目部的具體計劃和成本費用的管理等有所規(guī)定。另外項目部的財務人員歸屬施工企業(yè)財務科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算集中結算,這樣,有利于控制項目部的資金運作和盈利管理促進企業(yè)健康發(fā)展。
  第二,強化預算管理,提高資金使用效益。認真精確地編制預算是公路施工企業(yè)盈利的關鍵環(huán)節(jié)。預算工作不僅僅是財務部門自己的事情,還需要其他業(yè)務部門的參與。公路施工企業(yè)應在工程部門成立專門的工程預算編制小組,由丁程技術人員、財務人員組成,在拿到每一個工程合同后,由預算小組做好幾項基礎工作。要根據(jù)項目實際情況編制內部工程預算,然后由主管工程的副總組織有經(jīng)驗的項目經(jīng)理、工長、技術人員進行討論定稿,最后由總經(jīng)理進行簽字確認。主要是以中標價為基礎,根據(jù)施工地點、人員工資、材料價格等基本情況編制項目預算,據(jù)以制定項目的目標成本。在預算后附上工程項目具體的材料、機械、人工等資源需要量清單,具體執(zhí)行過程中工程所耗工、料、機等費用均由財務人員按預算進行審核支付。預算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),不得隨意更改。保證預算的剛性要求,除非出現(xiàn)不可控事件時,再根據(jù)相關程序調整預算額度。
  第三,確保公路施企業(yè)價值最大化,加強對于項目的成本管理和控制。根據(jù)前面預算作的成果,確定工程的目標成本。對于成本的管理和控制也是財務管理重要的工作之一。工程要按照節(jié)約的原則,對于超出預算的支出要考核什么原因超支,超支是否合理等。企業(yè)對工程項目成本的考核必須設置得合理,這樣才能調動企業(yè)員工的工作積極性。對于節(jié)約成本的項目部,可以發(fā)放獎金。還要考慮一個工程項目的成本控制是否到位。如物資采購是否是及時,能否跟上工程進度,有無盲目購買造成材料積壓、占用資金的情況,對此要明確建立相關責任人制度。對于材料的領用要嚴格執(zhí)行領用手續(xù),并及時盤點材料是否賬實相符。嚴禁材料不入庫直接送往工地的情況,否則財務部門難以掌握工程項目成本的實際消耗情況。公路施工企業(yè)在施工中還有相關的機械費支出,對于機械費的支出核算必須清晰,嚴格控制機械設備的油料消耗和修理費用。如果是租賃的機械,要提高機械設備在租賃期內的利用率。工程如果有分包給協(xié)辦單位的,要檢查分包工程結算手續(xù)是否齊全,杜絕工程款多付、超付現(xiàn)象的發(fā)生。
  第四,做好工程項目的債權債務清理工作。施工企業(yè)由于履約保證金及工程款拖欠等原因,資產(chǎn)占用比較大,往往會導致企業(yè)資產(chǎn)周轉困難。資金管理也是財務管理的一項非常重要的工作。對于資產(chǎn)的管理主要是嗣繞工程項目的債權債務進行。工程項目分散賬戶眾多的企業(yè),要建立起全公司的資金結算中心,統(tǒng)一開設資金賬戶,歸集和吸納分支機構的現(xiàn)金收入,確保資金的安全,督促有關業(yè)務部門與人員加快履約金的收回,工程墊支的款項也有建立相關責任人制度。對于獨立核算的項目部應建立往來業(yè)務的結算、核對清理制度,及時登記每筆債權、債務的形成、及增減變化情況,月底列出與建設單位或供應商之間的往來科目余額清單,做到及時核對、清償。項目完工后,為項目發(fā)生的所有債務應予全部償還,項目形成的債權碰該全部收同。在進行項目完工清算時,凡清算作沒有結束、債權債務沒有全部清償?shù)模攧杖藛T仍需對此負責。
  第五,加快計算機信息技術在財務管理中的應用。根據(jù)公司的實際情況以及業(yè)務流程的需要建立財務管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和市場營銷管理系統(tǒng)等信息子系統(tǒng),利用這些系統(tǒng)來提高數(shù)據(jù)的共享性,也便于企業(yè)決策者根據(jù)決策支持系統(tǒng)做出明智的決策。利用物資管理系統(tǒng),可以隨時核算工程項目所需要的材料物資情況,根據(jù)施工進度有計劃地組織材料物資供應,并可以避免設備的重復購買和炒出擠壓,提高資產(chǎn)使用效率。物資管理系統(tǒng)的建立也可以減少工程物資的清查盤點工作,真正地做好保護資產(chǎn)的安全與完整工作。
  參考文獻:
  [1]劉煥春,曾戈.對公路施工企業(yè)財務管理若干問題的探討[J].交通財會,2004,(12).
  [2]黃繼紅,蔣凌鶴.淺析公路施工企業(yè)的工程項目財務管理與成本控制[J].交通財會,2007(4)
  [3]郝宇宏.公路鐵路施工企業(yè)加強財務管理芻議[J].中國林業(yè)經(jīng)濟,2007,(5).

文章標題:對公路施工企業(yè)財務管理的探討

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