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所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-02-19 09:23 熱度:
摘要:對科室內部人員進行了補充和重新分工,并進一步明確了具體的分工和崗位責任,對相應的崗位制訂了新的崗位責任,讓相關人員了解和認知自己的責任,提高了工作責任心和工作效率。
關鍵詞:海外項目施工設備管理
忙忙碌碌又至歲末,值此之際駐足回首在阿爾及利亞我分部設備管理工作的全過程,點點滴滴盡顯眼前,現把心得歸納整理,以供參考。
一、強化管理出效益
1、完善、建全各項規章制度和崗位責任:
年初針對上一年管理中存在的缺陷,分部機料科先后出臺了《設備維修管理辦法》、《操作手管理規定》并對去年的一些辦法做了補充說明,這樣我們在管理過程中就做到了有章可依。對科室內部人員進行了補充和重新分工,并進一步明確了具體的分工和崗位責任,對相應的崗位制訂了新的崗位責任,讓相關人員了解和認知自己的責任,提高了工作責任心和工作效率。
2、 加強和改進設備的日常管理:
1)設備保養:a、由設備管理員會同售后服務工程師、維修車間制定切實可行的保養計劃打印分發操作手及維修車間。b、土石方設備都在工地保養,并選擇早晨5點---7點間作業,確保不耽誤施工。c、運輸設備安排在晚班工作結束后在維修車間保養。d、所有設備的保養維修車間都要認真填寫維修保養記錄。每月末都由設備內業人員統計設備實際保養情況,對漏保設備進行核實并報設備負責人,及時通報漏保設備操作手,然后強保并做出相應的罰款。
2)設備維修:a、維修班分兩班24小時值班作業,保證故障設備在任何時段都可維修。b、維修班配備皮卡一輛,保證接到求修電話后,維修工及時趕到現場。c、由專人負責配件的采購和與售后人員聯絡,確保配件供應和故障的診斷。d、維修班手續完備,送修及修復都有交接記錄。
3)設備自檢:a、強調每個操作人員在啟動設備前必須自檢設備,如有問題應及時上報機料科。b、機料科定期和不定期對工地施工設備進行檢查,并填寫自檢表,我們原則上每周檢查一次,對存在問題的設備操作手進行批評并取消當月所有獎項的評比資格。c、在自檢中發現存在故障的設備通知維修班及時保養和維修。
4)密切聯系售后人員,確保了解設備現狀:a、設專職設備管理員負責協調與售后服務人員的關系。b、如條件具備適當招待一下售后服務人員,增加友誼,相互了解,便于給以較大的支持。c、當有售后人員到我分部時,由設備管理員陪同查看其負責的設備,并讓其注明設備的現狀及整改建議,我們在了解實際情況后,及時調整操作方法和保養計劃。
5)配件管理:a、設備管理人員和售后服務工程師有預見性的提前做國內配件計劃。b、融洽與售后服務人員的關系,及時了解售后方配件到位情況,第一時間得到售后方的配件。c、讓有配件管理經驗的人員會同當地翻譯了解當地配件市場,讓國內配件當地化和在當地尋找替代品。d、保持與兄弟標段的聯系,了解他們的庫存狀況,以便互通有無。
3、落實全員和全過程的設備安全管理:
1)進一步落實定機、定崗、定人。
2)劃定施工隊長和帶班班長的安全責任并逐級落實。
3)新增工作面機料管理人員必須會同施工隊長分析作業面存在的安全隱患,提出整改意見,通知整改,合格達標后方能復工。
4)設備管理人員借檢查和聊天機會走進操作手,了解他們的心聲和想法,給予幫助有助于提高他們的責任心。
5)對事故操作手的處理:分清事故責任并對相關責任人予以罰款并在分部范圍內予以通報。填制相關表格存檔。
通過我分部所有設備管理人員的努力,設備管理工作取得了良好的效果:a、設備的完好率在三個分部始終保持在領先水平。b、設備機械、安全事故頻率最低。c、在項目部物資設備部組織的年底設備檢查中我分部報廢設備最少只有一部,設備狀況最好。d、在設備和完成工作量相當的情況下我分部租賃設備最少。e、混凝土用沙石料和工程用凝灰巖全部由自有車輛運輸。樹立了我集團公司設備管理的良好形象并節約了大量工程成本,為分部工程的順利完工和取得良好的效益打下了堅實的基礎。
二、積極創新求發展
1)專人、全程跟蹤設備的理賠:去年我們對事故設備的理賠不是很重視,再加上各施工隊為了獎金瞞報事故,造成事故設備不能得到相應的賠付。經過去年與保險公司交往也發現了一些與他們打交道的竅門,總結不足得出以下新的理賠方法并加以實施:
a、明確事故第一負責人就是各施工隊長,如漏報和瞞報事故的必懲罰。
b、機料科在接到事故通知后及時趕到事故現場并收集全部資料。
c、然后由精通當地保險理賠的當地翻譯填制保單并聯系保險公司。
d、設備內業人員登記保險理賠臺帳。
e、設備內業人員會同當地翻譯報險。
f、設備內業人員隨時保持與保險理賠人的聯系,并處好與賠付領導人的關系,每逢節日適當給些小禮品,跟蹤理賠全過程。
這種辦法實施以來,雖說這一年中我分部事故設備不是很多,但累計得到賠付二百多萬第納爾。
2)全員、全責任參與、定時設備保養:工程進度的需要加上操作手的惰性,設備保養不及時這個問題一直是所有設備管理人員最頭痛的大事。去年由于一些方法不是很得當也造成我分部時有設備漏保現象的發生,為了有效杜絕這類現象的發生,我們推出了新的保養辦法:
a、推翻原來按里程或工作時間保養的辦法,由修理班和售后人員制定合理和容易操作的定時保養,就是規定每臺設備的具體保養時間,在規定的時間范圍內該設備必須保養。
b、把設備的保養計劃表分發到修理班、施工隊長、操作手讓所有人都明了設備的具體保養時間,三方監督相互提醒,并具體制訂相應的獎懲辦法。
C、月底設備內業人員統計維修班送交《設備保養記錄表》,如果再有設備漏保機料科就會通知設備操作手和隊長,停機強制保養,并對操作手和隊長罰款、通報。視情況降低或取消該施工隊的設備獎金。
這種辦法雖說增加了我們的工作量,但能最大限度的保證每臺設備在該保養的時候得到及時的保養,對提高設備的完好率作用有很大的幫助。今年由于辦法得當,我分部的設備完好率一直排在三個分部的前列。
總的來說設備管理,特別是對這么大量設備的管理對我們山東路橋集團設備管理人員來講都是一個全新的課題,經過兩年的努力工作和學習不斷的來提高、加強管理水平,并在管理中發現問題不停的創新和完善管理,取得了不錯的成績。但也存在一定的問題,我們全體設備管理人員會一如既往的努力工作,克服困難,不停的創新完善管理辦法以提高管理水平,為阿爾及利亞項目的順利完工和取得良好經濟效益打下堅實基礎!
文章標題:談海外項目的施工設備管理
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