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加強施工企業工程項目的財務管理

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-06-17 08:18 熱度:

  摘要:財務管理是解決之道,財務管理可以用來幫助項目經理計劃、安排進度和資金,監督和控制企業本身的現金流量,規避企業財務風險,確定企業規模經濟,確保企業在市場中求生存發展。
  關鍵詞:施工企業財務管理
  金融危機致使我國施工企業的利潤率越來越低,從2009年的產值利潤來看,施工企業平均產值利潤率為2.9%,而國有施工企業平均產值利潤率僅為1.5%.從這些數據來看,現在的建筑市場對我們的施工企業而言形勢相當嚴峻.企業的盈利水平在明顯逐年下降,如果還不能及時找到合適的成本控制的方法,就會嚴重影響企業的生存和發展,影響企業的財務穩定,導致財務風險的發生。
  一、施工企業工程項目中財務管理的作用。
  在新時期下,預測、決策、控制、分析將成為財務管理的主要方面,并隨著企業對信息的依賴而不斷深化和擴展并產生新的職能。財務管理工作的基本職能將演變為數據的采集、挖掘、分析與處理的全過程。
  1.1實時收集成本數據。
  傳統成本數據收集的渠道可分為各種財務報表、統計報表、二級核算的成本報表。傳統成本數據按照企業財務會計制度執行,企業財務會計需要明確按照企業會計準則和相關會計制度進行記錄、核算和報告:而財務管理的主旨是要為項目決策提供支持,因此不需要遵守國家的會計準則和法律法規制度,具有較大的靈活性,企業可以根據自身的需要記錄、分析、匯總任何決策所需的信息,而且核算方法和分析方法也受限制。根據項目經理的決策需求制定數據收集的形式、范圍、方法,嚴密安排財務數據的收集計劃,認真制訂財務管理的實施計劃,并抓好落實。分科目安排好每日各項財務數據的收集、管理工作,使日常數據收集工作在規范化的管理下正常運行,及時為管理者或某部門提供真實可靠的成本數據,高效率地收集所需信息,提高決策水平。
  1.2改善工程項目決策。
  施工企業需要合理確定和有效控制工程成本,獲得效益,必須對工程造價管理做出科學的決策。決策是否科學,其前提是獲得了有關工程施工過程中產生的各種成本和財務的確數據。現在大多數施工企業項目經理在做出一項決策時,并沒有可靠的數據作為參考,往往根據經驗或個人主觀臆斷做出決策,具有很大的盲目性,而且也不清楚做出的決策將會對工程產生什么樣的預期效果。運用財務管理方法高效地收集工程造價信息將大大提高工程造價管理決策水平。
  1.3控制工程項目成本。
  工程成本數據是施工企業進行正確經營決策的資本,一切經營者的活動都是以利潤最大化為目的的。工程成本數據的收集和整理是施工企業加強經營管理、提高在建設市場中的競爭力的重要方面。及時地收集工程成本數據能使企業了解建設市場環境,找出經營中存在的問題和確定自身的發展方向。這樣,對于準備參與投標的工程項目可以根據企業經營的現狀合理地確定投標價格,對于在建工程可以及時地掌握經營情況,找出偏差原因,尋找應對措施,降低成本,獲取更大的收益。對于準備結算的已完成工程,可以準確地計算結算價格,收回企業應得的資金。
  1.4評價工程項目效益。
  施工企業的經營活動從本質上來講是經濟活動,施工企業的技術裝備、人員素質的提高和企業運行機制的科學是企業發展的必備條件,但是企業經營不是僅停留在內部的運行上,而是要參與建設市場的競爭活動,這樣企業才能獲得收益。我們可以運用財務管理理論來進行財務分析,預測和評價項目收益。
  二、施工企業工程項目中財務管理的應用分析。
  在施工企業工程項目中財務管理的應用中,財務管理的首要任務是識別項目偏差,包括進度偏差和成本偏差,在此基礎上對進度和成本進行控制,并合理安排施工企業的資金,規避財務風險。
  2.1按工程量清單分項工程收集成本信息。
  傳統的財務管理信息收集方法是將已發生的成本按照財務會計的科目分別加以匯總,比如材料、人工和機械等費用不加區分,全部記錄一個會計科目“工程成本”,這樣一個高度綜合的數字對于項目的成本控制幾乎是沒有用處的,而且根據這一數字也不能將進度和成本信息聯系起來。由于財務管理方法在項目中運用的靈活性不受財務會計準則和相關會計制度的約束,因而,財務管理方法在收集內部決策所需的成本信息方面就具有較大的靈活性。工程項目控制的重點在于按初始概預算執行,找出偏差并予以糾正,工程概預算的成本項目分類是按照清單規范來設置的,因此在施工過程中,我們也應該將清單項目作為項目成本數據的我們也應該將清單項目作為項目成本數據的收集單元,即按照清單項目來收集分部分項工程的成本支出,包括分部分項工程的人工、材料、機械以及發生的工程現場管理費。由此本文聯系工程量清單預算,提出了一個按照工程量清單分項工程收集成本信息的方法,根據工程量清單中的項目設置和費用歸集原則改進財務成本核算方法。這樣實際發生成本和預算成本具有一貫性和可比性,財務成本的核算科目如果和清單費用劃分相一致或者具有相通性,歷史財務成本數據不僅能為以后的工程估價起到指導作用,而且在工程的管理中能及時反饋真實成本信息,將計劃和估計成本比較就能確定成本控制是否有效,并能找出成本超支發生在哪個具體清單成本項目中,由此得到的成本數據就能為項目管理提供定量支持。
  2.2合理預測資源需求量。
  通過對每項工作進行資源需求的估算,我們可以識別項目進行當中某種特定資源的需求量。由于一個項目所定義出的工作十分廣泛,因而項目所需總的資源量就是各個不同的工作所需資源的總和。這樣一來,資源需求的潛在瓶頸就能夠被識別出來,進而有利于我們合理地安排進度。分配資源或做一些技術上的調整以避免問題的發生。許多正式的資源需求量預測程序都加入了特定資源的限制備件。例如,如果在特定的時間內得不到施工所需的設備或人員就會使有些工作無法進行。另一種施工所需的資源是作業空間。一個計劃制定者通常會在同一時間和同一施工地點只安排一項工作。雖然在同一工作面上進行的多項工作并無必然的工藝邏輯先后關系,但同時進行仍然是不可能的,針對這些特殊問題我們暫且不論。在估算資源需要量時,首要的問題是確定需要定義的各種資源的數量和范圍在進行資源量匯總時,我們按照提供的分項工程成本信息中的人工數量、工作所需的材料數量和工作所耗費的機械成本為類別來進行匯總。在這個匯總水平上,資源需要量的估算有利于項目控制和現金流量計劃的制定。例如,我們可以將某項工作的預算支出與其估算需要量相比較,從而暴露出在項目過程中正在發生的一些問題。對于所需要資源量不僅包括材料的數量和類型,同時還包括工人及設備的數量和類型。我們可以統計一些特定工作的標準資源需求量,然后根據具體的施工條件做一些調整用于未完工程項目上。
  2.3運用贏來值理論綜合成本和進度信息。
  贏來值是指項目實施過程中對執行效果進行檢查時,對已完成的工作按預算結算的成本值,主要反映該項目按合同計劃實施的進展狀況。贏來值理論運用到施工項目管理中,能有效監控成本并預測未來成本和進度。對于成功協調項目中的日常工作、項目進度安排至關重要。材料的交貨、設備和人員都能通過進度計劃協調起來。隨著項目的進展,延誤不中避免會發生。項目經理的工作就是處理已發生的延誤,盡可能地預期可能發生的延誤。如果問題以后不再發生,項目經理的作用也就小了許多。對付惡劣天氣、設備失靈、罷工、設計錯誤等疏忽之類的項目災難,明智的做法就是編制進度計劃。在施工過程中,記錄每天的實際工作。進度記錄不僅能反映當天的情況,還能幫助項目經理預測以后的問題。對于應對以后可能發生的變更指令或延誤索賠,這些信息也是必要的。贏來值的測量評估建立在各層次的進度計劃基礎上,并以各層次的進度計劃基礎上,并以各層次的進度計劃和預算進行資源負荷分配為依據,對項目執行效果進行跟蹤檢測十分有效。
  2.4建立與完善合理的財務風險預警體系。
  在金融危機下,企業的生產和銷售狀態陷入困境,導致主營業務利潤不足以生成現金,從而影響到其債務本金和利息的支付,這是財務危機產生的根本原因。流動資金匱乏:在特定的時間內由于到期債務壓力迅速膨脹,而短期資金周轉不足以應付到期債務,即使生產和銷售善正常,也無力支付到期的債務。長短期債務搭配的不合理:一方面,長期債務比重過大,容易形成特定時間本息支付壓力增加,從而最終影響債務的支付;另一方面,如果債權人已經注意到企業的財務狀況不佳的話,短期債務的投資能力將被侵蝕,企業可使用的短期資金不足,從而嚴重影響企業的債務支付能力。利用財務風險預警系統這一財務診斷工具,通過對一系列的財務預警指標進行數據監測,建立并運用于施工企業的財務管理當中,對各種不同程度的警示采取相應的控制和防范措施,將財務危機對企業和社會的危害降低到最低點。我們試圖將判別分析財務預警模型用于施工企業的管理中,判別分析是對研究對象所述類別進行判斷的一種統計分析方法。進行判別分析,需要已知觀測對象的分類和觀測對象特征的變量值,通過統計方法建立數學模型,使推導出的差別函數對觀測樣本分類的錯判率最小。
  三、總結。
  當前建設市場競爭日益激烈,對于施工企業來說,要求其在工程項目管理中充分應用財務管理理論來解決遇到的實際問題。
  

文章標題:加強施工企業工程項目的財務管理

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