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《辦公室業務》
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《辦公室業務》期刊簡介
《辦公室業務》雜志是中央辦公廳所屬國家檔案局主管、中國檔案出版社主辦的辦公類國家級重點刊物,亦是我國唯一公開發行的面向各級各類辦公部門的國家級綜合性刊物,中國知網(CNKI)、萬方數據庫、龍源期刊網、維普資訊網全文收錄期刊。國際刊號:ISSN1004-647X,國內刊號:CN11-3055/D,郵發代號:82-501。自1992年創刊以來,本刊秉承立足辦公室實際、研究辦公室工作、交流辦公室經驗、豐富辦公室生活的辦刊宗旨,深得全國各地辦公系統領導及辦公室人員的關注、支持和喜愛。對于提高辦公系統人員素質、交流辦公室工作經驗、傳播辦公政策法規發揮了重大的作用。
《辦公室業務》雜志讀者對象為全國黨政軍機關、企事業單位、人民團體、高中等院校、科研機構各級各類辦公系統工作人員。欄目設置有:視點、檔案學研究、圖苑論壇、網絡化﹒電子化﹒數字化、辦公自動化、科學管理與決策、管理與實踐經緯、秘書園地、信訪﹒情報﹒保密工作研究、學科前沿、理論探討等。本刊竭誠歡迎廣大辦公室工作人員賜稿。
《辦公室業務》2013年01期目錄
芻議企業辦公室管理的創新與實踐.........................欒伊瑩
淺論白居易代擬類公文的語言技巧.........................劉婷婷
談如何做好高校辦公室行政秘書工作.......................李欣
調研報告寫作六字訣.....................................張建國
文秘禮儀課程探討.......................................龍慧琳
“五步法”建立企業職工代表大會制度.....................李東旭
新形勢下如何推進煤電公司黨支部建設的發展...............張全英
提高辦公室資源配置的探討...............................趙寧
探求公文寫作規律穩步提升公文寫作能力...................代澤蘭
行政綜合管理與現狀體制的思考...........................鄒用民
加強行政管理引領研究生學業成長.........................張志恒
檔案信息安全工作探析...................................谷全心
企業設備的檔案管理策略研究.............................林曉芬
如何加強學校檔案收集與整理工作的思考...................黎倩汛
論如何做好檔案保密工作.................................丁玲
重視民生檔案服務和諧社會...............................張文英
檔案管理對于科學研究所的重要性.........................魏小紅
淺談醫院基本建設工程檔案的管理.........................邢紅
談檔案館知識庫的構建...................................段志飛
淺談專業技術人員業務檔案的管理.........................羅潔瓊
辦公室業務最新期刊目錄
云計算在電子檔案管理中的應用研究————作者:馮振瑋;
摘要:隨著信息技術的迅猛發展,云計算技術在電子檔案管理領域的應用價值日益凸顯。文章以云計算在電子檔案管理中的應用為研究對象,在剖析云計算特點的基礎上,探討其在電子檔案管理中的應用優勢,并提出構建云端檔案存儲體系、實施檔案數據智能處理、加強云端安全防護、促進檔案資源共享與協同等應用策略,旨在提升電子檔案管理水平
數字化轉型背景下檔案規范化管理體系的構建與實踐————作者:龔霞;
摘要:在數字化轉型背景下,我國眾多單位在檔案管理方面面臨著諸多挑戰,阻礙了工作的順利開展。文章在探討檔案管理規范化重要意義的基礎上,針對當前檔案規范化管理存在的問題,提出以制度為依托確保各類數據規范性、以流程為根本規范檔案工作各環節、以硬件為基礎實現管理手段規范化、以人才為依托規范檔案人才引入與培養等優化措施,為檔案管理現代化提供理論支撐與實踐參考
AI技術在聲像檔案開發利用中的應用探析————作者:周志勇;
摘要:文章分析了聲像檔案開發利用的現狀,傳統檔案管理方式已難以滿足時代需要。在此背景下,文章探討了人工智能(AI)技術在聲像檔案開發利用中的廣泛應用,揭示了AI技術在聲像檔案開發利用中的多種應用場景,強調了其對于提升檔案管理效率和利用價值的重要性,旨在為相關人員提供借鑒和參考
數字化技術在智慧檔案管理中的應用策略研究————作者:張麗;
摘要:當前,隨著數字化技術的快速發展,檔案管理通過應用數字化技術,能提升管理效率與服務質量,實現智慧化轉型。文章分析了數字化技術在智慧檔案管理中的現狀,探討了現階段存在的技術基礎設施不足、管理體系不完善、專業人才缺乏、信息安全風險大與資金投入不足等問題,并提出了創設智能化管理系統、優化檔案管理流程、培養綜合型人才、強化數據安全措施等策略,以期為相關工作提供參考
全媒體時代檔案展覽方式方法創新研究————作者:吳艷;
摘要:全媒體時代,檔案展覽工作獲得了新的活力,同時也面臨嚴峻挑戰。盡管檔案展覽領域的相關人員已進行了創新性嘗試,但傳統檔案展覽模式依舊占據主導地位,還存在檔案信息資源獲取渠道有限、展現形式單一、展覽空間和時間有限、安全保密水平有待提高等問題。檔案展覽需要與時俱進,適應全媒體時代的變革,借助互聯網技術,拓展信息獲取途徑,促進檔案展覽創新發展
數字化轉型背景下辦公室檔案精細化管理的路徑探索————作者:陳晨;
摘要:在信息化與數字化快速發展的時代背景下,辦公室檔案管理作為組織運營中的重要環節,正經歷著從傳統紙質管理向數字化、智能化管理的深刻轉型。文章旨在探討數字化轉型背景下辦公室檔案精細化管理的路徑,通過構建統一的管理標準體系、推行全面的電子化管理系統、融合前沿的智能信息技術以及強化多層次的安全防護措施,以實現檔案管理的現代化、高效化和安全化,為組織的可持續發展奠定堅實的基礎
藝術類院校二級院系教學檔案管理的思考————作者:何澤媛;
摘要:高校教學檔案是各類教學、管理活動中形成的重要歷史記錄和資料。藝術類院校作為培育藝術專業人才的重要場所,教學活動獨具特色和價值,其教學檔案作為教學活動的真實記錄,對保障教學質量、推動教學改革、傳承藝術文化及促進院校的高質量發展有著重要作用。文章通過分析藝術類院校教學檔案管理的特點及重要性,針對二級院系教學檔案管理的現狀,提出了相應的管理路徑:聯合學校管理部門,完善制度建設;加強學習培訓,提高教學秘書...
知識圖譜在高校學生檔案管理中的應用場景分析————作者:李玲;
摘要:文章探討了知識圖譜技術在高校學生檔案管理中的應用,介紹了知識圖譜的概念、技術原理和傳統檔案管理存在的問題,詳細闡述了知識圖譜在學生檔案管理中的三個主要應用場景,分析了知識圖譜應用面臨的數據規模化和系統融合難題,提出了實施知識圖譜的關鍵步驟,討論了知識圖譜應用的廣闊前景,以期為相關工作提供參考
高校附屬醫院黨支部紀檢委員隊伍建設研究————作者:華樂;劉蒙;
摘要:黨支部紀檢委員是高校附屬醫院全面從嚴治黨工作的“神經末梢”。文章結合高校附屬醫院實際,深入探究加強黨支部紀檢委員隊伍建設的現實意義,發現部分人員在履職過程中還存在履行職責虛化、專業能力不強、作用發揮不力、履職干勁不足等問題,在厘清紀檢委員的具體定位、崗位職責的基礎上,提出強化建章立制、保障支持、履職能力、人文關懷等對策,推動高校附屬醫院全面從嚴治黨工作向縱深發展
新媒體視域下公立醫院宣傳管理研究————作者:林楊青;楊陶玉;史俊;童言;馬夢迪;
摘要:新媒體的興起對公立醫院的宣傳管理范式產生了深遠影響,促使醫院及時調整和完善宣傳策略。文章聚焦新媒體視域下公立醫院的宣傳管理策略,首先剖析了新媒體在宣傳管理中的重要性,其次探討了當前宣傳管理存在的問題,最后提出公立醫院宣傳管理的創新路徑,實踐表明,這些策略能夠顯著提升公立醫院宣傳管理的效果與質量,為公立醫院的高質量發展提供有力的支撐
高校督查督辦工作的特性及優化策略研究————作者:張迪;
摘要:高校督查督辦工作是推動學校決策部署高效落實的關鍵環節。文章深入探討了高校督查督辦工作的重要意義,系統剖析了陜西省部分高校督查督辦工作的現狀以及存在的問題與挑戰,涵蓋督查督辦體系不完善、工作隊伍不健全、工作方式傳統、結果運用力度不足等方面;并針對性地提出了一系列提升路徑,如督查督辦體制機制、優化工作流程、推進信息化建設等,旨在為高校提升督查督辦工作水平、實現管理效能提升與教育事業高質量發展提供有益的...
數字化轉型背景下電子檔案單套制歸檔面臨的挑戰與應對策略————作者:陳麗;
摘要:信息時代,電子檔案單套制歸檔面臨著機遇和挑戰。文章結合工作實際,剖析了數字化轉型背景下電子檔案單套制歸檔在技術、法規、業務流程等方面面臨的挑戰,提出構建統一的電子文件格式管理平臺、完善流程管控體系、組建適應數字化轉型的專業隊伍等策略,以期為相關工作提供參考
提升公文流轉效率的探索與實踐————作者:葉媛媛;
摘要:文章通過分析傳統公文流轉的瓶頸,探討了提升公文流轉效率的關鍵在于電子化管理、流程優化、標準化建設、智能化應用、培訓文化等幾方面。通過采用電子公文系統、優化工作流程、制定統一的標準、制定嚴格的文件限期辦結制度以及加強員工培訓,可以顯著提高公文處理的效率和質量,減少時間和資源浪費,從而提升整體工作效率和決策質量,構建一個高效、透明、便捷的公文處理環境
大數據時代提升檔案管理工作質效的路徑研究————作者:張璐芳;王薇;
摘要:隨著我國社會現代化進程的持續加速,大數據、數字化等前沿技術蓬勃發展,為檔案管理工作帶來諸多便捷與創新,同時也對管理人員提出了新的挑戰與要求。文章基于數字轉型視角,以檔案管理效能提升為核心,剖析了大數據時代檔案管理的新變化,闡述了當前管理實踐中存在的問題,最后從樹立大數據管理意識、加強檔案管理隊伍建設、完善檔案管理制度等方面提出創新路徑,以期能為新時代檔案管理高質量發展提供理論參考與實踐指導
企業科技檔案管理信息化建設研究————作者:李婷;
摘要:信息化建設是提升企業檔案管理效能的核心路徑。文章聚焦企業科技檔案管理的信息化進程,系統闡述信息化基礎設施構建、數據標準化管理、檔案數字化錄入、檔案管理系統搭建與配置以及權限管理與安全設置等關鍵步驟,提出通過智能檢索與數據分析、遠程訪問等高級應用實現檔案的快速檢索、安全共享與高效利用,為企業科技檔案管理信息化建設提供理論與實踐參考,助力企業提升信息資源管理水平和核心競爭力
提升高職院校檔案管理信息化建設的策略研究————作者:趙琦;
摘要:高職院校檔案管理的現代化與信息化建設已成為推動教育管理創新的關鍵環節。隨著信息技術的不斷發展,傳統的檔案管理模式亟待轉型,以適應新時代高職院校教育信息化的需求。文章探討了高職院校檔案管理信息化的核心概念、意義及實施路徑,重點分析了借助信息技術提升檔案管理效率與安全性的實施途徑。通過制定科學的戰略規劃,高職院校可構建科學、高效、智能的檔案管理系統,更好地服務于教學、科研及學生發展。研究結果表明,信息...
智慧校園背景下高校檔案智慧化服務系統構建研究————作者:王冬梅;
摘要:智慧校園的發展為高校檔案管理的智慧化服務體系建設提供了廣闊空間。智慧校園背景下,高校檔案管理面臨著人員素質水平較低,不同部門的檔案收集、整理和使用缺乏統一規范,檔案業務流程的自動化程度不高及信息安全等挑戰。基于此,文章對高校檔案智慧化服務系統的構建進行分析,提出可通過確立科學、實用的設計原則,應用數據處理、信息檢索、用戶行為分析等關鍵技術,構建全面、智能、便捷的高校檔案智慧化服務平臺,提升高校檔案...
人才流動背景下公立醫院人事檔案管理水平提升策略研究————作者:田卓鑫;
摘要:在新醫改持續深化的背景下,人才流動更加頻繁,人事檔案管理工作的重要性愈發凸顯。文章闡述了醫院人事檔案管理的概念和作用,分析人事檔案管理的現狀,提出提升人事檔案管理水平的策略,以期進一步規范人事檔案管理,為公立醫院的健康有序發展提供人才保障
居民健康電子檔案數智化管理系統應用研究——以醫療信息平臺建設為切入點————作者:白楊;
摘要:文章以醫療信息平臺建設為切入點,探討居民健康電子檔案數字化管理系統的應用依據與試行邏輯。通過分析經濟發展背景下居民健康需求的變化,結合國家醫療信息平臺建設,探討健康電子檔案系統整合的可行性。研究結果表明,數智化轉型為居民健康檔案建設提供了未來的發展方向,并構建了新型醫療服務模式。研究指出,需進一步加強醫療服務軟實力與信息化硬實力的融合,以推動健康醫療事業的可持續發展
事業單位檔案管理的現狀及對策研究————作者:楊煥;
摘要:事業單位檔案管理工作對于保存單位歷史沿革、業務活動、人事資料等重要信息起著關鍵作用。這些檔案不僅是科學決策的信息基石,更是維護組織權益、應對法律糾紛的重要法律依據。有效的檔案管理有助于提升單位管理效率、優化資源配置,并在審計核查、司法訴訟等場景中提供數據支撐。隨著信息技術的不斷發展,檔案管理還承擔著推動單位信息化建設、提升服務質量和效率的重任。文章剖析了當前事業單位檔案管理存在的問題,并提出相應的...
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